# 5 signalen dat je bedrijf een DAM-systeem nodig heeft | Kontainer

5 signalen dat je bedrijf een DAM-systeem nodig heeft: bestanden ordenen, sneller delen, versies beheren en je merkidentiteit versterken.

Source: https://kontainer.com/nl/news/5-signalen-dat-je-bedrijf-een-dam-systeem-nodig-heeft

# 5 signalen dat je bedrijf een DAM-systeem nodig heeft

***Bestanden die overal rondslingeren, niemand die weet waar de juiste versies van de media staan, collega’s die allemaal aan hetzelfde project werken maar niet erg productief zijn. Herken je dat? Dan heb je misschien een DAM-systeem nodig. Lees hier verder…***

Bedrijven werken vandaag met steeds meer verschillende media (bestanden, beelden, video en meer). Daardoor wordt het lastiger om alles bij te houden, gestructureerd te werken en niets te vergeten. Systemen voor Digital Asset Management spelen een steeds belangrijkere rol in de IT-omgeving van veel bedrijven. Dit zijn een paar signalen dat ook jij misschien een DAM nodig hebt.

**1) Je bestanden, foto’s en video’s staan overal**

Het is altijd lastig om je media te vinden als ze niet goed geordend zijn. Dat is een van de eerste signalen dat je een DAM-systeem nodig hebt.

Er zijn veel excuses om er niet aan te beginnen: je hebt niet de juiste inrichting, je IT-afdeling moet nieuwe systemen goedkeuren, en het kost veel tijd om te beginnen.

Maar eigenlijk heb je er geen IT-afdeling voor nodig, kost het niet veel tijd en is het niet ingewikkeld. De meeste DAM-systemen draaien in de cloud, bieden een goede onboarding en helpen je op weg, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het zware werk van de implementatie.

**2) Je vindt nooit het bestand dat je zoekt**

Waarschijnlijk werk je met veel bestanden, en precies het bestand vinden dat je nodig hebt, kan een onhaalbare en tijdrovende klus lijken. Staan al je bestanden in een DAM-systeem, dan vind je ze eenvoudig via collecties, tags, formaat en meer.

**3) Veel van je media moet snel en eenvoudig gedeeld worden**

Foto’s steeds heen en weer sturen tussen collega’s wordt al snel irritant en kost bovendien veel kostbare tijd. Met een DAM-systeem heeft je hele afdeling toegang tot het materiaal dat relevant is voor ieders werkgebied. Bovendien deel je eenvoudig een los document, een map of een hele collectie door rechten te geven of direct vanuit het systeem een e-mail te sturen, met kant-en-klare templates.

**4) Veel mensen werken aan hetzelfde project**

Van projectleider tot grafisch ontwerper: iedereen op de hoogte houden van de laatste wijzigingen en versies kan een uitdaging zijn. Met een DAM-systeem maak je gebruikers aan met wie je in realtime media deelt, zonder dat je op dezelfde plek hoeft te zijn.

**5) Je wilt een werkomgeving in je eigen stijl**

Je eigen logo, een eigen inlogpagina en de kleuren van je merk in een DAM-systeem van waaruit je je media deelt – best mooi, toch? Met DAM-systemen pas je een aantal visuele instellingen aan om de identiteit van je bedrijf te laten zien.

Heeft dit artikel je nieuwsgierig gemaakt? Lees dan [hier](https://kontainer.com/nl/functies/) meer over de verschillende functies van een DAM-systeem.

Je kunt je altijd afmelden. Lees meer over ons privacybeleid [hier](https://kontainer.com/nl/cookie-en-privacybeleid/)

[Integraties](https://kontainer.com/nl/integraties)

[Cases](https://kontainer.com/nl/klanten)

[Contact](https://kontainer.com/nl/contact)

[Nieuws](https://kontainer.com/nl/news)