Effektivisering af dit billedarkiv med Kontainer’s DAM-løsning

 

I en verden hvor visuelt indhold er altafgørende, er et velfungerende billedarkiv ikke længere en luksus, men en nødvendighed. Hos Kontainer forstår vi vigtigheden af at administrere jeres billeder og andre digitale aktiver effektivt. Vores Digital Asset Management (DAM) system er designet til at give jer fuld kontrol over jeres billedarkiv, strømline jeres arbejdsgange og sikre, at jeres brand altid præsenteres korrekt.

De dage, hvor billeder lå spredt i forskellige mapper på utallige drev eller i forældede systemer, er ovre. Med Kontainer samler I alle jeres billeder, videoer, logoer og PR-materialer ét centralt sted, hvilket skaber en “Single Source of Truth” for jeres visuelle indhold. Dette sparer ikke kun tid, men minimerer også risikoen for fejl og øger ensartetheden i jeres kommunikation.

Mange af jer kender sikkert til de frustrationer, der opstår, når man skal finde det rigtige billede, i den rigtige opløsning, til den rigtige platform. Med Kontainer er det fortid. Vores system er bygget på mere end to årtiers erfaring inden for digital asset management, og vi har hjulpet over 350 brands globalt med at optimere deres billedarkiv.

Hvad er et billedarkiv i dagens digitale landskab?

Traditionelt set tænkte man på et billedarkiv som et fysisk sted med negativer, dias og print. I dagens digitale æra dækker begrebet “billedarkiv” over langt mere. Det handler om en dynamisk samling af digitale billeder, der skal være tilgængelige, søgbare og nemme at distribuere. Det inkluderer alt fra pressefotos og produktbilleder til grafiske elementer og videoer.

Et moderne billedarkiv skal kunne håndtere store mængder data, understøtte forskellige filtyper og have avancerede søgemuligheder. Det skal også have funktioner til at sikre, at billederne bruges korrekt og i overensstemmelse med brand guidelines. Dette er præcis, hvad Kontainer’s DAM-løsning leverer.

Vi understøtter over 100 forskellige filtyper til forhåndsvisning i vores DAM-system, så I nemt kan overskue jeres indhold, uanset format. Dette sikrer, at jeres team og eksterne partnere altid har adgang til de korrekte og opdaterede versioner af jeres digitale aktiver.

Udfordringer med traditionelle billedarkiver

Mange virksomheder kæmper stadig med ineffektive måder at håndtere deres billeder på. Dette kan inkludere:

• Decentraliseret opbevaring: Billeder er spredt på interne servere, cloud-tjenester som Dropbox, og lokale harddiske, hvilket gør det svært at finde det man søger.
• Versioneringsproblemer: Man mister overblikket over, hvilken version af et billede der er den seneste og godkendte.
• Dårlig søgbarhed: Ufuldstændig eller manglende metadata gør det tidskrævende at finde specifikke billeder.
• Manuel billedredigering: Tidskrævende manuel cropping og konvertering af billeder til forskellige platforme.
• Sikkerhedsrisiko: Manglende kontrol over, hvem der har adgang til hvilke billeder, og risiko for uautoriseret brug.
• Manglende branding-kontrol: Forskellige versioner af logoer eller brand-elementer bruges inkonsekvent.

Kontainer adresserer disse udfordringer ved at tilbyde en omfattende platform, der samler alle funktioner til administration af jeres billedarkiv ét sted. Vi eliminerer behovet for forældede metoder som Excel-lister og Dropbox-mapper, og erstatter dem med et intelligent og automatiseret system.

Kontainer’s løsning til jeres billedarkiv

Vores Digital Asset Management (DAM) system er kernen i et strømlinet billedarkiv. Med Kontainer får I en række kraftfulde værktøjer, der forenkler og effektiviserer jeres arbejde:

Centraliseret lagring og “Single Source of Truth”

Saml alle jeres digitale aktiver – billeder, videoer, grafik, logoer, dokumenter – i ét sikkert og organiseret billedarkiv. Dette eliminerer rod, duplikater og versioneringsproblemer. Når alle arbejder ud fra den samme kilde, mindskes risikoen for fejl og inkonsekvenser markant. Vores platform er designet til at give jer en “Single Source of Truth”, så I altid ved, at I arbejder med de nyeste og godkendte materialer.

Intelligent organisering og søgning

Med automatisk tagging, AI-baseret billedgenkendelse og omfattende metadata-felters understøttelse bliver det nemt at finde præcis det billede, I leder efter. Vores smarte søgefunktioner inkluderer:

• Avanceret metadata: Tilføj detaljerede informationer om jeres billeder, der gør dem lette at finde.
• AI-drevet auto-tagging: Reducer manuelt arbejde ved at lade vores AI automatisk tagge jeres billeder med relevante søgeord.
• Facial recognition: Find specifikt indhold med personer via ansigtsgenkendelse.
• Kategorisering: Organiser jeres billeder i logiske mapper og kategorier, der passer til jeres arbejdsgange.

