Digital Asset Management (DAM System) Wie kann es für Ihr Unternehmen zur Wertschöpfung beitragen?

Ein ordentliches DAM-System (Digital Asset Management) ist unverzichtbar, wenn die digitalen Assets Ihres Unternehmens auf bestmögliche Weise organisiert und weiter verteilt werden sollen.

In diesem Blogbeitrag gehen wir darauf ein, was ein DAM-System ist, welche Funktionen es hat und wie die Funktionen zur Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen beitragen können.

Was ist ein DAM-System?

Ein DAM-System ist eine Art von Software, mit der es Ihrem Unternehmen ermöglicht wird, all Ihre digitalen Assets an einem einzigen Ort zu bündeln. Daher ist ein DAM-System ein ideales Werkzeug für Sie, wenn Sie beispielsweise in einer Marketingabteilung oder einem Kreativunternehmen tätig sind.

Ein DAM-System macht das Organisieren, Finden, Holen und Teilen von digitalen Inhalten in Ihrem Unternehmen weitaus einfacher. Das System ist im Prinzip so ausgelegt, dass Sie steuern, wer Zugang hat. Zu den typischen Funktionen in einem DAM-System gehören u. a. Taggen von Dateien, Suche, Konvertierungswerkzeuge und Beschneidewerkzeuge.

Daher trägt Ihr DAM-System dazu bei, all Ihre digitalen Assets für alle Angestellten, Kunden und Geschäftspartner leichter zugänglich zu machen. Zugleich kann Ihr Unternehmen einiges an Zeit und Ressourcen einsparen, die Sie somit anderen Stellen zuweisen können.

Was sind digitale Assets?

Digitale Assets sind im Prinzip alle Arten von Dateien, die digital gespeichert werden können, damit man danach in der Lage ist, deren Inhalte sowohl intern im Unternehmen als auch mit externen Partnern zu teilen, zu veröffentlichen und zu bearbeiten.

 

Nachstehend ein paar Beispiele für digitale Assets:

  • Dokumente
  • Videos
  • Fotos
  • Bilder
  • Grafiken
  • Präsentationen
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Die Nutzung digitaler Assets

Wenn man darüber nachdenkt, gibt es in einem typischen Unternehmen fast keine Abteilung, die keine digitalen Assets auf die eine oder andere Weise verwendet. Ganz gleich, ob man in Kommunikationsabteilungen oder Im Personalwesen tätig ist, so wird man höchstwahrscheinlich mit digitalen Assets arbeiten.

Daher ist es natürlich wichtig, dass man eine Plattform hat, die es ermöglicht, digitale Assets abteilungsübergreifend im Unternehmen zu suchen, zu bearbeiten und zu teilen.

 

Ein gutes DAM-System ist wichtig, weil es in Ihrem Unternehmen in einer Reihe verschiedener Punkte zur Wertschöpfung beiträgt. Der große Vorteil eines DAM-Systems besteht darin, dass Sie Zeit bei Aufgaben sparen, die nicht zur Wertschöpfung beitragen.

Mit einem DAM-System sparen Sie Zeit, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf die Dinge konzentrieren können, die sie am besten können.

So sorgt ein DAM-System für Wertschöpfung

Advanced Media Search

Ihre Datei-Suchen werden optimiert

Die Zeit, die Sie beim Suchen nach Dateien einsparen, kann daher für die Dinge verwendet werden, in denen Sie sich auszeichnen. Damit bekommen Sie effektivere und wertvollere Mitarbeiter.

Hosting & Performance

Verringern des Time-to-Market

Ein DAM-System erleichtert Mitarbeitern das Finden und Teilen von Inhalten. So können Ihre Mitarbeiter den Arbeitsprozess rund um die Produktion neuer Inhalte optimieren und beschleunigen. Damit können Sie neue Inhalte schneller als zuvor einführen.
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Einheitlicher Markenauftritt

Mit einem DAM-System können Sie visuelles Material, wie Videos, Fotos, Grafiken u. Ä., ganz einfach mit der Presse oder Händlern teilen. Und wenn Sie beispielsweise ein Logo überarbeiten und es in Ihr DAM-System hochladen, können alle im Unternehmen die neue Version finden. Damit riskieren Sie es nicht, dass ein altes Logo oder eine falsche Version des Logos verschickt wird.

Kontainer - SoMe

Schluss mit verschwundenen Dateien

Wenn man mit vielen Dateien arbeitet, vergrößert sich in der Regel das Risiko, dass einige von ihnen verschwinden. Und wenn Sie beispielsweise schon viele Stunden für das Bearbeiten eines Bildes oder das Anfertigen einer Grafik aufgewendet haben, ist es kontraproduktiv, wenn man mit der Arbeit von vorne beginnen muss, weil die Datei verschwunden ist. Diese Sorge ist man mit einem DAM-System los. Wenn die Datei erst im System ist, dann ist sie gesichert und einfach zu finden.

