Was kostet ein DAM-System im Jahr 2025?

Was beeinflusst den DAM-Preis?

Mehrere Faktoren bestimmen in der Regel den Preis für ein DAM-System:

• Anzahl der Benutzer/Lizenzen – einschließlich der Frage, ob es „Power-User/Administratoren“ oder einfache Benutzer gibt. Mehr Lizenzen bedeuten höhere Kosten, oft nicht linear.
• Speicherplatz und Volumen der Assets – hochauflösende Bilder, Videos und andere große Dateien summieren sich. Auch die Anzahl der gespeicherten Assets und deren Zugriff/Nutzung spielen eine Rolle.
• Funktionsumfang – Grundlegende DAM-Funktionen (Upload, Suche, Tagging) im Vergleich zu erweiterten Funktionen (KI-Metadaten, Workflow-Automatisierung, Versionierung, Integrationen, Rechteverwaltung) machen einen großen Unterschied.
• Integrationen/Anpassungen – die Anbindung an Ihre vorhandenen Tools (CMS, Creative Cloud, E-Commerce-Plattformen usw.) oder die Notwendigkeit maßgeschneiderter Workflows erhöhen die Kosten.
• Implementierung, Onboarding und Migration – Verschieben von Assets, Schulung von Benutzern, Definieren der Metadatentaxonomie usw.
• Support, SLA, Compliance/Sicherheit – Anforderungen von Unternehmen oder regulierten Branchen erhöhen oft die Kosten.
• Preismodell/Vertragsbedingungen – monatlich vs. jährlich, gestaffelt vs. individuell, festgeschrieben vs. flexibel.

Kontainers Preismodell im Kontext

Die Preise von Kontainer sind transparenter und flexibler als bei vielen Enterprise-DAMs. Wichtige Punkte:

• Kontainer bietet kostenpflichtige Pakete mit Upgrade- und Downgrade-Möglichkeiten. Zusatzfunktionen, die mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind und separat erworben und konfiguriert werden müssen, werden unterstützt. kontainer.com
• Bei Änderungen an kostenpflichtigen Paketen gilt eine monatliche Kündigungsfrist (1 Monat).
• Kontainer bietet Testversionen: 30 Tage kostenlos testen, um zu testen, ob die Lösung Ihren Anforderungen entspricht.
• Das Kontainer-Modell eignet sich für mittelständische und große Unternehmen mit sich entwickelnden Anforderungen: Sie können Funktionen, Nutzer und Integrationen im Laufe der Zeit skalieren.
• Relativ geringe Anfangskosten für Onboarding, Implementierung und Migration

Kontainer bietet klare Transparenz bei den Preisen, indem es Kernpakete und verfügbare Zusatzfunktionen auflistet. Für bestimmte erweiterte Funktionen oder größere Konfigurationen richten sich die Preise nach der jeweiligen Lösung und dem gewählten Paket. Dieses ausgewogene Verhältnis zwischen veröffentlichten Paketpreisen und lösungsabhängigen Kosten erleichtert Unternehmen die Übersicht über ihre Optionen. Die einmonatige Kündigungsfrist sorgt für Flexibilität bei der Skalierung.

Preissegmente: Ihre voraussichtlichen Kosten (2025)

Die folgenden öffentlichen Preisdaten zeigen typische Kostenspannen mit den zu erwartenden Kosten und der Einordnung von Kontainer.

Versteckte Kosten & Budgetplanung

Auch bei einem klaren Angebot sollten Sie mit zusätzlichen Kosten rechnen:

• Onboarding / Implementierung / Migration – Verschieben von Assets, Bereinigen/Definieren von Metadaten, Schulung von Benutzern. Kann in vielen Fällen 15–50 % der jährlichen Kosten ausmachen.
• Zusätzlicher Speicherplatz oder Überschreitungen – sobald die Plangrenzen überschritten werden.
• Benutzerrollen / „Power-User“ – Administratoren oder Rollen mit hohen Berechtigungen können höhere Kosten verursachen.
• Add-ons und Integrationen – Die Anbindung an andere Tools (CMS, E-Commerce, Kreativtools usw.) kann zusätzliche Kosten verursachen.
• Support / SLAs / Compliance – Höhere Support-Levels oder Compliance (DSGVO, insbesondere für die EU, Sicherheitszertifizierungen) können die Kosten erhöhen.
• Vertragsbedingungen / Preiserhöhungen – Einführungspreise können bei Vertragsverlängerung steigen. Lange Verträge können Sie binden.
• Sonstiges (Datenausgang/-transfer, benutzerdefinierte Funktionen, individuelle Entwicklung)

Wo Kontainer Vorteile bietet

Unseren Erkenntnissen zufolge bietet Kontainer in folgenden Bereichen ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis:

• Flexibilität: Möglichkeit zum Upgrade/Downgrade, Hinzufügen von Funktionen und benutzerdefinierten Konfigurationen, anstatt an eine feste Vereinbarung gebunden zu sein.
• Transparente Testphase/Onboarding (30-tägige Testphase) trägt zur Risikominimierung bei.
• Vorhersehbarkeit: Eine einmonatige Kündigungsfrist sorgt für Flexibilität.
• Umfassende DAM- und PIM-Integrationen für Unternehmen, die mehr als nur die Speicherung von Assets benötigen.

Was Sie bei der Budgetierung beachten sollten

Um sicherzustellen, dass Ihr Budget für ein DAM realistisch ist System:

• Definieren Sie Ihre Anforderungen klar: Anzahl der Nutzer, erwartetes Wachstum, Datenvolumen, Dateitypen, unverzichtbare Integrationen.
• Listen Sie Funktionen auf, auf die Sie verzichten können (oder die Sie später hinzufügen können). So vermeiden Sie Vorauszahlungen für Enterprise-Funktionen, die Sie nicht sofort nutzen.
• Holen Sie sich mehrere Angebote ein – zum Beispiel von Anbietern mit transparenter Preisgestaltung (wie Kontainer) und von Anbietern mit individuellen Angebotsmodellen.
• Fragen Sie nach Schätzungen der Gesamtbetriebskosten, einschließlich Onboarding, Support, Compliance, Wartung und Speichererweiterung.
• Achten Sie auf Vertragsflexibilität – monatlich, jährlich oder mehrjährig, Kündigungs-/Upgrade-/Downgrade-Bedingungen.
• Prüfen Sie versteckte Klauseln – Preissteigerungen, Übernutzung, Limits, Power-User-Zuschläge usw.

Fazit

Im Jahr 2025 können die Kosten für ein DAM-System zwischen einigen Tausend US-Dollar pro Jahr für kleine Teams mit Basisanforderungen und bis zu sechs- oder siebenstelligen Beträgen für Großunternehmen mit komplexen Workflows, hohem Speicherbedarf und strengen Compliance-/Sicherheitsanforderungen liegen. Kontainer positioniert sich in diesem Spektrum durch modulare, erweiterbare Pakete, transparente Testversionen und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung. Dies macht es im Vergleich zu vollständig maßgeschneiderten Unternehmenssystemen tendenziell zu einer planbareren Investition.