Beschreibung
Professionelle Tabellen mit markenkonformen Inhalten
Kontainer DAM ist Ihre einzige Quelle der Wahrheit. Das Excel-Plugin macht es einfach, Dateien direkt aus Ihrem Kontainer zu suchen, in der Vorschau anzuzeigen und in das Excel-Blatt einzufügen. Metadaten, Tags und Versionsverwaltung in Kontainer sorgen dafür, dass Sie stets die neuesten und rechtssicheren Dateien verwenden.
Vorteile
Vorteile der Excel-Integration
✔ Bilder, Logos, Icons und Dokumente direkt aus Kontainer einfügen.
✔ Schnelle Suche über Metadaten und KI-Suche im DAM.
✔ Immer aktuell, markenkonform und DSGVO-sicher.
✔ Duplikate und Versionschaos in Teams eliminieren.
✔ Zeit sparen und Effizienz in der Organisation steigern.
✔ Kontrollierter Zugriff auf Dateien durch Benutzerberechtigungen.
Funktionen
Funktionen der Integration zwischen Office 365 und Kontainer
✔ Direkte Integration mit Microsoft Excel.
✔ Bilder, Grafiken, Videos und Dokumente aus Ihrem Kontainer einfügen – mit Vorschau.
✔ Automatische Synchronisation und Versionskontrolle.
✔ Erweiterte Filterung und Metadatensuche.
✔ Automatische Handhabung von Ablaufdaten und Nutzungsrechten.
Warum?
Warum ist eine Integration von Microsoft Excel und Kontainer wichtig?
Tabellenkalkulationen werden häufig für Preisdateien, Produktübersichten und Reports verwendet. Mit Kontainer stellen Sie sicher, dass korrektes Markenmaterial verwendet wird und minimieren das Risiko falscher Logos, veralteter Bilder und Versionsfehler – genau dort, wo gearbeitet wird.
Anwendungsfälle
Typische Anwendungsfälle
- Das Vertriebsteam erstellt Angebotsblätter und Preislisten mit genehmigten Produktbildern.
- Das Produktteam fügt technische Dokumente, Spezifikationen und Icons ein.
- Das Marketing aktualisiert Kampagnenübersichten mit den neuesten Elementen.
Support
Links und Support
Kontaktieren Sie den Kontainer-Kundendienst, um mehr über die Integration zwischen Kontainer und Microsoft Excel zu erfahren. Wir helfen gerne bei der Einrichtung, der Schulung und den Best Practices.
Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung in unserem Helpdesk.
FAQ
Was ermöglicht die Excel-Integration mit Kontainer?
Mit der Integration können Sie Bilder, Logos, Dokumente und Präsentationselemente direkt aus Kontainer in Excel abrufen – ohne Dateien lokal speichern oder manuell hochladen zu müssen.
Wie wird sichergestellt, dass Sie immer mit den neuesten Dateien arbeiten?
Die Integration unterstützt automatische Synchronisation, sodass Dateien stets aktuell sind. Das System verwaltet Versionen und stellt sicher, dass Nutzer nur Zugriff auf genehmigte und aktuelle Dateien haben.
Kann die IT das Plugin für alle deployen?
Ja: In Microsoft 365 Admin → Einstellungen → Integrierte Apps → „Kontainer“ suchen → Jetzt abrufen.
Wie stellen wir sicher, dass wir stets die neuesten Dateien verwenden?
Kontainer verwaltet Versionen und Ablaufdaten, sodass das Plugin immer aktualisierte und genehmigte Dateien überträgt.