Digital Asset Management (DAM System) Hvordan kan det skabe værdi for jeres virksomhed?

Et ordentligt DAM system (Digital Asset Management system) er uundværligt, hvis jeres virksomhed skal have bedst mulig organisering og videredistribuering af jeres digitale assets.

I blogindlægget her gennemgår vi, hvad et DAM system er, hvad det har af funktioner, og hvordan de funktioner kan skabe værdi for jeres virksomhed.

Hvad er et DAM system?

Et DAM system er en type software, som gør det muligt for din virksomhed at samle alle jeres digitale assets ét sted. Derfor vil et DAM system være et oplagt værktøj til jer, der eksempelvis sidder i en marketingafdeling eller en kreativ virksomhed.

Et DAM system gør det nemlig langt nemmere at organisere, finde, hente og dele digitalt indhold i jeres virksomhed. Systemet er i princippet en fil-bank, som du styrer, hvem der kan tilgå. Blandt de typiske funktioner i et DAM system kan man bl.a. finde fil-tagging, fremsøgning, konverteringsværktøjer og beskæringsværktøjer.

 

Derfor vil et DAM system være med til at gøre alle dine digitale assets lettere tilgængelige for alle ansatte, kunder og partnere. Samtidig kan jeres virksomhed spare en masse tid og ressourcer, som I dermed kan allokere andre steder.

Hvad er digitale assets?

Digitale assets er i princippet alle slags filer, som kan lagres digitalt, så man derpå er i stand til at dele, udgive og arbejde med indholdet både internt i virksomheden og med eksterne partnere. Når man tænker over det, er der i virkeligheden næsten ingen afdelinger i en typisk virksomhed, som ikke bruger digitale assets på den ene eller den anden måde.

 

Herunder et par eksempler på digitale assets:

  • Dokumenter
  • Videoer
  • Fotos
  • Billeder
  • Grafikker
  • Præsentationer
Book online præsentation

Brugen af digitale assets

Uanset om man sidder i kommunikationsafdelinger, eller om man sidder i HR, vil man højest sandsynligt arbejde med digitale assets.

Derfor er det selvfølgelig vigtigt, at man har en platform som gør det muligt hurtigt at søge, samarbejde og dele digitale assets på tværs af afdelinger i virksomheden.

Et godt DAM system er vigtigt at have, fordi det vil tilbyde jeres virksomhed værdi på en række forskellige punkter. Den helt store fordel ved et DAM system er, at du sparer tid på opgaver, som ikke giver jer værdi.

Med et DAM system sparer I tid, så jeres medarbejdere kan fokusere på det, som de er bedst til.

Sådan skaber et DAM system værdi

Advanced Media Search

Jeres fil-søgninger optimeres

Den tid, som I sparer på at lede efter filer, kan derfor bruges til de ting, som I excellerer i. Dermed vil I få mere effektive og værdifulde medarbejdere.

Hosting & Performance

Reducer time-to-market

Et DAM system gør det nemmere for medarbejdere at finde og dele indhold. Dermed kan jeres medarbejdere optimere arbejdsprocessen omkring ny indholdsproduktion og gøre processen hurtigere. Derfor vil I kunne lancere nyt indhold hurtigere end før.
Kontainer - Promoted

Ensrettet brand-udtryk

Med et DAM system vil I nemt og enkelt kunne dele visuelt materiale såsom videoer, fotos, grafik el.lign. med pressen eller forhandlere. Når I fx. opdaterer et logo og uploader det i jeres DAM system, kan alle i virksomheden finde den nye udgave. Dermed risikerer I ikke at sende en gammel eller forkert version af logoet.

Kontainer - SoMe

Slut med forsvundne filer

Når man arbejder med mange filer, er der som regel større risiko for, at nogle af dem forsvinder. Og hvis du eksempelvis allerede har lagt mange timer i at redigere et billede eller i at lave en grafik, er det uhensigtsmæssigt, hvis det arbejde skal startes forfra, fordi filen er forsvundet. Den bekymring slipper man for med et DAM system. Når filen først er i systemet, er den sikret og nem at finde igen.

