Wachstumspotenzial entfalten: DAM anstatt MAM

Warum ist DAM die bevorzugte Wahl für Wachstumsunternehmen und kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU), die eine umfassende Lösung für die digitalen Verwaltung Ihrer Dateien suchen?  Media Asset Management (MAM) und Digital Asset Management (DAM) sind gängige Begriffe; sie unterscheiden sich jedoch in Umfang und Funktionalität.

Die Verwaltung und eine gute Organisation digitaler Assets sind für Unternehmen jeder Größe wichtig. Es wird eine ständig wachsende Bibliothek an Dateien wie Bilder, Videos, Audiodateien usw. verwaltet. Wenn Sie diesen Artikel lesen, überlegen Sie wahrscheinlich noch, welches System für Sie am besten geeignet ist. Schauen wir uns also einmal an, warum Sie DAM anstelle von MAM in Betracht ziehen sollten.

 

Folgende Themen behandeln wir im Folgenden:

1. Unterschiede zwischen MAM und DAM verstehen

2. Das breite Angebot von DAM

3. Die Vorzüge von DAM bei Wachstumsunternehmen und KMU

4. Eine umfassende und anpassungsfähige Lösung

5. Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg

 

Unterschiede zwischen MAM und DAM verstehen

MAM bietet Funktionen wie Katalogisierung, Speicherung und Abrufen von Mediendateien und eignet sich daher für Branchen mit medienzentrierten Arbeitsabläufen wie Rundfunk und Unterhaltung.

MAM konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Mediendateien:

• Bilder
• Videos
• Audio
• Animationen

DAM-Systeme verwalten eine breitere Palette von Dateitypen, durchsuchbaren Metadaten, Verschlagwortungen und Dateiinformationen. Neben Mediendateien umfasst DAM eine Vielzahl von digitalen Assets, darunter:

• Bilder
• Videos
• Design-Dateien
• Präsentationen
• 3D-Formate
• Tabellenkalkulationen
• Textdateien
• Datendateien
• Audio
• Animationen

Dieser breitere Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Dateien und Daten zentralisiert und effizient in einer umfassenden Lösung zu organisieren, was erhebliche Zeitersparnis und weniger ärgerliche Fehler bedeutet.

Das breite Angebot von DAM

Die meisten wachsenden Unternehmen und KMU suchen mehr als nur einen Datenspeicher. Sie möchten eine Plattform, die die Verwendung ihrer digitalen Dateien optimiert. Fotos, Videos, Anleitungen usw. haben einen hohen Produktionswert, daher möchten Unternehmen einen Ertrag ihrer Zeit- und Aufwandsinvestition (ROI) sicherstellen. DAM bietet weit mehr als nur Speicherplatz:

1. Zentraler Datenspeicher: DAM bietet ein zentrales Repository für alle digitalen Assets, unabhängig vom Dateityp. Dadurch entfällt die Notwendigkeit mehrerer Systeme und verteilter Speicherorte, was den Zugriff und die effiziente Verwaltung von Assets für Teams erleichtert. Unternehmen können durch die zentrale Verwaltung eine konsistente Markenpräsenz sicherstellen und Assets effizient nutzen.

2. Tools zur Formatierung: Moderne DAM-Systeme bieten Tools zur Dateianpassung, die angewendet werden können, wenn ein Benutzer ein Bild herunterlädt oder online veröffentlicht. Das System ermöglicht auch die Vordefinierung von Vorlagen, mit denen Fotos mit einem Klick transformiert werden können.

3. Metadaten-Verwaltung: DAM-Systeme bieten umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Metadaten. Metadaten wie Titel, Copyright, Beschreibungen und Stichwörter helfen dabei, Dateien zu kategorisieren und zu organisieren, wodurch sie leicht zu finden und zu kategorisieren sind. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, schnell die richtigen Assets zu finden und Zeit und Aufwand zu sparen. Eine effektive Metadaten-Verwaltung trägt zu einer verbesserten Zusammenarbeit und Effizienz der Arbeitsabläufe bei.

4. Erweiterte Suchfunktionen und Künstliche Intelligenz (KI): Die Metadaten und Informationen, mit denen die Dateien angereichert sind, ermöglichen eine avancierte Suche, die jedes Element nach Relevanz ordnen kann. KI-Tags bieten eine zusätzliche automatisierte Verschlagwortung und verbesserte Suche. Jeder in Assets enthaltene Text oder Wert spart Zeit für interne und externe Benutzer, die nach Inhalten suchen. Im Durchschnitt reduziert DAM die Suchzeit um 75 %.

5. Automatisierung von Arbeitsabläufen: DAM-Systeme optimieren Arbeitsabläufe durch Automatisierung. Unternehmen können Workflows für Dateikonvertierungen, Inhaltsfreigaben und Teilen konfigurieren. Automatisierte Prozesse reduzieren manuellen Aufwand, beseitigen unnötige Fehler und beschleunigen die Reaktions- und Markteinführungszeit. KMU und wachsende Unternehmen können von diesen Effizienzsteigerungen erheblich profitieren, indem sie sich auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren und ihre Operationen skalieren.

