# Kontainer als Alternative zu Sharepoint Verbinden Sie SharePoint mit Kontainer DAM und automatisieren Sie Migration und Synchronisierung von Dateien und Metadaten – sicher und effizient. Source: https://kontainer.com/de/integrations/sharepoint [Integrationen](https://kontainer.com/de/integrationen) > SharePoint ![Kontainer Microsoft Sharepoint logo](https://cms.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/09/Microsoft_Office_SharePoint_2019%E2%80%93present.svg-1.webp?v=1759143172) **Type** | API integration | **Plan** | Premium+ | **Set-up** | Special* | # SharePoint-Synchronisierung & Migration von Ordnern und Bildern Verbinden Sie Kontainer DAM mit SharePoint und migrieren oder synchronisieren Sie Ordner und Dateien einfach anhand Ihrer eigenen Regeln und Zeitintervalle. Mit der Integration erhalten Sie volle Kontrolle darüber, wie Inhalte über APIs zwischen SharePoint und Kontainer verschoben oder gespiegelt werden – vollautomatisch, sicher und DSGVO-konform. **Bitte beachten Sie, dass für die Migration Kosten anfallen können. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und ein unverbindliches, maßgeschneidertes Angebot.* [API SETUP GUIDE](https://helpdesk.kontainer.com/article/kontainer-api-integration/) --- #### **Beschreibung** ### Kontainer als Alternative zu SharePoint nutzen Viele Organisationen verfügen bereits über große Mengen an Dateien und Ordnern in SharePoint – von Marketingbildern und Präsentationen bis hin zu Dokumenten und Multimedia­materialien. Durch die Integration von SharePoint mit Kontainer DAM erhalten Sie die Möglichkeit einer effektiven und kontrollierten Migration, bei der Inhalte mit Metadaten und bestehender Struktur übernommen werden. Mit den APIs von Kontainer und SharePoint lassen sich ganze Ordnergruppen, Unterordner und Dateien automatisch in Kontainer übertragen, ohne manuelles Herunter- und Hochladen. Während des Prozesses können Struktur optimiert, Metadaten ergänzt und Zugriffsrechte definiert werden, sodass alles von Anfang an korrekt organisiert ist. Darüber hinaus ist es möglich, eine kontinuierliche Synchronisierung zwischen SharePoint und Kontainer einzurichten – entweder in eine Richtung oder bidirektional – basierend auf den gewünschten Regeln, Zeitintervallen und Filtern. So können Teams weiterhin mit SharePoint arbeiten, während Kontainer als zentrales DAM fungiert, ohne dass Inhalte an mehreren Stellen manuell aktualisiert werden müssen. --- #### **Vorteile** ### Warum eine Migration und Synchronisation per API sinnvoll ist ✔ Vermeidung manueller Dateiübertragungen und damit verbundener Fehler ✔ Beibehaltung der Ordnerstruktur, Dateibeziehungen und Metadaten ✔ Metadatenanreicherung während der Migration (z. B. Abteilung, Projekt, Kategorie) ✔ Filterung, sodass nur freigegebene Dateien migriert werden (Dateitypen, Datum, Größe etc.) ✔ Automatisierte Synchronisation — festgelegte Intervalle, Echtzeit oder als Batch ✔ Zwei-Wege-Synchronisierung, damit Änderungen in beiden Systemen gespiegelt werden ✔ Änderungen und Löschvorgänge in einem System werden im anderen übernommen ✔ Einheitliche „Single Source of Truth“ für digitale Assets – mit Kontainer zentral verwaltet ✔ Reduzierung von Duplikaten und Versionskonflikten durch intelligente Abgleichslogik ✔ Zentrale Steuerung von Zugriffsrechten und Sichtbarkeit --- #### **Funktionen** ### Was die SharePoint ↔ Kontainer Integration ermöglicht - **Migration von Ordnern und Dateien** Sie können festlegen, welche SharePoint-Ordner migriert werden sollen (z. B. „Marketing / Kampagnen / 2024“) - **Metadatenanreicherung während der Migration**Tags, Kategorien, Projektverweise, Zeitangaben, Verantwortliche etc. hinzufügen - **Filter & Regeln**Nur Dateien bestimmter Typen, Größen, Daten oder Namensmuster migrieren - **Zeitpläne & Intervallsteuerung**Synchronisation in Echtzeit, stündlich, täglich, wöchentlich oder manuell auslösen - **Zwei-Wege-Synchronisierung**Änderungen in SharePoint spiegeln sich in Kontainer und umgekehrt - **Konflikthandhabung & Versionierung**Regeln zur Konfliktlösung (z. B. „SharePoint gewinnt“, „Kontainer gewinnt“ oder manuelle Auswahl) - **Löschung & Archivierung**Dateien, die in SharePoint gelöscht wurden, können entweder in Kontainer gelöscht oder archiviert werden - **Log & Monitoring** Berichtswesen über übertragene Dateien, Fehler, Ausnahmen und Änderungen - **Sicherheit & Zugriffskontrolle** API-Kommunikation via OAuth, sichere Tokens, verschlüsselte Verbindungen und Rollenzuweisung --- #### **API Integration** ### Warum eine SharePoint-DAM-Integration? Viele Organisationen nutzen SharePoint für Dokumentmanagement, Zusammenarbeit und interne Workflows. Doch wenn es um