Integrationer > SharePoint
| Type | API integration |
| Plan | Premium+ |
| Set-up | Special* |
SharePoint synkronisering og migrering af mapper og billeder
Forbind Kontainer DAM med SharePoint og migrér eller synkronisér nemt mapper og filer med udgangspunkt i jeres regler og tidsintervaller. Med integrationen får du fuld kontrol over, hvordan indhold flyttes eller spejles mellem SharePoint og Kontainer via API – helt automatisk, sikkert og GDPR-kompatibelt.
*Der kan være omkostninger forbundet med migreringen. Kontakt os for mere information og for et uforpligtende, skræddersyet tilbud.
Beskrivelse
Brug Kontainer DAM som alternativ til Sharepoint
Mange organisationer har allerede store mængder filer og mapper liggende i SharePoint – alt fra marketingbilleder og præsentationer til dokumenter og multimediefiler. Ved at integrere SharePoint med Kontainer DAM får du mulighed for en effektiv og kontrolleret migrering, hvor indhold overføres med metadata og struktur intakt.
Med Kontainers API og SharePoints egne API’er kan vi skræddersy flytningen, så fx hele mapper, undermapper og filer overføres automatisk til Kontainer uden manuel download og upload. Undervejs kan strukturen optimeres, metadata tilføjes og adgangsrettigheder defineres, så alt kommer på rette plads fra starten.
Derudover kan der etableres løbende synkronisering mellem SharePoint og Kontainer – enten i én retning eller tovejs – alt efter hvilke regler, tidsintervaller og filtre kunden ønsker. På den måde kan SharePoint fortsat bruges af teams, mens Kontainer fungerer som det centrale DAM, uden at man skal opdatere to steder manuelt.
Fordele
Hvorfor vælge migrering og synkronisering via API?
✔ Undgå manuel filflytning og menneskelige fejl
✔ Bevar filstruktur, mapper og relationer under migreringen
✔ Tilføj eller berig med metadata undervejs (fx afdelingskode, projekt, kategori)
✔ Sikr dig, at kun godkendte filer migreres (filtyper, dato, størrelse etc.)
✔ Automatiser løbende synkronisering – fast interval, realtid eller batch
✔ To-vejs synkronisering, så ændringer i enten SharePoint eller Kontainer automatisk opdateres
✔ Rediger og slet filer i én platform og se ændringen slå igennem i den anden
✔ Skab ét fælles “single source of truth” for digitale aktiver – Kontainer
✔ Reducer dubletter og versioneringsproblemer ved automatisk harmonisering
✔ Styr adgang, rettigheder og synlighed centralt
Funktioner
Hvad kan integrationen gøre
- Migrering af mapper og filer
Vi kan definere hvilke SharePoint-mapper der skal migreres (fx “Marketing / Kampagner / 2024”) - Metadata-berigelse under migrering
Tilføj tags, kategorier, projektreferencer, datoer, ansvarlige osv. - Filtrering og betingelser
Migrer kun filer af bestemte typer, størrelser, datoer eller med bestemte navne - Tidsplan / intervalstyring
Definer om synkronisering skal ske kontinuerligt, dagligt, ugentligt eller efter brugerinitieret trigger - To-vejs synkronisering
Når filer opdateres i SharePoint, spejles ændringer i Kontainer, og omvendt - Konflikthåndtering og versioning
Hvis en fil er ændret begge steder, kan regler afgøre, hvilken version der vinder, eller der tilbydes manuel godkendelse - Sletning og arkivering
Filer slettet i SharePoint kan enten slettes i Kontainer eller arkiveres, alt efter politik - Logger & overvågning
Rapporter over overførte filer, fejl, undtagelser og ændringer - Sikkerhed og adgangskontrol
API-kommunikation via OAuth / sikre tokens, krypteret trafik, rettighedsstyring
API Integration
Hvorfor en SharePoint-DAM integration?
