Beskrivelse

Professionelt arbejde med filer direkte fra Kontainer

Med integrationen mellem Kontainer DAM og Microsoft Office 365 bliver det enkelt at skabe, dele og præsentere indhold i Word, PowerPoint og Excel – altid med de nyeste og godkendte filer fra jeres DAM.

Kontainers Office 365 plugin gør det muligt at hente billeder, logoer, dokumenter og præsentationselementer direkte fra DAM, uden at skulle gemme lokalt eller uploade manuelt. Dermed kan alle i organisationen arbejde hurtigt, effektivt og i overensstemmelse med brand guidelines.

Alt indhold er organiseret i Kontainer med metadata, tags og versionering. Det betyder, at brugerne altid har adgang til opdaterede og rettighedssikrede filer – direkte i Office-værktøjerne, hvor arbejdet foregår.

Fordele

Fordele ved integrationen mellem Office 365 og DAM

✔ Indsæt billeder, logoer og filer direkte fra Kontainer i Word, PowerPoint og Excel

✔ Nem søgning via metadata og AI-søgning i DAM

✔ Altid brandgodkendte, opdaterede og GDPR-sikrede filer

✔ Ingen dubletter eller rod i versioner

✔ Spar tid og øg effektiviteten i hele organisationen

✔ Kontrolleret adgang til filer via brugerrettigheder

✔ Ensartet visuel identitet på tværs af præsentationer, dokumenter og mails

Funktioner

Funktioner ved integration mellem Office 365 og Kontainer

✔ Direkte integration med Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)

✔ Indsæt billeder, grafik, videoer og dokumenter fra DAM

✔ Automatisk synkronisering sikrer altid nyeste version

✔ Preview, beskæring og udskiftning af filer direkte i Office

✔ Avanceret filtrering og metadata-søgning

✔ Automatisk håndtering af filudløbsdatoer

✔ Brugerrettighedsstyring med kontrol over adgang og brug

Hvorfor?

Hvorfor er en Office 365 + DAM integration vigtig?

I mange organisationer er præsentationer, rapporter og dokumenter centrale i kommunikationen – både internt og eksternt. Udfordringen er ofte, at medarbejdere bruger gamle logoer, billeder uden rettigheder eller forkerte versioner af filer.

Med Kontainer DAM som single source of truth bliver Office 365 kun et arbejdsredskab – ikke et filarkiv. Dermed sikres højere kvalitet, konsistens og brandbeskyttelse.

Integration med DAM sparer tid, reducerer risiko for fejl og sikrer, at organisationen altid fremstår professionel. Samtidig garanterer GDPR-compliance og avanceret adgangsstyring, at kun relevante og godkendte filer anvendes.

Brugsscenarier

Typiske brugsscenarier

• Marketingteams producerer præsentationer i PowerPoint med brandgodkendte billeder.
• Kommunikationsafdelinger skriver rapporter i Word med de rigtige logoer og figurer.
• Salgsteams opretter salgsmateriale i Excel med de seneste data og produktinformationer
• Internationale organisationer sikrer, at alle markeder arbejder med samme filer – uanset lokation.

Support

Links og support

Kontakt Kontainers kundeservice for at høre mere om integrationen mellem DAM og Office 365. Vi hjælper gerne med opsætning, oplæring og best practice.

Læs trin-for-trin guiden i Helpdesk her.