# Kontainer DAM som alternativ till SharePoint Koppla SharePoint till Kontainer DAM och automatisera filmigrering, metadatamappning och schemalagd synkronisering med bibehållen struktur och behörigheter. Source: https://kontainer.com/sv/integrations/sharepoint # Synkronisering och migrering av mappar och bilder med SharePoint ![Kontainer Microsoft Sharepoint logo](https://cms.kontainer.com/wp-content/uploads/2025/09/Microsoft_Office_SharePoint_2019%E2%80%93present.svg-1.png) Typ API-integration Plan Premium+ Uppsättning Anpassad* Koppla Kontainer DAM till SharePoint och migrera eller synkronisera mappar och filer enkelt utifrån era egna regler och intervall. Med integrationen får ni full kontroll över hur innehåll flyttas eller speglas mellan SharePoint och Kontainer via API – helt automatiskt, säkert och GDPR-kompatibelt. Observera att migrering kan innebära kostnader. Kontakta oss för mer information och en kostnadsfri, skräddarsydd offert. [Guide för API-uppsättning](https://helpdesk.kontainer.com/article/kontainer-api-integration/) --- #### **Beskrivning** ### Kontainer som alternativ till SharePoint Många organisationer har redan omfattande filsamlingar i SharePoint – allt från marknadsföringsbilder och presentationer till viktiga dokument och mediefiler. Med Kontainers integration får ni kraftfulla verktyg för att migrera och synkronisera data mellan SharePoint och Kontainer DAM i en kontrollerad process som tar hänsyn till metadata. Under migreringen kan hela mapphierarkier, undermappar och filer flyttas till Kontainer automatiskt, med bibehållen struktur, metadata och relationer mellan filerna. Berikning av metadata, mappning av åtkomsträttigheter och omstrukturering av mappar kan göras under migreringen, så att filerna hamnar på rätt plats från början. Efter den första migreringen kan löpande synkronisering ställas in – envägs eller tvåvägs – utifrån kundens regler, scheman och filter. Då kan teamen fortsätta arbeta i SharePoint medan vissa filer speglas eller synkroniseras med Kontainer som centralt DAM, utan onödigt manuellt arbete. --- #### **Fördelar** ### Varför välja en API-integration mellan SharePoint och Kontainer? ✔ Slipp manuell nedladdning och uppladdning och mänskliga fel ✔ Behåll mappstruktur, relationer mellan filer och versionshistorik ✔ Berika med metadata under migreringen (t.ex. avdelning, projekt, taggar) ✔ Filtrera på filtyp, datum, storlek eller namnmönster ✔ Schemalägg synkroniseringen: i realtid, varje timme, dagligen eller med anpassade intervall ✔ Aktivera tvåvägssynkronisering, så att ändringar i SharePoint eller Kontainer syns i båda ✔ Hantera radering, versioner och arkivering på ett enhetligt sätt ✔ Minska dubbletter och versionskonflikter med smart matchningslogik ✔ Centralisera digitala filer i Kontainer som Single Source of Truth ✔ Styr åtkomst, rättigheter och synlighet centralt ✔ Logga och övervaka överföringar, fel och prestanda via dashboards --- #### **Funktioner** ### Vad kan integrationen SharePoint ↔ Kontainer göra? - **Migrering av mappar och filer** Ange vilka SharePoint-mappar (och undermappar) som ska migreras till Kontainer - **Berikning och mappning av metadata** Mappa eller lägg till metadatafält (taggar, kategorier, datum, ägare) under migreringen - **Filtrering och villkorsstyrda regler** Migrera bara filer som uppfyller angivna kriterier (typ, datum, storlek m.m.) - **Schemaläggning och intervall** Välj synkroniseringsfrekvens: i realtid, med några minuters mellanrum, varje timme, dagligen eller varje vecka - **Tvåvägssynkronisering** Ändringar i den ena plattformen speglas i den andra - **Konfliktlösning och versionshantering** Definiera regler (t.ex. ”SharePoint gäller”, ”Kontainer gäller” eller manuellt godkännande) - **Hantering av radering och arkivering** Bestäm om en radering i det ena systemet ska radera eller arkivera motsvarande fil i det andra - **Loggning och övervakning** Omfattande loggar: överförda filer, undantag, fel och prestandamått - **Säkerhet och åtkomstkontroll** Säker API-kommunikation (OAuth, HTTPS), mappning av behörigheter och rollstyrning --- #### **API-integration** ### Varför integrera SharePoint med ett DAM? SharePoint är utmärkt för dokumentsamarbete, arbetsflöden och