Den store guide til et PIM system og hvorfor din virksomhed har brug for et
Hvis du vil blive klogere på hvad et PIM system er, hvad det kan og hvordan det skaber værdi for din virksomhed, bør du læse videre herunder.
- Hvad er et PIM system?
- Hvorfor er et PIM system vigtigt?
- Hvordan virker et PIM system?
- Sådan hjælper PIM system marketing og salg
- Sådan hjælper PIM med de interne arbejdsgange og processer
- Hvilke afdelinger i virksomheden får en fordel med et Product Information Management system?
- Hvilket PIM system skal I vælge?
- Hvilke virksomheder får mest ud af PIM?
- For hvilke virksomheder er PIM ikke en oplagt løsning?
- Tag kontrol over jeres produktinformation sammen med Kontainer
Hvad er et PIM system?
Hvorfor er et PIM system vigtigt?
Fordele ved at bruge et PIM system
- Centraliseret datahåndtering: Giver én samlet platform til at administrere alle produktdata, hvilket eliminerer behovet for spredte arkiver og systemer.
- Forbedret datakvalitet: Reducerer risikoen for fejl og sikrer konsistente og korrekte oplysninger på tværs af salgskanaler.
- Hurtigere time-to-market: Effektiviserer processen med at opdatere og distribuere produktinformation, så produkter hurtigere kan præsenteres for kunderne.
- Nem håndtering af multikanalpublicering: Gør det muligt at tilpasse og distribuere data til forskellige kanaler som webshops, kataloger og markedspladser.
- Bedre kundeoplevelse: Tilbyder præcis og opdateret produktinformation, hvilket øger kundetilfredsheden og reducerer returneringer.
- Skalerbarhed og global tilpasning: Understøtter vækst ved at lette håndtering af flere produkter, sprog og markeder.
- Integration med andre systemer: Kan let integreres med ERP, CMS og e-handelsplatforme, hvilket giver en problemfri datastrøm.
- Effektivisering af arbejdsgange: Spar tid og ressourcer ved at automatisere opgaver som databerigelse, opdateringer og distribution.
- Tidsbesparelse: Frigør medarbejdernes tid ved at reducere manuelle opgaver og minimere fejl, hvilket øger produktiviteten.
Systemer data kan importeres fra
Systemer data kan importeres til
Integration med andre systemer
Sådan hjælper et PIM system marketing og salg
Produktinformationens vigtige rolle
En måde at øge jeres konverteringsrate, er ved at øge kundetilfredsheden. En nem og effektiv metode til det, er at give kunderne præcise og fyldestgørende informationer om det produkt, som de ønsker at købe.
Produktinformationer er nemlig en rigtig vigtig del af købsprocessen, når den moderne forbruger handler online. For når man handler online, har man ikke muligheden for at mærke og prøve de nye produkter, og derfor bliver den præcise og relevante produktinformation vital.
Inden en kunde ender med at købe et nyt produkt, har pågældende person brugt en betragtelig mængde tid på at researche og undersøge produktet. Jo bedre og mere fyldestgørende information om produktet I kan stille til rådighed for den potentielle kunde, jo større sandsynlighed er der for at kunden ender med at handle hos jer.
Med Product Information Management kan I nemt kontrollere og berige jeres produktinformation. Brug af billeder, videoer, beskrivende indhold og andre avancerede funktioner er en del af den berigelse, I med fordel kan lave.
Ved at udnytte disse muligheder i PIM, kan I effektivt øge konverteringsrater og salgstal.
Skræddersyede indkøbsoplevelser
En anden metode til at øge salget er ved at skabe skræddersyede indkøbsoplevelser. Næsten alle store E-Commerce virksomheder og handelsplatforme anbefaler produkter til deres kunder. Ved at analysere kundernes brugeradfærd på dit site, kan du effektivt anvende data til at anbefale relevante produkter.