6. Skalierbarkeit und Flexibilität: DAM-Systeme sind darauf ausgelegt, sich mit dem Wachstum von Unternehmen mitzuentwickeln. Egal, ob es um eine wachsende Datenbank oder die Erweiterung neuer Teams oder Abteilungen geht, DAM-Lösungen können den neuen Anforderungen einer wachsenden Organisation gerecht werden. Cloud-basierte DAM-Lösungen bieten skalierbare Vorteile, die es Unternehmen ermöglichen, den Speicherbedarf und die Ressourcen nach Bedarf anzupassen.

7. Zusammenarbeit und Markenkonsistenz: Effektive Teamarbeit ist für viele Unternehmen von entscheidender Bedeutung. DAM-Systeme bieten eine zentrale Plattform, auf der Teams an Dateien zusammenarbeiten, Feedback austauschen und Arbeitsabläufe optimieren können. Diese kollaborative Umgebung fördert eine bessere Kommunikation und Entscheidungsfindung. Zudem wird eine konsistente Markenkommunikation über alle digitalen Assets hinweg gewährleistet. Eine einheitliche Markenpräsenz hilft Unternehmen dabei, einprägsame und einheitliche Markenbilder zu schaffen, was für Wachstum und Kundenbindung entscheidend ist.

8. Compliance und Sicherheit: DAM-Systeme bieten Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften und zum Management digitaler Rechte. Unternehmen können damit den Zugriff auf Assets kontrollieren, Berechtigungen verwalten und sensible Informationen schützen. Die Einhaltung der Datenschutz- und Copyrightbestimmungen ist für Wachstumsunternehmen und KMUs von entscheidender Bedeutung, da sie rechtliche Anforderungen während der Expansion ihrer Geschäftstätigkeit beachten müssen.

9. Integrationen und Plugins: Mit seiner zentralen Position im digitalen Ökosystem bietet DAM eine Vielzahl von Integrationen und Plugins für Adobe, Canva, Microsoft Office, Webshops, CMS, ERP, PIM usw. DAM kann auch eine vollständige API bereitstellen, damit Unternehmen und Partner maßgeschneiderte Automatisierung und Integrationen entwickeln können. Diese Art von Flexibilität vereinfacht die Software-Landschaft für wachsende Unternehmen.

Die Vorzüge von DAM bei Wachstumsunternehmen und KMU

Das umfangreiche Angebot von DAM macht es zur bevorzugten Wahl für Wachstumsunternehmen und KMUs, die eine ganzheitliche Lösung für die Dateienverwaltung suchen. Im Gegensatz zu MAM deckt DAM eine breitere Palette von Assets ab und berücksichtigt den vielfältigen digitalen Inhalt, den Wachstumsunternehmen und KMUs generieren.

Wenn Unternehmen wachsen, möchten sie ihre Energie dort einsetzen, wo es zählt – anstatt endlose Ordner durchzusuchen und die fünfunddreißigste Version des neuen Logos zu finden. Direkt einloggen, suchen, finden und das Logo im gewünschten Format mit einem Klick verwenden – das ist es, was sie wollen. Automatische Workflows und weniger Aufwand – das wird benötigtist es, was sie benötigen.

Die Skalierbarkeit und Flexibilität von DAM-Systemen passen gut zu den Bedürfnissen wachsender Unternehmen. Wenn Unternehmen ihre Aktivitäten und Asset-Bibliotheken erweitern, kann DAM die erhöhten Speicher- und Benutzeranforderungen erfüllen. Und wenn das Geschäft komplexer wird, passt sich DAM nahtlos an, automatisiert Abläufe und integriert sich mit anderen Plattformen, die dem digitalen Ökosystem hinzugefügt werden.

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Eine umfassende und anpassungsfähige Lösung

Digital Asset Management (DAM) ist eine umfassendere Lösung als Media Asset Management (MAM). Die umfangreichen Funktionen von DAM in den Bereichen Skalierbarkeit, Automatisierung, Zusammenarbeit und Compliance machen es zu einer idealen Wahl für Wachstumsunternehmen und KMUs.

Unterstützt durch DAM, können Unternehmen ihre digitalen Assets effektiv verwalten, Arbeitsabläufe optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und Markenkonsistenz sicherstellen. Wachstumsunternehmen und KMUs streben in der heutigen digitalen Landschaft nach schneller Expansion und Erfolg. Diese Tools erschließen Wachstumspotenziale und schaffen dabei eine zusammenhängende digitale Präsenz.

 

Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel zum Erfolg

Wenn Sie ein DAM auswählen, sollten Sie nach einer Lösung suchen, die benutzerfreundlich ist und sich einfach in Ihrem Unternehmen integrieren lässt. Kontainer DAM bietet eine ganzheitliche Markenerscheinung und einfache Anpassungsmöglichkeiten. Die Fähigkeiten des Systems konzentrieren sich auf Zugänglichkeit, Sicherheit und elegantes Design.

Kontainers intuitive Benutzeroberfläche passt sich schnell an. Assets und Daten lassen sich in beliebigen Formaten einfach finden und sofort teilen. Das System kann alle Dateitypen speichern und über 100 Dateiformate in einem Galleriemodus anzeigen. Kontainer hat Kunden aus verschiedenen Branchen und daher Erfahrungen mit diversen Anwendungsbereichen. Buchen Sie eine unverbindliche Demo und finden Sie heraus, ob Kontainer die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse sein könnte.

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