1. Einwilligungsvorlagen erstellen
Definieren Sie Bedingungen, Nutzungszwecke und Empfänger und speichern Sie diese als Vorlagen. Nutzen und teilen Sie die verschiedenen Einwilligungsvorlagen direkt in Kontainer und verwenden Sie sie auch in Ihrem Einwilligungsformular, das Sie zur Fotoaufnahme mitnehmen oder vorab an die Teilnehmer versenden können.
2. Einwilligungsanfragen senden
Wählen Sie vordefinierte Einwilligungsvorlagen — wie Empfänger, Bedingungen und Nutzungsrechte — versenden Sie diese per E-Mail oder nehmen Sie sie über das Einwilligungsformular mit zur Fotoaufnahme.
3. Anfragen genehmigen oder ablehnen
Wird die Einwilligung erst nach der Aufnahme eingeholt, kann der Empfänger Bilder und Videos ansehen und ablehnen, den Nutzungszweck sowie das Ablaufdatum einsehen und die Bedingungen innerhalb weniger Sekunden akzeptieren oder ablehnen.
4. Genehmigte Bilder schnell anzeigen
In Kontainer erhalten Sie eine benutzerfreundliche Übersicht darüber, welche Bilder und Dateien Sie für Print, Website, Social Media usw. verwenden dürfen.
5. Gesichtserkennung & autom. Tagging
Sparen Sie Zeit bei der Suche nach Personen in Ihren Bildern und finden Sie diese schnell mithilfe der Gesichtserkennung.
6. Einwilligungsanfragen verwalten
Versenden Sie Einwilligungen erneut, verlängern, widerrufen oder stornieren Sie diese und verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über alle Ihre Einwilligungsvereinbarungen in Kontainer DAM.
„Kontainer DAM hilft uns, die Stärke unserer Marke aufrechtzuerhalten, indem es die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und Einwilligungnen verwaltet.“
Häufig gestellte Fragen zum Kontainer Photo Consent Tool
Kontainers Photo Consent Tool ist eine digitale Lösung, mit der Einwilligungen zur Nutzung von Bildern einfach erfasst, gespeichert und verwaltet werden können. Es unterstützt Unternehmen und Organisationen bei der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften.
Mit dem Photo Consent Tool können Sie digitale Einwilligungsformulare per E-Mail oder QR-Code versenden. Der Empfänger kann direkt auf seinem Gerät unterschreiben und zustimmen. Die Einwilligungen werden automatisch im System gespeichert und organisiert, sodass sie jederzeit zugänglich und dokumentierbar sind.
Ja, die Einwilligungsformulare können mit Ihrem Unternehmensbranding, Logo und individuellen Rechtstexten angepasst werden, sodass sie Ihren Anforderungen entsprechen.
Ja, Kontainers Photo Consent Tool wurde entwickelt, um vollständige DSGVO-Konformität zu gewährleisten. Alle Einwilligungen werden sicher gespeichert und können im Falle einer Anfrage oder Prüfung problemlos dokumentiert werden.
Das Tool ist ideal für Organisationen und Unternehmen, die mit visuellen Materialien arbeiten, z. B. Marketingabteilungen, Fotografen, Schulen, Veranstaltungen und Medienunternehmen. Es vereinfacht die Verwaltung von Einwilligungen und reduziert rechtliche Risiken.
Ja. In diesem Fall kann das E-Mail-Feld im Einwilligungstool durch ein entsprechendes Feld ersetzt werden, das nicht von einer E-Mail-Adresse abhängig ist und frei ausgefüllt werden kann.