En forbedret bundlinje

En undersøgelse, som International Data Corporation (IDC) lavede i 2015, viste, at dem der havde svaret på deres undersøgelse havde oplevet signifikante forbedringer efter at have implementeret et DAM system:

  • 79% havde øget omsætningen med 10% eller mere.
  • 97% havde mindsket omkostningerne til skabelse af indhold med 10% eller mere.
  • 86% havde reduceret risiko for ikke-autoriseret brug af indhold, forkert brug af indhold og krænkelse af immaterialrettigheder med 10% eller mere.
  • 97% havde øget produktiviteten med 10% eller mere.

Hvad kan et DAM system?

DAM systemet er et populært værktøj i mange virksomheder, fordi systemets funktioner kan spare enormt meget værdifuld tid for dine medarbejdere.

Adgang og deling af filer – Når som helst og hvor som helst.

Et DAM system gør fildeling utroligt nemt. Du kan nemt dele filer gennem systemet, så du undgår at skulle vedhæfte filerne via e-mails eller via andre fildelings-websites.

Samtidig kan du også nemt styre adgangsniveauet på filerne, således at de rigtige personer får adgang til de rigtige filer.

Book online præsentation

Nem og simpel organisering af filer

Med et DAM system kan du nemt og sikkert have alle dine filer samlet ét sted. Organisér på den måde, der giver mest mening for jer, og dermed kan alle have adgang til de filer, som de skal bruge.

Find dine filer hurtigt og effektivt

Med smarte og kraftfulde søgesystemer vil du altid kunne finde dine filer hurtigt. Du kan sågar tilføje metadata og tags til filerne, så du endnu hurtigere kan finde frem til de ønskede filer fremadrettet.

Publicering har aldrig været så nemt

Med de indbyggede publiceringsværktøjer kan du udgive alt fra samme platform. Alt jeres indhold ligger i DAM systemet, og derfra kan I nemt udgive det på jeres sociale kanaler eller i jeres CMS.

Hvornår skal vi overveje et DAM system?

I princippet bør I overveje et DAM system, uanset om jeres virksomhed er en ny startup virksomhed, eller om I er et globalt anerkendt brand. Ligegyldigt hvilken størrelse virksomheden har, vil der være ressourcer at spare med et godt DAM system.

 

Hvis du kan nikke genkendende til et eller flere af følgende punkter nedenfor, vil et DAM system være en god løsning for din virksomhed.

Kontainer - User Permissions

Er det ressourcekrævende at finde filer?

Hvis det tager mere end et par sekunder at finde den ønskede fil, så kan I hurtigt komme til at bruge unødig lang tid på filsøgning. Med avancerede værktøjer gør et DAM system det nemt at finde og dele filer, og jeres medarbejdere behøver ikke bruge værdifuld tid på fil-jagt.
Kontainer - User Permissions

Kan I tilgå jeres filer hvor som helst og når som helst?

Adgang er afgørende for produktiviteten. Specielt nu, hvor hjemmekontoret er blevet genfødt, er det vigtigt, at alle i virksomheden kan tilgå det, de skal bruge – uanset om de sidder på kontoret, ved spisebordet eller i sommerhuset.
Kontainer - User Permissions

Opstår der tit flaskehalse i jeres kreative processer?

Med et DAM system kan I optimere arbejdsprocesser, således at ingen er i tvivl om, hvor I er i processerne, og hvad næste step er. Systemet kan nemlig understøtte arbejdsprocessen med notifikationer til de relevante parter, når nye udgaver uploades, kommentarer tilføjes eller versioner godkendes.

Kontainer – Danmarks førende DAM system

Er I på udkig efter et nyt DAM system, har vi hos Kontainer et af Danmarks førende af slagsen.
Vi har over 15 års erfaring og mere end 350 glade kunder, der dagligt benytter Kontainer som et omkostningseffektivt og tidsbesparende værktøj.

Book online præsentation