Kundecase: AVK International

AVK har sparet 75 % af deres ugentlige søgetid med nyt DAM-system

Som global markedsleder inden for ventiler og brandhaner arbejder AVK International hver dag for at skabe produkter, der kan gøre en forskel for deres kunder og for kloden.
Derfor har AVK International implementeret DAM-systemet Kontainer, der med et brugervenligt design, intellektuel automatisering og mange integrationsmuligheder sikrer virksomheden en stor tidsbesparelse hver eneste dag – og minimerer risikoen for fejl.

Kundecase: AVK International

AVK har sparet 75 % af deres ugentlige søgetid med nyt DAM-system

Spar tid og ressourcer med et Kontainer DAM-system

Bedre overblik fra Danmark til Nordafrika

I en så stor organisation deles filer, grafisk materiale, salgsmateriale, præsentationer, produktinformationer og manualer i en konstant strøm mellem afdelingerne, og det kan være en uoverskuelig og tidskrævende proces at finde det korrekte materiale.

Faktisk bruger ansatte hos AVK i gennemsnit 8 % af deres arbejdsdag på at søge efter information og materiale, hvilket svarer til cirka 93 timer om året per medarbejder.

Udover et unødvendigt stort tidsforbrug, så risikerer man, at forældet eller forkert materiale bruges, når nye billeder eller brochurer ikke ligger tilgængeligt i de rigtige mapper til de relevante personer.

Book en uforpligtende præsentation

alt-i-et system

Systematiser og skab overblik over dit materiale

Med Kontainer kan AVK lave unikke segmenterede links og mapper til deres forskellige brugere, alt efter hvem, der skal bruge materialet, så kunden, sælgeren eller den produktansvarlige kun ser det materiale, de skal bruge. Kontainers brugervenlige design giver et godt overblik over AVK’s materiale, som tidligere lå på virksomhedens interne netværksdrev i ukategoriserede mapper.

“Vi har fået ryddet op i alle vores billeder! Vi har i dag bedre styring over, at alle bruger de rigtige og nyeste billeder. Med Kontainers brugervenlige design sikrer vi også at alle vores brugere selv kan fremsøge materiale uden besvær.”

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinator / AVK International

”Vi har fået en meget nemmere hverdag. Jeg får personligt selv langt færre forespørgsler på billeder Så det har været meget tidsbesparende at få Kontainer ind, og vi har fået langt bedre overblik over vores materiale”

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinator / AVK International

En nemmere hverdag på tværs af organisationen

Brugte op til 20 timer om ugen på fildelinger

Anne Dorte og hendes team oplevede, inden skiftet til Kontainer, at alt for mange timer blev brugt på henvendelser omkring, hvor man kunne finde billeder eller salgsmateriale, og derfor foretog de en analyse af deres interne processer. Her viste det sig at marketingafdelingen brugte i nærheden af 20 timer om ugen på at fremsøge korrekt billedmateriale til de rigtige mennesker.

Med Kontainer’s brugervenlige DAM-system oplever AVK’s marketingafdelingen i dag færre forstyrrelser og et bedre arbejdsflow. Kontainer er blevet implementeret i virksomhedens marketing- og salgsafdelinger i Europa og Nordafrika, men skal på sigt udbredes til hele verden.

Tidsbesparende integrationer skaber stor værdi

Effektiviserer dine arbejdsgange

AVK International har udnyttet, at Kontainer DAM-systemet er integrationsvenligt ved at integrere PIM-systemet Perfion, som de i forvejen anvendte, med Kontainer. Det gør, at produktbilleder automatisk beriges med alle nødvendige informationer såsom tags, navngivning og beskrivelser, når de uploades til Kontainer. Integrationen har også betydet, at Anne Dorte og hendes kolleger i marketingteamet har fået en hverdag med færre forstyrrelser og et bedre arbejdsflow.

Book en uforpligtende præsentation

”Vi er meget glade for samarbejdet med Kontainer. De er meget proaktive. Det vi faldt for var, at det var dansk, det var overskueligt og nemt for os og brugerne og så til en rigtig konkurrencedygtig pris, så det har kun været positivt.”

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinator / AVK International

Kontainer sørger for at dit materiale er up-to-date

Slut med at bruge forkert materiale

”Vi bruger særligt DAM-systemet i forbindelse med distribution af vores billeder, tegninger, InDesign-dokumenter, PowerPoint-præsentationer, datablade, produktmanualer og brochurer. Det er super smart at vores kunder nu selv kan gå ind og finde de ting, de skal bruge, og vi er sikre på, at materialet altid er opdateret. Vi undgår rigtigt meget trafik frem og tilbage mellem afdelingerne, fordi man hurtigt lige kan generere et link til de relevante personer, og så har de adgang til lige nøjagtigt det materiale, de skal bruge.”

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinator / AVK International

Skræddersyede løsninger til din virksomhed

Tidsbesparende integrationer

Udover at lette hverdagen for AVK’s ansatte og kunder med den automatiske tagging, tilpassede søgefunktion og velfungerende integrationer mellem Kontainer og øvrige systemer, så kan DAM-systemet også sprogversioneres, hvilket bliver relevant for AVK International, når nye markeder skal erobres og konsolideres.

Book en uforpligtende præsentation

En nemmere hverdag og forbedret arbejdsflow

Automatiserer dine arbejdsopgaver

”Vi har fået en meget nemmere hverdag. Jeg får personligt selv langt færre forespørgsler på billeder, og når jeg sidder og laver InDesign dokumenter, så ved jeg, hvor billederne ligger, og kan nemt hente dem direkte ind i mine programmer. Så alt er bare blevet meget nemmere, og det bliver kun lettere fremadrettet, når vi udvider til flere divisioner.

Samarbejdet med Kontainer har været over al forventning. Hvis man ringer derind med en udfordring, så finder de lynhurtigt ud af, hvordan det kan løses. Vi har fået lavet utroligt meget specifikt til os, såsom specifikke søgekriterier, automatisk indplacering af filer, automatisk tagging, som gør søgningen nemmere, og meget mere. Så det har været utroligt nemt og rart.”

Anne Dorte Laursen / Marketingkoordinator / AVK Internationals

Andre lignende kunder

Få tips og tricks til:

Organisering af brand billeder, video, filer, logoer, priser, pressemeddelelser mv.

GDPR-godkendt, sikker og differentieret deling til samarbejdspartnere, pressen, forhandlere, agenter mv.

Instagram og webshop eksport og crop-tool

Integration af billeder til CMS, B2B, ERP, PIM og e-mail marketing systemer

Book en 100% uforpligtende online præsentation

Under præsentationen vil vi gennemgå forskellige features, integrationer eller spørgsmål du måtte have (30 minutter).

Indtast dit navn, e-mail og et tidspunkt for præsentationen der passer dig. Vi vender tilbage med en bekræftelse.
Du kan også booke en image bank præsentation direkte her.

Andre cases

AVK har sparet 75 % af deres ugentlige søgetid med nyt DAM-system