allmän innehållshantering, men saknar många av de funktioner som specialiserade DAM-system erbjuder: rik metadata, snabba förhandsvisningar av media, versionshantering för media, avancerad filtrering och mediaoptimering. Genom att kombinera SharePoint med ett DAM täpps dessa luckor i mediehanteringen till. Med Kontainer som DAM tillsammans med SharePoint får ni det bästa från båda systemen: SharePoint för gemensamma arbetsflöden och dokumenthantering och Kontainer för strukturerad, mediafokuserad hantering av filer. API:erna säkerställer en sömlös integration och förhindrar dubbelarbete. --- #### **Support** ### Uppsättning och implementering **Så kommer ni igång med integrationen SharePoint ↔ Kontainer** - **Behovsanalys och arkitekturplanering** Genomgång av er SharePoint-uppsättning, mappvolymer, krav på metadata och synkroniseringsstrategier - **Utformning av regler för migrering och synkronisering**Planering av mappning av mappar, konfiguration av metadata, filtreringsregler och strategier för synkroniseringsintervall - **Utveckling och test**Integrationen byggs med Kontainers och SharePoints API:er, och testscenarier körs - **Pilotmigrering**En del av filerna flyttas för att testa struktur, metadata och enhetlighet - **Fullständig migrering**Resterande filer migreras under noggrann övervakning och felhantering - **Aktivering av löpande synkronisering**Synkroniseringen slås på enligt det fastställda schemat eller realtidsreglerna - **Övervakning och underhåll** Loggar, dashboards och aviseringar används för att säkerställa att integrationen fungerar smidigt och förfinas vid behov. Kontakta vårt supportteam för hjälp med uppsättning, anpassning eller råd om best practice. Ni når oss på [support@kontainer.com](mailto:support@kontainer.com) Läs mer om API och integrationer i vår [helpdesk](https://helpdesk.kontainer.com/article/kontainer-api-integration/) (på engelska). **Observera att migrering kan innebära kostnader. Kontakta oss för mer information och en kostnadsfri, skräddarsydd offert.* ## Vanliga frågor ### Bevaras mappstrukturer och filhierarkier? Ja – integrationen stöder att mapp- och filhierarkier bevaras vid migreringen, så att strukturen är densamma. ### Hur hanteras dubbletter? Matchningslogik (kontrollsumma, filstorlek, metadata) säkerställer att dubbletter upptäcks och hanteras smart i stället för att laddas upp igen. ### Hur löses konflikter om en fil ändras både i SharePoint och i Kontainer? Ni kan konfigurera en strategi för konfliktlösning: prioritera det ena systemet eller kräva manuellt godkännande. ### Vilka filtyper stöds? Ni bestämmer själva vilka filtyper som ska ingå – bilder, dokument, videor m.m. – efter era behov. ### Hur ofta kan synkroniseringen köras? Ni kan ställa in den på realtid, med några minuters mellanrum, varje timme, dagligen, varje vecka eller manuellt – det som passar er användning. ### Är integrationen säker och GDPR-kompatibel? Ja – all kommunikation sker via säkra API:er (OAuth, HTTPS), åtkomsträttigheterna upprätthålls och loggar ger spårbarhet och regelefterlevnad. ### Kan användarna fortsätta arbeta i SharePoint efter migreringen? Ja. Med tvåvägssynkronisering kan användarna fortsätta arbeta i SharePoint medan innehållet speglas i Kontainer. ### När är Kontainer ett bra alternativ till SharePoint? **Stöd för rik media och konverteringar:** Kontainer förhandsvisar över 100 filtyper (bilder, videor, designfiler) och stöder automatisk konvertering av format och storlek. **Avancerad metadata, sökning och taggning:** Kontainer erbjuder anpassade metadatafält, AI-taggning, funktionen ”hitta liknande bilder” och smarta mappar för att filtrera filer. **Extern delning och brandade portaler:** Kontainer stöder egna URL:er, brandad design, kontrollerade externa länkar och portaler för partner och återförsäljare. **Skräddarsydda behörigheter och filfokuserade arbetsflöden:** Till skillnad från SharePoint, som är dokumentcentrerat, är Kontainer byggt för arbetsflöden kring filer (versioner, dubbletter, utgång av rättigheter) och detaljerad delning. [Funktioner](https://kontainer.com/sv/funktioner) [Priser](https://kontainer.com/sv/priser) [Kundcase](https://kontainer.com/sv/kunder) [Kontakt](https://kontainer.com/sv/kontakt)