Eine Umfrage der International Data Corporation (IDC) aus dem Jahr 2015 zeigte, dass diejenigen, die sich an der Umfrage beteiligt hatten, nach der Implementierung eines DAM-Systems signifikante Verbesserungen erlebt haben.

  • 79 % hatten ihren Umsatz um 10 % oder mehr gesteigert
  • 97 % hatten die Kosten für die Schaffung von Inhalten um 10 % oder mehr reduziert
  • 86 % hatten das Risiko für eine nicht autorisierte Verwendung von Inhalten, die falsche Verwendung von Inhalten und die Verletzung von immateriellen Rechten um 10 % oder mehr verringert
  • 97 % hatten ihre Produktivität um 10 % oder mehr gesteigert

Was kann ein DAM-System?

Das DAM-System ist in vielen Unternehmen ein beliebtes Werkzeug, weil die Funktionen des Systems Ihren Mitarbeitern viel wertvolle Zeit ersparen können.

Zugang zu und Teilen von Dateien – immer und überall

Ein DAM-System macht das Teilen von Dateien unglaublich einfach. Sie können Dateien einfach über das System teilen, sodass Sie die Dateien nicht mehr an E-Mails anhängen oder auf Seiten von Dateiaustausch-Diensten hochladen müssen.

Gleichzeitig können Sie auch einfach das Zugangsniveau zu den Dateien steuern, sodass die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Dateien erhalten.

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Ganz einfaches Organisieren von Dateien

Mit einem DAM-System können Sie all Ihre Dateien einfach und sicher an einem Ort aufbewahren. Organisieren Sie sie so, wie es für Sie am sinnvollsten ist, damit alle Zugang zu den jeweils benötigten Dateien haben.

Finden Sie Ihre Dateien schnell und effektiv

Mit ausgeklügelten und starken Suchsystemen können Sie Ihre Dateien immer schnell finden. Sie können zu den Dateien sogar Metadaten und Tags hinzufügen, sodass Sie die gewünschten Dateien zukünftig noch schneller finden können.

Das Publizieren war noch nie so einfach

Mit den eingebauten Publikationswerkzeugen können Sie alles von einer Plattform aus herausgeben. All Ihre Inhalte liegen im DAM-System, und von dort können Sie sie einfach auf Ihren sozialen Kanälen oder in Ihrem CMS veröffentlichen.

Wann sollen wir ein DAM-System in Erwägung ziehen?

Im Prinzip sollten Sie ein DAM-System in Erwägung ziehen, egal ob Ihr Unternehmen ein neues Startup ist oder eine anerkannte globale Marke. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens lassen sich mit einem guten DAM-System Ressourcen einsparen.

Wenn Sie zu einem oder mehreren der folgenden Punkte bestätigend nicken können, ist ein DAM-System eine gute Lösung für Ihr Unternehmen.

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Ist das Finden von Dateien ressourcenintensiv?

Wenn es mehr als ein paar Sekunden dauert, die gewünschte Datei zu finden, kann die Dateisuche schnell unnötig viel Zeit in Anspruch nehmen. Dank ausgeklügelter Werkzeuge ist es mit einem DAM-System einfach, Dateien zu finden und zu teilen, und Ihre Mitarbeiter müssen keine wertvolle Zeit auf die Jagd nach Dateien verschwenden.
Kontainer - User Permissions

Benötigen Sie immer und überall Zugang zu Ihren Dateien?

Zugang ist entscheidend für die Produktivität. Besonders jetzt, nach der Wiedergeburt des Homeoffice, ist es wichtig, dass alle im Unternehmen Zugang zu den Dingen haben, die sie benötigen – egal ob sie im Büro, am Esstisch oder im Wochenendhaus sitzen.
Kontainer - User Permissions

Kommt es oft zu Engpässen in Ihren kreativen Prozessen?

Mit einem DAM-System können sie Arbeitsprozesse optimieren, sodass jeder genau weiß, an welchem Punkt der Prozesse Sie sich befinden und wie der nächste Schritt aussieht. Das System kann den Arbeitsprozess nämlich mit Anmerkungen für die relevanten Beteiligten unterstützen, wenn neue Ausgaben hochgeladen, Kommentare hinzugefügt oder Versionen genehmigt werden.

Kontainer – Dänemarks führendes DAM-System

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Wir verfügen über 15 Jahre Erfahrung und haben mehr als 350 zufriedene Kunden, die Kontainer täglich als ein kosteneffizientes und zeitsparendes Werkzeug verwenden.

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