Type	API integration
Plan	Pro+
Set-up	Special

SharePoint-Synchronisierung & Migration von Ordnern und Bildern

Verbinden Sie Kontainer DAM mit SharePoint und migrieren oder synchronisieren Sie Ordner und Dateien einfach anhand Ihrer eigenen Regeln und Zeitintervalle. Mit der Integration erhalten Sie volle Kontrolle darüber, wie Inhalte über APIs zwischen SharePoint und Kontainer verschoben oder gespiegelt werden – vollautomatisch, sicher und DSGVO-konform.

SHAREPOINT API | SUPPORT

Beschreibung

Migration und Synchronisation von SharePoint zu Kontainer

Viele Organisationen verfügen bereits über große Mengen an Dateien und Ordnern in SharePoint – von Marketingbildern und Präsentationen bis hin zu Dokumenten und Multimedia­materialien. Durch die Integration von SharePoint mit Kontainer DAM erhalten Sie die Möglichkeit einer effektiven und kontrollierten Migration, bei der Inhalte mit Metadaten und bestehender Struktur übernommen werden.

 

Mit den APIs von Kontainer und SharePoint lassen sich ganze Ordnergruppen, Unterordner und Dateien automatisch in Kontainer übertragen, ohne manuelles Herunter- und Hochladen. Während des Prozesses können Struktur optimiert, Metadaten ergänzt und Zugriffsrechte definiert werden, sodass alles von Anfang an korrekt organisiert ist.

 

Darüber hinaus ist es möglich, eine kontinuierliche Synchronisierung zwischen SharePoint und Kontainer einzurichten – entweder in eine Richtung oder bidirektional – basierend auf den gewünschten Regeln, Zeitintervallen und Filtern. So können Teams weiterhin mit SharePoint arbeiten, während Kontainer als zentrales DAM fungiert, ohne dass Inhalte an mehreren Stellen manuell aktualisiert werden müssen.

Vorteile

Warum eine Migration und Synchronisation per API sinnvoll ist

Warum eine Migration und Synchronisation per API sinnvoll ist
✔ Vermeidung manueller Dateiübertragungen und damit verbundener Fehler

✔ Beibehaltung der Ordnerstruktur, Dateibeziehungen und Metadaten

✔ Metadatenanreicherung während der Migration (z. B. Abteilung, Projekt, Kategorie)

✔ Filterung, sodass nur freigegebene Dateien migriert werden (Dateitypen, Datum, Größe etc.)

✔ Automatisierte Synchronisation — festgelegte Intervalle, Echtzeit oder als Batch

✔ Zwei-Wege-Synchronisierung, damit Änderungen in beiden Systemen gespiegelt werden

✔ Änderungen und Löschvorgänge in einem System werden im anderen übernommen

✔ Einheitliche „Single Source of Truth“ für digitale Assets – mit Kontainer zentral verwaltet

✔ Reduzierung von Duplikaten und Versionskonflikten durch intelligente Abgleichslogik

✔ Zentrale Steuerung von Zugriffsrechten und Sichtbarkeit

Funktionen

Was die SharePoint ↔ Kontainer Integration ermöglicht

Was die SharePoint ↔ Kontainer Integration ermöglicht

• Migration von Ordnern und Dateien
  Sie können festlegen, welche SharePoint-Ordner migriert werden sollen (z. B. „Marketing / Kampagnen / 2024“)
• Metadatenanreicherung während der Migration
  Tags, Kategorien, Projektverweise, Zeitangaben, Verantwortliche etc. hinzufügen
• Filter & Regeln
  Nur Dateien bestimmter Typen, Größen, Daten oder Namensmuster migrieren
• Zeitpläne & Intervallsteuerung
  Synchronisation in Echtzeit, stündlich, täglich, wöchentlich oder manuell auslösen
• Zwei-Wege-Synchronisierung
  Änderungen in SharePoint spiegeln sich in Kontainer und umgekehrt
• Konflikthandhabung & Versionierung
  Regeln zur Konfliktlösung (z. B. „SharePoint gewinnt“, „Kontainer gewinnt“ oder manuelle Auswahl)
• Löschung & Archivierung
  Dateien, die in SharePoint gelöscht wurden, können entweder in Kontainer gelöscht oder archiviert werden
• Log & Monitoring
  Berichtswesen über übertragene Dateien, Fehler, Ausnahmen und Änderungen
• Sicherheit & Zugriffskontrolle
  API-Kommunikation via OAuth, sichere Tokens, verschlüsselte Verbindungen und Rollenzuweisung

API Integration

Warum eine SharePoint-DAM-Integration?

Viele Organisationen nutzen SharePoint für Dokumentmanagement, Zusammenarbeit und interne Workflows. Doch wenn es um größere Mengen visueller Assets geht, stößt SharePoint oft an seine Grenzen: begrenzte Metadatenfilterung, eingeschränkte Versionierung für Medien, Optimierung von Bildern und übersichtliche Medienanzeige fehlen häufig.

Mit der Kombination von SharePoint und Kontainer erhalten Sie die Vorteile beider Systeme:

• SharePoint für Dokumentmanagement und Benutzerworkflow
• Kontainer für Digital Asset Management mit erweiterten Metadaten, Versionierung, KI-Suche und besserer Medienhandhabung

Durch API-basierte Integration entfällt die Notwendigkeit manueller Kopien und Doppelarbeit — alles läuft automatisiert nach Ihren eigenen Regeln.

Support

Support & Implementierung

So starten Sie

1. Bedarfsanalyse & Architekturplanung
   Wir prüfen Ihre SharePoint-Struktur, Dateimengen, Metadatenanforderungen und synchronisationsstrategie
2. Gestaltung der Migrations- und Synchronisierungsregeln
   Planung von Ordnerzuordnungen, Metadatenstruktur, Filter- und Zeitplankonzepten
3. Entwicklung & Tests
   Wir erstellen und testen die Integration mithilfe von Kontainer- und SharePoint-APIs
4. Pilotmigration
   Übertragung eines begrenzten Datei­bestands zur Validierung von Struktur, Metadaten und Funktionalität
5. Komplette Migration
   Nach erfolgreicher Pilotphase erfolgt die vollständige Migration mit Überwachung
6. Inbetriebnahme der Synchronisation
   Start des gewünschten Synchronisationsplans (z. B. täglich, stündlich, Echtzeit)
   Betrieb, Log & Wartung
7. Nutzung von Logs, Dashboards und Alerts zur Überwachung und Anpassung der Integration

Unser Team steht Ihnen von der Architektur über Implementierung, Support und Wartung zur Seite