Skræddersyede eksportformater: spar timer og minimer fejl

Hos Kontainer hjælper vi virksomheder med at generere skræddersyede eksportfiler og dataformater – uanset om det gælder Lookbooks, Linesheets, prislister eller produktfeeds til marketplaces som Amazon og Boozt. Vi sikrer, at dine filer og produktdata automatisk matcher de specifikke krav fra hver enkelt modtager og salgskanal. Resultatet er mindre manuelt arbejde, færre fejl og en markant mere effektiv arbejdsgang.

Vi forstår, at én størrelse sjældent passer til alle. Dette gælder især når det kommer til at håndtere og distribuere dine filer og produktinformationer. I en verden, hvor hastighed og præcision er afgørende for succes, er muligheden for at skræddersy dine eksportformater ikke blot en luksus – det er en nødvendighed. Med Kontainers Digital Asset Management (DAM) og Product Information Management (PIM) løsninger får du fuld kontrol over, hvordan dine data og medier præsenteres, uanset destinationen.

Vi har siden 2001 hjulpet over 350 brands globalt med at strømline deres digitale processer. Vores omfattende platform er designet til at gøre kompleksiteten enkel, og lade dig fokusere på dit kerneforretning. Dette inkluderer en robust support for skræddersyede eksportformater, der kan tilpasses ned til mindste detalje for at matche dine unikke behov og de specifikke krav fra dine partnere og kanaler.

Hvorfor skræddersyede eksportformater er afgørende for din virksomhed

Forestil dig et scenarie, hvor du skal dele billeder, videoer, produktbeskrivelser eller PR-materiale med en række forskellige samarbejdspartnere: webshops, detailhandlere, bureauer, eller måske internationale distributører. Hver af disse har ofte deres egne specifikke krav til filformater, opløsninger, metadata og datastrukturer. Uden muligheden for at generere skræddersyede eksportformater, ville denne proces hurtigt blive en tidskrævende og fejlbehæftet manual opgave.

Med Kontainer elimineres dette besvær. Vores platform fungerer som din “Single Source of Truth”, hvilket sikrer, at alle altid arbejder med de mest opdaterede og korrekte data. Når du har brug for at eksportere information, kan du med få klik generere filer, der præcist matcher modtagerens specifikationer. Dette sparer ikke kun utallige timer, men minimerer også risikoen for fejl og sikrer et professionelt og konsistent brandudtryk på tværs af alle kanaler.

De utallige anvendelsesmuligheder for skræddersyede eksportformater

Vores løsning til skræddersyede eksportformater er fleksibel og kan bruges i en bred vifte af situationer. Her er nogle eksempler på, hvordan vores kunder drager fordel af denne funktionalitet:

• Line sheets, workbooks og lookbooks: Opret professionelle og brandede dokumenter med udvalgte produkter, billeder og informationer, der er skræddersyet til messer, salgsmøder eller præsentationer for indkøbere. Du bestemmer præcis, hvilke felter og data der skal med, layoutet og designet.
• Boozt exports: Har du brug for at levere produktinformation til Boozt eller lignende e-handelsplatforme? Vi kan opsætte dine eksportformater, så de matcher deres API-krav fuldstændigt, inklusive specifikke filformater, metadata og billedstørrelser.
• Style guides: Sørg for, at dit brand altid præsenteres korrekt. Eksportér en komplet style guide med logoer, farvekoder, typografier og retningslinjer for brug, der sikrer konsistens på tværs af alle medier og marketingmaterialer.
• Materialer til PR og marketing: Distribúer pressefotos, videoer, og baggrundsinformation i præcis de formater, som journalister, bloggere og medier foretrækker. Automatisér processen og spar tid, hver gang du lancerer et nyt produkt eller en kampagne.
• Integration med CMS og e-commerce: Synkronisér dine produktbilleder, beskrivelser og data direkte fra Kontainer til din webshop (f.eks. Shopify via vores integration) eller dit CMS, ved at definere eksportformater der passer perfekt til systemets krav.