Mange organisationer oplever, at SharePoint er glimrende til dokumenthåndtering, samarbejde og interne workflows, men det slår fejl, når det kommer til større mængder af visuelle aktiver, versionering, metadata og rendyrket asset management. SharePoint mangler ofte detaljeret metadata-filtrering, versionering, billedoptimering og overskuelig visning af medier.
Ved at kombinere SharePoint og Kontainer får du det bedste fra begge verdener:
- SharePoint for dokumentstyring og brugerworkflow
- Kontainer for digital asset management, med avanceret metadata, versionering, AI-søgning og bedre mediehåndtering
Når du integrerer via API, slipper du også for dobbeltarbejde og manuelle kopier – det hele sker automatisk efter de regler, du ønsker.
Support
Support & Implementering
Sådan kommer du igang
- Konsultation og behovsanalyse
Vi gennemgår jeres SharePoint-opsætning, mængder, ønskede mapper, metadata og synkroniseringsstrategi - Design af migreringsplan
Skitsering af mappehierarki, metadatafelter, filtreringsregler og tidsplan - Udvikling og test
Vi udvikler skræddersyet integration ved hjælp af Kontainer API og SharePoint API, med testmoduler til afprøvning - Pilotmigrering
Migrer en begrænset mængde filer for at teste struktur, metadata og funktionalitet - Fuld migrering
Når piloten er godkendt, migreres resten med løbende overvågning - Sæt synkronisering i drift
Start den ønskede synkroniseringsplan (f.eks. dagligt, hver time, realtid) - Drift, log & vedligehold
Overvåg logger, fejl, sikre at integrationen kører stabilt og foretag justeringer ved behov
Kontakt vores supportteam for hjælp til opsætning, tilpasninger eller best practice-rådgivning.
Du kan skrive til os på support@kontainer.com
Vi hjælper gerne med opsætning, oplæring og best practice.
Læs om API og integrationen i vores Helpdesk.
*Der kan være omkostninger forbundet med migreringen. Kontakt os for mere information og for et uforpligtende, skræddersyet tilbud.
FAQ
Vi bruger match-algoritmer (filnavn, størrelse, checksum, metadata) til at identificere identiske filer og sikre, at de ikke uploades to gange, men opdateres korrekt.
Du kan vælge konfliktpolitik (f.eks. “SharePoint vinder”, “Kontainer vinder”, eller “manuel godkendelse”) for at styre, hvordan sådanne situationer håndteres.
Ja, integrationen kan konfigureres til at migrere de filtyper, du ønsker – billeder, dokumenter, videoer osv. – afhængig af jeres licens og behov.
Vi kan sætte synkronisering til at køre med meget korte intervaller (f.eks. hvert 5. minut), dagligt, ugentligt eller manuelt — afhængig af systemkapacitet og behov.
Ja. Al kommunikation foregår via sikre API’er (OAuth, HTTPS), og adgangsrettigheder håndteres via roller og tokens. Vi kan også logge og revidere alle overførsler for compliance.
Ja, med to-vejs synkronisering kan brugerne fortsat arbejde i SharePoint, mens filer og opdateringer spejles i Kontainer. Over tid kan man skifte fuldt til Kontainer, når man er klar.
Vi kan migrere versioneringshistorik, hvis SharePoint tillader det, og bevare tidligere versioner i Kontainer, så intet mistes.
Understøttelse af rich media og konverteringer: Kontainer forhåndsviser over 100 filtyper (billeder, videoer, designfiler) og understøtter automatiske format-/størrelseskonverteringer.
Avancerede metadata, søgning og tagging: Kontainer tilbyder brugerdefinerede metadatafelter, AI-tagging, “find lignende” billedfunktioner og smarte mapper til filtrering af aktiver.
Ekstern deling og brandede portaler: Kontainer understøtter brugerdefinerede URL’er, brandstyling, kontrollerede eksterne links og portaler til partnere/forhandlere.
Skræddersyede tilladelser og aktivcentrerede arbejdsgange: I modsætning til SharePoint, som er dokumentcentreret, er Kontainer designet til aktivarbejdsgange (versioner, dubletter, udløb af rettigheder) og detaljeret deling.