Eine Einwilligung ist erforderlich, wenn die Bilder identifizierbare Personen zeigen und der Zweck die Porträtfotografie oder Marketingzwecke sind. Bei situativen Bildern kann von der Einwilligung abgesehen werden, wenn sich die Personen vernünftigerweise nicht verletzt, bloßgestellt oder ausgenutzt fühlen können.
Die Einwilligung muss ausdrücklich, informiert und dokumentiert erfolgen. Dies bedeutet, dass die Person genau wissen muss, wie und für welchen Zeitraum das Bild verwendet wird. Digitale Lösungen wie das Photo Consent Tool von Kontainer erleichtern die Einhaltung dieser Anforderungen.
Ja, eine Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Um Konflikte zu minimieren, empfiehlt es sich daher, eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, in der festgelegt wird, wie und wie lange das Bild verwendet werden darf.
Wenn eine Person die Entfernung eines Bildes wünscht, müssen Sie als Datenverantwortlicher die Anfrage prüfen und schnell handeln. Das Photo Consent Tool von Kontainer kann dabei helfen, Bilder effektiv zu identifizieren und zu entfernen.