Vi tror på automatisering og effektivisering. Med Kontainers avancerede funktioner, herunder vores fulde RESTful API, kan du yderligere automatisere overførslen af data og filer i dine skræddersyede eksportformater til andre systemer, hvilket skaber en problemfri og integreret arbejdsgang.

Sådan fungerer skræddersyede eksportformater i Kontainer

Vores system er designet til at gøre oprettelsen og brugen af skræddersyede eksportformater intuitivt og effektivt. Du har fuld fleksibilitet til at definere, hvordan dine data og filer skal struktureres og formateres ved eksport.

1. Vælg dine filer og data: Saml de billeder, videoer og produktinformationer, du ønsker at eksportere.
2. Definér eksportprofil: Opret eller vælg en eksisterende eksportprofil. Her vælger du filformater (f.eks. JPG, PNG, PDF, CSV, XML), billedstørrelser, opløsninger og navngivningskonventioner. Du kan også inkludere eller ekskludere specifikke metadatafelter.
3. Tilpas datafelterne: Hvis du eksporterer produktdata, kan du kortlægge og omorganisere dine PIM-felter, så de matcher den destination, du eksporterer til. Brug betinget logik til at sikre, at kun relevant information medtages.
4. Automatisk konvertering og optimering: Kontainer sørger for den automatiske konvertering og optimering af dine filer i henhold til den valgte eksportprofil. Dette inkluderer bl.a. automatisk beskæring og skalering af billeder.
5. Generér og del: Eksportér de færdige pakker og del dem nemt via download-links, eller integrer med dine andre systemer for automatisk overføring.

Vi understøtter over 100 forskellige filtyper til forhåndsvisning i vores DAM-system, hvilket giver dig et komplet overblik over dine filer, inden du eksporterer dem. Vores integrationsmuligheder med populære software som Office 365, Adobe og Shopify, sikrer en smidig overførsel og opdatering af dine filer i de formater, du har defineret.

Eksempel: Oprettelse af et Line Sheet med skræddersyede eksportformater

Lad os se på et konkret eksempel. Du skal oprette et line sheet til din salgsafdeling, der skal indeholde 5-10 udvalgte produkter med specifikke billeder, SKU-numre, priser og en kort beskrivelse. Med Kontainer kan du:

1. Vælge de relevante produkter fra dit PIM-system.
2. Vælge de billeder fra dit DAM-system, der skal indgå (f.eks. packshots og detailbilleder).
3. Anvende en foruddefineret eksportprofil for “Line Sheet PDF”, som automatisk formaterer billederne til en specifik størrelse og opløsning, og arrangerer produktdata i et læsevenligt layout.
4. Tilføje brandingelementer som dit logo og specifikke skrifttyper.
5. Eksportere til en PDF-fil, som er klar til at blive sendt ud eller printet.

Denne proces, som traditionelt kunne tage timer at udføre manuelt med risiko for fejl, klares på få minutter med Kontainer. Vores erfaring viser, at denne type automatisering er afgørende for at opretholde konkurrenceevnen i et dynamisk marked. Kontainers download templates er et eksempel på, hvordan vi gør dette let tilgængeligt.

Sikkerhed og support i topklasse

Når du arbejder med følsomme data og værdifulde filer, er sikkerhed altafgørende. Alle vores data hostes i sikre datacentre inden for EU, og vi er fuldt GDPR-kompatible. Dette giver dig ro i sjælen, velvidende at dine data er beskyttet i henhold til de højeste standarder.

Vi tilbyder også individuel support og skræddersyede opstartsprogrammer, så du hurtigt kan komme i gang og få mest muligt ud af vores platform. Vores team af eksperter står klar til at hjælpe dig med at opsætte dine skræddersyede eksportformater og sikre, at din workflow er så effektiv som muligt. Du kan kontakte os på +45 3311 2003 (DK) eller mail@kontainer.com.

Overvej at starte med en 30-dages gratis prøveperiode for at opleve, hvordan Kontainer kan transformere din håndtering af filer og produktinformationer. Vores løsninger er anerkendt globalt, og du kan læse kundeudtalelser på G2 og Capterra.