# Kontainer DAM como alternativa a SharePoint Conecta SharePoint con Kontainer DAM y automatiza la migración de archivos y metadatos, conservando la estructura y los permisos. Source: https://kontainer.com/es/integrations/sharepoint ![Kontainer Microsoft Sharepoint logo](https://cms.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/09/Microsoft_Office_SharePoint_2019%E2%80%93present.svg-1-320x313.png) Tipo Integración por API Plan Premium+ Configuración A medida* Conecta Kontainer DAM con SharePoint y migra o sincroniza fácilmente carpetas y archivos según tus propias reglas e intervalos. Con la integración, controlas por completo cómo se mueven o replican los contenidos entre SharePoint y Kontainer mediante API, de forma totalmente automática, segura y conforme al RGPD. Ten en cuenta que la migración puede tener costes. Contáctanos para más información y un presupuesto a medida sin compromiso. [Guía de configuración de la API](https://helpdesk.kontainer.com/article/kontainer-api-integration/) --- #### **Descripción** ### Usa Kontainer como alternativa a SharePoint Muchas organizaciones ya tienen grandes colecciones de archivos guardadas en SharePoint, desde visuales de marketing y presentaciones hasta documentos críticos y archivos multimedia. Con la integración de Kontainer, obtienes un potente conjunto de herramientas para migrar y sincronizar datos entre SharePoint y Kontainer DAM en un proceso controlado y que tiene en cuenta los metadatos. Durante la fase de migración, jerarquías de carpetas completas, subcarpetas y archivos se pueden trasladar automáticamente a Kontainer conservando la estructura, los metadatos y las relaciones entre archivos. Durante la migración se pueden enriquecer los metadatos, mapear los derechos de acceso y reestructurar las carpetas para que los archivos lleguen al lugar correcto desde el principio. Más allá de la migración inicial, se puede configurar una sincronización continua, unidireccional o bidireccional, según las reglas, los calendarios y los filtros del cliente. Así, los equipos pueden seguir trabajando en SharePoint mientras determinados activos se mantienen replicados o sincronizados con Kontainer como DAM central, sin trabajo manual redundante. --- #### **Ventajas** ### ¿Por qué elegir una integración por API entre SharePoint y Kontainer? ✔ Evita los flujos manuales de descarga y subida y los errores humanos ✔ Conserva la estructura de carpetas, las relaciones entre archivos y el historial de versiones ✔ Enriquece los metadatos durante la migración (por ejemplo, departamento, proyecto, etiquetas) ✔ Filtra por tipo de archivo, fecha, tamaño o patrones de nombre ✔ Programa la sincronización: en tiempo real, cada hora, a diario o con intervalos personalizados ✔ Activa la sincronización bidireccional para que los cambios en SharePoint o en Kontainer se reflejen en ambos ✔ Gestiona de forma coherente las políticas de eliminación, versiones y archivado ✔ Reduce los duplicados y los conflictos de versiones con una lógica de coincidencia inteligente ✔ Centraliza los activos digitales en Kontainer como única fuente de verdad ✔ Controla los accesos, los derechos y la visibilidad de forma centralizada ✔ Registra y supervisa las transferencias, los errores y el rendimiento mediante paneles --- #### **Funciones** ### ¿Qué puede hacer la integración SharePoint ↔ Kontainer? - **Migración de carpetas y archivos** Define qué carpetas (y subcarpetas) de SharePoint se migran a Kontainer - **Enriquecimiento y mapeo de metadatos** Mapea o añade campos de metadatos (etiquetas, categorías, fechas, propietarios) durante la migración - **Filtros y reglas condicionales** Migra solo los archivos que cumplan los criterios definidos (tipo, fecha, tamaño, etc.) - **Programación e intervalos** Elige la frecuencia de sincronización: en tiempo real, cada pocos minutos, cada hora, a diario o semanalmente - **Sincronización bidireccional** Las modificaciones hechas en una plataforma se replican en la otra - **Resolución de conflictos y versiones** Define políticas (por ejemplo, «prevalece SharePoint», «prevalece Kontainer» o aprobación manual) - **Gestión de eliminaciones y archivado** Decide si una eliminación en un sistema elimina o archiva su equivalente en el otro - **Registros y supervisión** Registros completos: archivos transferidos, excepciones, errores y métricas de rendimiento - **Seguridad y control de accesos** Comunicación segura por API (OAuth, HTTPS), mapeo de permisos y aplicación de roles --- #### **Integración por API** ### ¿Por qué integrar SharePoint con un DAM? Aunque SharePoint destaca en la colaboración en documentos, los flujos de trabajo y la gestión de contenidos en general, carece de muchas