Automatiseret distribution og formatering

Forestil jer at kunne distribuere billeder i præcis det format og den størrelse, modtageren har brug for, uden manuelt arbejde. Kontainer tilbyder:

• Download-templates (skabeloner): Opret skabeloner, der automatisk beskærer og konverterer billeder til de specifikke dimensioner og filformater, jeres webshop, sociale medier eller printmaterialer kræver. Dette sikrer ensartethed og sparer timevis af manuel billedbehandling.
• Integrationer: Integrer jeres billedarkiv med populær software som Office 365, CMS-systemer (f.eks. Shopify, WordPress, Drupal, Umbraco), Adobe Creative Cloud (via plugins), ERP-systemer og mere. Dette sikrer en flydende workflow, hvor billeder nemt kan trækkes direkte ind i jeres projekter.
• Deling via custom landing pages: Opret tilpassede landingssider til deling af billeder med eksterne partnere, pressen eller kunder. Disse sider kan brandes med jeres eget logo og design for en professionel oplevelse.

Sikkerhed og adgangskontrol

Vores system tilbyder robuste sikkerhedsfunktioner og detaljeret adgangskontrol:

• GDPR-kompatibel: Vi er fuldt ud GDPR-kompatible, og vores datacentre er placeret sikkert inden for EU. Dette giver jer ro i sindet, når I håndterer personfølsomt materiale, som eksempelvis vores Photo Consent Tool hjælper yderligere med at styre.
• Individuel adgang: Tildel forskellige adgangsniveauer til brugere og grupper, så kun de relevante personer har adgang til bestemte billeder eller funktioner.
• Logning og sporbarhed: Spor, hvem der har åbnet, downloadet eller ændret billeder i jeres billedarkiv, hvilket giver fuld transparens.

Fordelene ved Kontainer’s billedarkiv for jeres virksomhed

Ved at implementere et DAM-system som Kontainer for jeres billedarkiv, opnår jeres virksomhed en række konkrete fordele:

Fordel                  Beskrivelse
Tidsbesparelse          Reducer tid på søgning og formatering.
Konsistent branding     Sikre ensartet brug af billeder.
Øget effektivitet       Strømlinede arbejdsgange for alle.
Forbedret samarbejde    Nem deling med interne og eksterne.
Bedre overblik          Centraliseret adgang til alle aktiver.
Sikker data             GDPR-kompatibel og sikker opbevaring.

 

Vi tror på, at et effektivt billedarkiv også skal være nemt at bruge. Derfor er vores grænseflader brugervenlige og intuitive, så jeres team hurtigt kan komme i gang og udnytte systemets fulde potentiale. Vi tilbyder desuden skræddersyede startup-programmer og personlig support for at sikre en gnidningsfri overgang og implementering.

PIM og DAM – En kraftfuld kombination for jeres billedarkiv

Udover et Digital Asset Management (DAM) system tilbyder Kontainer også et Product Information Management (PIM) system. Kombinationen af DAM og PIM er særligt kraftfuld for virksomheder, der håndterer mange produkter og tilhørende billeder og data. Forestil jer at have alle produktbilleder, beskrivelser, specifikationer og salgstekster samlet og forbundet ét sted.

Vores PIM-system fungerer som en produkt data hub, der sikrer, at alle produktdata, inklusive de relevante billeder fra jeres billedarkiv, er konsistente og opdaterede på tværs af alle kanaler – fra webshops og kataloger til forhandlerportaler. Med AI-værktøjer kan vi endda hjælpe med at generere marketingtekster baseret på jeres produktinformationer og billeder, hvilket yderligere effektiviserer jeres arbejdsprocesser.

Dette giver ikke kun et mere effektivt billedarkiv, men også en forbedret kundeoplevelse, da produkterne præsenteres korrekt og med fyldestgørende information, suppleret med professionelle billeder.

Kom godt i gang med Kontainer’s billedarkiv

Det er nemt at komme i gang med Kontainer. Vi tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode, så I selv kan opleve fordelene ved et strømlinet billedarkiv. Vores team står klar til at hjælpe jer med at sætte systemet op og tilpasse det til jeres specifikke behov.

Med Kontainer får I ikke bare et system, men en partner med over 20 års erfaring, der er forpligtet til at levere innovative løsninger og personlig support. Vi tager sikkerhed alvorligt, hvilket er grunden til, at vores data hosting er administreret i sikre datacentre inden for EU, hvilket garanterer GDPR-overholdelse.

Vil I vide mere om, hvordan Kontainer kan optimere jeres billedarkiv? Book en demo med en af vores specialister, eller kontakt os direkte på mail@kontainer.com. I kan også finde flere informationer om vores Digital Asset Management og Product Information Management løsninger på vores hjemmeside.

Vi ved, at hvert klik tæller, og med Kontainer kan jeres billedarkiv bidrage positivt til jeres samlede forretningsstrategi.