Som eksempel på vigtigheden af gode produkt-anbefalinger, kan det nævnes, at 35% af Amazons produkter sælges gennem anbefalede produkter. Et endnu vildere eksempel er Netflix, hvor 75% af sete film og serier er fundet via produkt-anbefalinger, viser tal fra McKinsey.
Et PIM system kan hjælpe jer med at skabe og levere skræddersyede oplevelser for jeres kunder, så I kan tilbyde personlige produktanbefalinger. For at kunne levere personlige produktanbefalinger, der leder til konverteringer og salg, er det meget vigtigt at have specifikke produktinformationer.
At opnå viden om jeres målgruppes købsadfærd og at forstå præcis hvad de gerne vil have, er første skridt i at kunne skabe en skræddersyet oplevelse. Det næste skridt er at matche jeres viden om målgruppens adfærd med relevante produkter. For at kunne anbefale det rigtige produkt, er I nødt til at strukturere alle produktinformationer i jeres sortiment.
Begge skridt kan klares ved at bruge et PIM system. Ved hjælp af systemet kan I sammenligne produktinformationer med den viden, du har om målgruppens adfærd, og dermed anbefale relevante produkter til dine potentielle kunder.
Sådan hjælper PIM med de interne arbejdsgange og processer
Nemmere at sælge gennem andre kanaler
Når først alle jeres produktinformationer er blevet struktureret i et PIM system, vil det blive lettere at få jeres produkter til salg på andre markedspladser såsom Google Shopping. Du tilføjer, redigerer og beriger produktinformation via PIM systemet, og så bliver data automatisk overført og opdateret i Google Shopping feedet.
Hvis jeres data derimod ligger i spredte databaser, skal den først findes, derpå transformeres til en struktur, som modtageren (fx Google Shopping) kan tage imod, og til sidst skal den lægges op på den pågældende platform. Der er det væsentligt nemmere, hurtigere og mere omkostningseffektivt at anvende PIM.
Ensartet produktinformation i alle systemer
Måske står I, i den situation, at I arbejder med jeres produktinformation i flere decentrale systemer. Hvis det er tilfældet, er der en sandsynlighed for, at jeres produktinformation ikke er fuldkommen ensartet i alle systemer.
Det ene sted er 5 kilo angivet som ‘5 kg’, men andre steder står der måske ‘5.000 g’ eller udelukkende ‘5’. Hvis det er tilfældet, kan I få problemer med at kategorisere produkterne i jeres webshop ordentligt og konsistent på tværs af platforme. Det er dels en ulempe i forhold til brugervenlighed, men det gør også, at jeres potentielle kunder måske ikke får vist alle relevante produkter, hvis personen bruger et filtrerings-værktøj i webshoppen.
Hvis der ikke er ordentligt styr på produkt-betegnelserne, kan brugeren altså overse potentielt relevante produkter. Og det kan være ensbetydende med et mistet salg.
Hvilke afdelinger i virksomheden får en fordel med et Product Information Management system?
Når man implementerer et Product Information Management system i virksomheden, er der flere afdelinger, som vil få gavn af det.
IT
Salg
Marketing
E-Commerce
Hvilket PIM system skal I vælge?
Hvilke virksomheder får mest ud af et PIM system?
Tag kontrol over jeres produktinformation sammen med Kontainer
Tag kontrollen tilbage sammen med Kontainer. Med vores PIM system vil I få muligheden for nem og effektiv håndtering af jeres produktinformation. I stedet for tunge og manuelle processer vil I få frigjort tid, som I kan bruge på andre aktiviteter, som kan give jeres virksomhed endnu mere værdi.
Hos Kontainer samler vi to af de allervigtigste funktioner for leverandører og forhandlere i et kombineret Product Information Management (PIM) og Digital Asset Management (DAM) system.
Her vil I få samlet alle produktinformationer, packshots, video, sizeguides og billeder centralt i et system, hvor data og assets nemt kan administreres, redigeres og deles automatisk til forhandlere, webshops, eller B2B platforme via integrationer eller eksport.
Du kan til enhver tid framelde dig. Læs mere om vores privatlivspolitik her