funciones que ofrecen los sistemas DAM especializados: metadatos completos, vistas previas multimedia de alto rendimiento, control de versiones de archivos multimedia, filtrado avanzado y optimización de medios. Como señalan muchas comparativas, combinar SharePoint con un DAM ayuda a cubrir estas carencias en la gestión multimedia. Al usar Kontainer como DAM junto con SharePoint, obtienes lo mejor de ambos sistemas: SharePoint para los flujos de trabajo colaborativos y la gestión de documentos, y Kontainer para un control estructurado de los activos centrado en los archivos multimedia. Las API garantizan una integración fluida y evitan el trabajo duplicado. --- #### **Soporte** ### Configuración e implementación **Cómo empezar con la integración SharePoint ↔ Kontainer** - **Análisis de necesidades y planificación de la arquitectura** Revisa tu configuración de SharePoint, los volúmenes de carpetas, los requisitos de metadatos y las estrategias de sincronización - **Diseño de las reglas de migración y sincronización**Planifica el mapeo de carpetas, la configuración de metadatos, las reglas de filtrado y las estrategias de intervalos de sincronización - **Desarrollo y pruebas**Crea la integración con las API de Kontainer y SharePoint y despliega escenarios de prueba - **Migración piloto**Traslada un subconjunto de archivos para probar la estructura, los metadatos y la coherencia - **Migración completa**Migra el resto de archivos con una supervisión y una gestión de errores rigurosas - **Activación de la sincronización continua**Activa los procesos de sincronización según el calendario definido o las reglas en tiempo real - **Supervisión y mantenimiento** Usa registros, paneles y alertas para que la integración funcione sin problemas y ajústala cuando sea necesario. Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para que te ayude con la configuración, la personalización o con consejos de buenas prácticas. Puedes escribirnos a [support@kontainer.com](mailto:support@kontainer.com) Más información sobre la API y las integraciones en nuestro [helpdesk](https://helpdesk.kontainer.com/article/kontainer-api-integration/) (en inglés). **Ten en cuenta que la migración puede tener costes. Contáctanos para más información y un presupuesto a medida sin compromiso.* ## Preguntas frecuentes ### ¿Se conservan las estructuras de carpetas y las jerarquías de archivos? Sí. La integración permite conservar la jerarquía de carpetas y archivos durante la migración, para mantener la continuidad de la estructura. ### ¿Qué pasa con los archivos duplicados? Una lógica de coincidencia (suma de verificación, tamaño de archivo, metadatos) detecta los duplicados y los gestiona de forma inteligente, sin volver a subirlos. ### ¿Cómo se resuelven los conflictos si un archivo se modifica tanto en SharePoint como en Kontainer? Puedes configurar la estrategia de resolución de conflictos: dar prioridad a uno de los sistemas o exigir una aprobación manual. ### ¿Qué tipos de archivo se admiten? Puedes definir qué tipos de archivo incluir (imágenes, documentos, vídeos, etc.) según tus necesidades. ### ¿Con qué frecuencia se puede ejecutar la sincronización? Puedes configurarla para que se ejecute en tiempo real, cada pocos minutos, cada hora, a diario, semanalmente o manualmente, según tu uso. ### ¿Es la integración segura y conforme al RGPD? Sí. Toda la comunicación se realiza mediante API seguras (OAuth, HTTPS), se aplican los derechos de acceso y los registros garantizan la trazabilidad y el cumplimiento normativo. ### ¿Pueden los usuarios seguir trabajando en SharePoint después de la migración? Sí. Con la sincronización bidireccional, los usuarios pueden seguir usando SharePoint mientras los contenidos se replican en Kontainer. ### ¿Cuándo es Kontainer una buena alternativa a SharePoint? **Compatibilidad multimedia y conversiones:** Kontainer muestra vistas previas de más de 100 tipos de archivo (imágenes, vídeos, archivos de diseño) y admite conversiones automáticas de formato y tamaño. **Metadatos, búsqueda y etiquetado avanzados:** Kontainer ofrece campos de metadatos personalizados, etiquetado con IA, la función «encontrar similares» para imágenes y carpetas inteligentes para filtrar activos. **Intercambio externo y portales con tu marca:** Kontainer admite URL personalizadas, estilos de marca, enlaces externos controlados y portales para partners y minoristas. **Permisos a medida y flujos de trabajo centrados en los activos:** a diferencia de SharePoint, centrado en los documentos, Kontainer está pensado para flujos de trabajo con activos (versiones, duplicados, caducidad de derechos) y un intercambio detallado. 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