5 tegn der viser, at din virksomhed har brug for et DAM system

Rod i filer, ingen ved hvor de rigtige versioner af medierne ligger, kollegaer der alle arbejder på det samme projekt, men ikke særlig produktivt. Kender du til de scenarier? Så har du måske brug for et DAM system. Læs med her og bliv klogere…

I dag, arbejder virksomheder med flere og flere forskellige medier (filer, billeder, video osv.). Det betyder, at det bliver sværere at holde styr på det hele, arbejde struktureret og ikke glemme elementer i farten. Digital Asset Management systemer spiller en stadig vigtigere rolle i mange virksomheders it-infrastruktur, og her er nogle tegn på, at du måske også kunne bruge et DAM.

 

1)    Dine filer, billeder og videoer ligger alle mulige steder

Det er altid svært at finde rundt i dine medier, når de ikke er godt organiserede. Det er et af de første tegn på at du har brug for et DAM system.

Der er mange undskyldninger for ikke at komme i gang: I har ikke det rigtige set up, jeres it-afdeling skal godkende nye systemer og det kræver meget tid at sætte i gang.

Men det kræver faktisk hverken it-afdelingen, lang tid og er ikke besværligt. Langt de fleste DAM systemer er cloud-baseret, tilbyder god onboarding og hjælper jer gerne i gang, så I slipper for det tunge arbejde med at implementere systemet.

 

2)    Du kan aldrig finde den fil, du leder efter

Du har nok rigtig mange filer du arbejder med, og at finde lige præcis den fil, som du har brug for, kan blive en uoverskuelig opgave. Hvis alle dine filer er samlet i et DAM system, kan du nemt finde de filer, du leder efter via Collections, tags, størrelse osv.

 

3)    Mange af dine medier har brug for at blive delt, nemt og hurtig

At skulle sende billeder frem og tilbage mellem kollegaer bliver hurtigt en irriterende opgave og er faktisk også spild af vigtig tid. Med et DAM system har hele jeres afdeling adgang til det materiale, der er relevant for den enkeltes arbejdsområder. Ydermere er det nemt at dele et enkelt dokument, en mappe eller en hel Collection ved at give permissions eller sende en mail direkte fra systemet.

 

4)    Mange mennesker er involveret i det samme projekt

Fra projektleder til designere, at få alle opdateret på de sidste ændringer kan være en udfordring. Med et DAM system kan du oprette brugere, som du kan dele medier med in real time, uden at være samme sted.

 

5)    Tilpas dit arbejdsområde

At have dit logo, en tilpasset login-side og jeres brands farver i et DAM system, hvorfra I kan dele jeres medier, det kunne være ret fedt ikke? DAM systemer giver dig lov til at lege med nogle visuelle indstillinger for at vise jeres virksomheds identitet.

 

Hvis du er blevet nysgerrig, kan du altid læse mere om de forskelige features, der kommer med i et DAM system, her