Was besagen die Regeln?

Bilder im Marketing verwenden

Der Einsatz von Bildern im Marketing ist eine wirksame Möglichkeit, auf Ihr Unternehmen und Marke aufmerksam zu machen, erfordert jedoch selbstverständlich die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Gemäß DSGVO gelten Bilder identifizierbarer Personen als personenbezogene Daten. Dies bedeutet, dass für die Verwendung dieser Bilder bestimmte Anforderungen gelten und dass bei Bedarf die entsprechende Zustimmung eingeholt werden muss.

 

Mit dem Photo Consent Tool von Kontainer wird dieser Prozess wesentlich einfacher. Das Tool ermöglicht das DSGVO-konforme Einholen und Verwalten von Einwilligungen direkt in der Medienbank.

Was besagen die Regeln?

Bilder im Marketing verwenden

Der Einsatz von Bildern im Marketing ist eine wirksame Möglichkeit, auf Ihr Unternehmen und Marke aufmerksam zu machen, erfordert jedoch selbstverständlich die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Gemäß DSGVO gelten Bilder identifizierbarer Personen als personenbezogene Daten. Dies bedeutet, dass für die Verwendung dieser Bilder bestimmte Anforderungen gelten und dass bei Bedarf die entsprechende Zustimmung eingeholt werden muss.

 

Mit dem Photo Consent Tool von Kontainer wird dieser Prozess wesentlich einfacher. Das Tool ermöglicht das DSGVO-konforme Einholen und Verwalten von Einwilligungen direkt in der Medienbank.

Wann ist eine Einwilligung zur Bildnutzung erforderlich?

Die Regeln hängen von der Art des Bildes und seiner Verwendung ab. Generell unterscheidet man zwischen Situationsbildern und Portraitbildern.

 

Situationsbilder zeigen eine Tätigkeit oder Situation, etwa Gäste bei einem Konzert oder spielende Kinder auf einem Schulhof. Diese Bilder können oft ohne Zustimmung verwendet werden, wenn sich die abgebildeten Personen nicht bloßgestellt, ausgebeutet oder verletzt fühlen. Bitte beachten Sie jedoch, dass für Aufnahmen am Arbeitsplatz oder in Geschäften in der Regel eine Einwilligung erforderlich ist.

 

Für Porträts zur Abbildung einer oder mehrerer bestimmter Personen ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich. Mit dem Photo Consent Tool von Kontainer können Sie schnell digitale Zustimmungsvereinbarungen erstellen und versenden, sodass Sie sicher sein können, die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

So halten Sie die Regeln in der Praxis ein

Um rechtliche Komplikationen zu vermeiden, sollte Ihr Unternehmen stets darauf achten, dass Einwilligungen und Bildrechte in Ordnung sind. Die Einwilligung muss spezifisch und informiert erfolgen, so dass klar ist, wie und für welchen Zeitraum das Bild verwendet werden darf.

 

Mit dem Photo Consent Tool von Kontainer können Sie dies effektiv handhaben. Das Tool ermöglicht:

  • Erstellen Sie präzise Einverständnisvereinbarungen mit definierten Bedingungen.
  • Verwalten Sie den Status von Zustimmungen und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Vereinbarungen ablaufen.
  • Verknüpfen Sie Bilder direkt mit den zugehörigen Einverständniserklärungen für eine vollständige Dokumentation.

 

Durch die Digitalisierung des Prozesses sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen stets die Vorschriften einhält.

Was tun, wenn Einwände auftauchen?

Wenn eine Person die Entfernung eines Bildes oder ihrer Einwilligung wünscht, hat sie ein Einspruchsrecht. Es liegt in der Verantwortung des Datenverantwortlichen, zu beurteilen, ob das Bild entfernt werden kann, und die Anfrage entsprechend handzuhaben. Mit dem Tool von Kontainer können Sie Bilder mithilfe der hauseigenen, sicheren KI-Gesichtserkennung schnell identifizieren und Zustimmungsstatus mit nur wenigen Klicks aktualisieren.

Diese Funktion trägt dazu bei, Konflikte zu minimieren und stellt sicher, dass Sie immer die Kontrolle darüber haben, welche Bilder in welchem ​​Kontext verwendet werden können.

Vermeiden Sie unnötige Risiken mit den richtigen Werkzeugen

Die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen, kann komplex erscheinen, mit dem Photo Consent Tool von Kontainer wird es jedoch deutlich einfacher gemacht. Das Tool hilft Unternehmen dabei, den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Verwaltung von Einwilligungen zu organisieren.

 

Egal ob für Situations- oder Portraitfotografie, das Tool bietet Funktionen wie:

  • Digitale Vorlagen für Einverständniserklärungen
  • Automatische Aktualisierung von Rechten und Ablaufdaten
  • Erweiterte Suche und Tagging, damit Sie Bilder schnell finden und verwalten können

 

Mit dieser Lösung kann Ihr Unternehmen sowohl das Marketing stärken als auch gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherstellen.

Beherrschen Sie die Regeln und stärken Sie Ihr Marketing

Der Einsatz von Bildern im Marketing erfordert Überlegung und Planung. Durch die Einbindung eines Tools wie dem Photo Consent Tool von Kontainer können Sie die Zustimmung und die Bildrechte einfach und sicher verwalten. Dies gibt Ihnen nicht nur ein beruhigendes Gefühl, sondern auch einen professionelleren Ansatz in Bezug auf den Datenschutz.

FAQ

Darf ich Bilder meiner Mitarbeitenden ohne deren Zustimmung für Marketingzwecke verwenden?

Nein, für Portraitfotos von Mitarbeitenden ist grundsätzlich eine schriftliche Einwilligung erforderlich, da es sich hierbei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.

Darf ich Fotos von Kunden ohne deren Erlaubnis verwenden?

Es hängt von der Situation ab. Bei Portraitaufnahmen ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich, bei Situationsaufnahmen ist eine Verwendung ohne Einwilligung möglich, wenn sich die Personen dadurch nicht ausgebeutet oder verletzt fühlen. Bei Kunden am Arbeitsplatz oder in Geschäften ist in der Regel eine Einwilligung erforderlich.

Wie kann das Photo Consent Tool von Kontainer beim Marketing helfen?

Das Tool erleichtert die Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen, sodass Sie Bilder ohne Bedenken im Marketing verwenden können. Es hilft auch dabei, Ablaufdaten einzuhalten und Rechte zu aktualisieren.

Was passiert, wenn eine Person die Verwendung ihres Bildes später bereut?

Möchte eine Person ihre Einwilligung widerrufen, muss das Bild entfernt werden, sofern keine verbindliche schriftliche Vereinbarung über die Nutzung getroffen wurde. Die Tools von Kontainer können dabei helfen, solche Situationen schnell und effizient zu bewältigen.

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Unsere Experten stellen Ihnen unser Photo Consent-System vor. Sehen Sie, wie Kontainer Ihnen bei Folgendem helfen kann:

  • DSGVO-konforme Software
  • Bedingungen und Nutzungsarten
  • Einholung der Zustimmung
  • Speicherung von Vereinbarungen
  • Verlängerung von Vereinbarungen
  • Verknüpfung von Bildern und Vereinbarungen