Hvad siger reglerne?

Brug af billeder i markedsføring

Brug af billeder i markedsføring er en effektiv måde at skabe opmærksomhed omkring din virksomhed, men det kræver, at du overholder reglerne for databeskyttelse. Ifølge GDPR betragtes billeder af identificerbare personer som personoplysninger. Det betyder, at der er særlige krav til, hvordan disse billeder må bruges, og at der skal indhentes korrekt samtykke, når det er nødvendigt.

 

Med Kontainers Photo Consent Tool bliver processen langt enklere, da værktøjet gør det nemt at indsamle og administrere samtykke på en GDPR-kompatibel måde.

Hvad siger reglerne?

Brug af billeder i markedsføring

Brug af billeder i markedsføring er en effektiv måde at skabe opmærksomhed omkring din virksomhed, men det kræver, at du overholder reglerne for databeskyttelse. Ifølge GDPR betragtes billeder af identificerbare personer som personoplysninger. Det betyder, at der er særlige krav til, hvordan disse billeder må bruges, og at der skal indhentes korrekt samtykke, når det er nødvendigt.

 

Med Kontainers Photo Consent Tool bliver processen langt enklere, da værktøjet gør det nemt at indsamle og administrere samtykke på en GDPR-kompatibel måde.

Hvornår kræves der samtykke til brug af billeder?

Reglerne afhænger af, hvilken type billede der er tale om, og hvordan det anvendes. Generelt skelnes der mellem situationsbilleder og portrætbilleder.

 

Situationsbilleder viser en aktivitet eller situation, som fx gæster ved en koncert eller børn, der leger i en skolegård. Disse billeder kan ofte bruges uden samtykke, hvis personerne på billedet ikke kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket. Vær dog opmærksom på, at billeder taget på arbejdspladser eller i butikker normalt kræver samtykke.

 

Portrætbilleder, der har til formål at afbilde én eller flere specifikke personer, kræver altid samtykke. Med Kontainers Photo Consent Tool kan du hurtigt oprette og sende digitale samtykkeaftaler, så du er sikker på at overholde lovgivningen.

Kontainers Photo Consent Tool

Sådan overholder du reglerne i praksis

For at undgå juridiske komplikationer bør din virksomhed altid sikre sig, at samtykke og rettigheder til billeder er i orden. Samtykket skal være specifikt og informeret, så det fremgår tydeligt, hvordan billedet må bruges, og i hvilken periode.

 

Med Kontainers Photo Consent Tool kan du håndtere dette effektivt. Værktøjet gør det muligt at:

  • Oprette præcise samtykkeaftaler med definerede vilkår.
  • Administrere samtykkernes status og få notifikationer, når aftaler udløber.
  • Linke billeder direkte til de tilhørende samtykkeaftaler for fuld dokumentation.

 

Ved at digitalisere processen sparer du tid og sikrer, at din virksomhed altid overholder reglerne.

Nem håndtering

Hvad gør du, hvis der opstår indsigelser?

Hvis en person ønsker et billede fjernet, har vedkommende ret til at gøre indsigelse. Det er den dataansvarliges opgave at vurdere, om billedet kan fjernes og handle i overensstemmelse hermed. Med Kontainers værktøj kan du hurtigt identificere billeder ved hjælp af AI-baseret ansigtsgenkendelse og opdatere samtykkestatusser med få klik.

 

Denne funktion er med til at minimere konflikter og sikre, at du altid har styr på, hvilke billeder der må bruges, og i hvilke sammenhænge.

Undgå unødvendige risici med det rette værktøj

At sikre compliance med GDPR kan virke komplekst, men med Kontainers Photo Consent Tool bliver det nemt. Værktøjet er udviklet til at hjælpe virksomheder med at håndtere hele processen fra indsamling til administration af samtykker.

 

Uanset om det gælder brug af situations- eller portrætbilleder, tilbyder værktøjet funktioner som:

  • Digitale skabeloner til samtykkeaftaler.
  • Automatisk opdatering af rettigheder og udløbsdatoer.
  • Avanceret søgning og tagging, så du hurtigt kan finde og administrere billeder.

 

Med denne løsning kan din virksomhed både styrke sin markedsføring og samtidig sikre fuld overholdelse af databeskyttelsesreglerne.

Få styr på reglerne og styrk din markedsføring

Brug af billeder i markedsføring kræver omtanke og planlægning. Ved at indarbejde et værktøj som Kontainers Photo Consent Tool kan du gøre det let og sikkert at håndtere samtykke og billedrettigheder. Det giver dig ikke kun ro i sindet, men også en mere professionel tilgang til databeskyttelse.

FAQ

Må jeg bruge billeder af mine medarbejdere i markedsføring uden samtykke?

Nej, portrætbilleder af medarbejdere kræver altid skriftligt samtykke, da de betragtes som personoplysninger under GDPR.

Kan jeg bruge billeder af kunder uden deres tilladelse?

Det afhænger af situationen. Portrætbilleder kræver altid samtykke, mens situationsbilleder kan bruges uden, hvis personerne ikke kan føle sig udnyttet eller krænket. For kunder på arbejdspladser eller i butikker kræves normalt samtykke.

Hvordan kan Kontainers Photo Consent Tool hjælpe med markedsføring?

Værktøjet gør det nemt at oprette, administrere og dokumentere samtykker, så du kan bruge billeder i markedsføring uden bekymringer. Det hjælper også med at overholde udløbsdatoer og opdatere rettigheder.

Hvad sker der, hvis en person senere fortryder brugen af sit billede?

Hvis en person ønsker at trække sit samtykke tilbage, skal billedet fjernes, medmindre der er indgået en bindende skriftlig aftale om brugen. Kontainers værktøj kan hjælpe med at administrere sådanne situationer hurtigt og effektivt.

Kontakt os

Book en uforpligtende præsentation

Du er velkommen til at booke en 100% uforpligtende online præsentation hos os.

 

Vores eksperter vil introducere dig til vores Foto Samtykke systemet. Se bl.a. hvordan Kontainer kan hjælpe med:

 

  • Indhentning af samtykke
  • Opbevaring af aftaler
  • Fornyelse af aftaler
  • Linke billeder og aftaler direkte