größere Mengen visueller Assets geht, stößt SharePoint oft an seine Grenzen: begrenzte Metadatenfilterung, eingeschränkte Versionierung für Medien, Optimierung von Bildern und übersichtliche Medienanzeige fehlen häufig. Mit der Kombination von SharePoint und Kontainer erhalten Sie die Vorteile beider Systeme: - SharePoint für Dokumentmanagement und Benutzerworkflow - Kontainer für Digital Asset Management mit erweiterten Metadaten, Versionierung, KI-Suche und besserer Medienhandhabung Durch API-basierte Integration entfällt die Notwendigkeit manueller Kopien und Doppelarbeit — alles läuft automatisiert nach Ihren eigenen Regeln. --- #### **Support** ### Support & Implementierung **So starten Sie** - **Bedarfsanalyse & Architekturplanung**Wir prüfen Ihre SharePoint-Struktur, Dateimengen, Metadatenanforderungen und synchronisationsstrategie - **Gestaltung der Migrations- und Synchronisierungsregeln** Planung von Ordnerzuordnungen, Metadatenstruktur, Filter- und Zeitplankonzepten - **Entwicklung & Tests** Wir erstellen und testen die Integration mithilfe von Kontainer- und SharePoint-APIs - **Pilotmigration** Übertragung eines begrenzten Datei­bestands zur Validierung von Struktur, Metadaten und Funktionalität - **Komplette Migration** Nach erfolgreicher Pilotphase erfolgt die vollständige Migration mit Überwachung - **Inbetriebnahme der Synchronisation** Start des gewünschten Synchronisationsplans (z. B. täglich, stündlich, Echtzeit) - **Betrieb, Log & Wartung** Nutzung von Logs, Dashboards und Alerts zur Überwachung und Anpassung der Integration Kontaktieren Sie unser Support-Team für Hilfe bei der Einrichtung, Anpassung oder Best-Practice-Beratung. Sie können uns unter [support@kontainer.com](mailto:support@kontainer.com) schreiben. Lesen Sie mehr über APIs und Integrationen und laden Sie Vorlagen in unserem Helpdesk [hier](https://helpdesk.kontainer.com/article/kontainer-api-integration/). **Bitte beachten Sie, dass für die Migration Kosten anfallen können. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und ein unverbindliches, maßgeschneidertes Angebot.* ## FAQ ### Wie vermeide ich Duplikate während der Migration? Wir nutzen Matching-Algorithmen (Dateiname, Größe, Checksumme, Metadaten), um identische Dateien zu erkennen, sodass sie nicht mehrfach hochgeladen, sondern korrekt aktualisiert werden. ### Was passiert, wenn eine Datei gleichzeitig in SharePoint und Kontainer geändert wurde? Sie können eine Konfliktstrategie wählen (z. B. „SharePoint gewinnt“, „Kontainer gewinnt“ oder manuelle Entscheidung), um zu bestimmen, welche Version Vorrang hat. ### Werden alle Dateitypen unterstützt? Ja – die Integration kann so konfiguriert werden, dass nur gewünschte Dateitypen (Bilder, Dokumente, Videos usw.) migriert werden, je nach Lizenz und Bedarf. ### Wie oft kann die Synchronisation laufen? Wir richten die Synchronisierung so ein, dass sie in Echtzeit, alle paar Minuten, stündlich, täglich, wöchentlich oder manuell erfolgt – ganz nach Ihren Anforderungen. ### Ist die Integration sicher und DSGVO-konform? Ja. Alle Kommunikationswege nutzen sichere APIs (OAuth, HTTPS), und Zugriffsrechte werden über Rollen und Tokens gesteuert. Zudem werden Übertragungen geloggt und sind revisionsfähig. ### Können Nutzer nach der Migration weiterhin mit SharePoint arbeiten? Ja. Dank Zwei-Wege-Synchronisierung können Nutzer in SharePoint arbeiten, während Inhalte gleichzeitig in Kontainer gespiegelt werden. Mit der Zeit kann der Umstieg vollständig auf Kontainer erfolgen. ### Wird die Versionshistorie aus SharePoint migriert? Sofern SharePoint Versionierung unterstützt, kann die Versionshistorie übernommen werden, sodass frühere Versionen in Kontainer erhalten bleiben. ### Wann ist Kontainer eine gute Alternative zu SharePoint? **Unterstützung für Rich Media und Konvertierungen:** Kontainer zeigt Vorschauen von über 100 Dateitypen (Bilder, Videos, Designdateien) und unterstützt automatische Format- und Größenkonvertierungen. **Erweiterte Metadaten, Suche und Verschlagwortung:** Kontainer bietet benutzerdefinierte Metadatenfelder, KI-basierte Verschlagwortung, Funktionen zur Bildersuche nach ähnlichen Bildern und intelligente Ordner zum Filtern von Assets. **Externe Freigabe und Markenportale:** Kontainer unterstützt benutzerdefinierte URLs, individuelles Branding, kontrollierte externe Links und Portale für Partner/Händler. **Maßgeschneiderte Berechtigungen und Asset-zentrierte Workflows:** Im Gegensatz zu SharePoint, das dokumentenzentriert ist, wurde Kontainer für Asset-Workflows (Versionen, Duplikate, Ablauf von Nutzungsrechten) und eine detaillierte Freigabe entwickelt. 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