Beschreibung
Professionelle Arbeit mit Dateien direkt aus Kontainer
Mit der Integration von Kontainer DAM in Microsoft Office 365 wird es einfach, Inhalte in Word, PowerPoint und Excel zu erstellen, zu teilen und zu präsentieren – stets mit den neuesten und freigegebenen Dateien aus Ihrem DAM.
Das Office 365-Plugin von Kontainer ermöglicht es, Bilder, Logos, Dokumente und Präsentationselemente direkt aus dem DAM zu verwenden, ohne sie lokal speichern oder manuell hochladen zu müssen. So kann jeder in der Organisation schnell, effizient und im Einklang mit den Brand Guidelines arbeiten.
Alle Inhalte sind in Kontainer mit Metadaten, Tags und Versionierung organisiert. Das bedeutet, dass die Benutzer jederzeit Zugriff auf aktuelle und lizenzgesicherte Dateien haben – direkt in den Office-Tools, in denen die Arbeit stattfindet.
Vorteile
Vorteile der Integration von Office 365 und DAM
✔ Bilder, Logos und Dateien direkt aus Kontainer in Word, PowerPoint und Excel einfügen
✔ Einfache Suche über Metadaten und KI-Suche im DAM
✔ Immer markenkonforme, aktuelle und DSGVO-konforme Dateien
✔ Keine Duplikate oder Versionschaos
✔ Zeit sparen und Effizienz in der gesamten Organisation steigern
✔ Kontrollierter Zugriff auf Dateien durch Benutzerrechte
✔ Einheitliche visuelle Identität in Präsentationen, Dokumenten und E-Mails
Funktionen
Funktionen der Integration von Office 365 und Kontainer
✔ Direkte Integration mit Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)
✔ Einfügen von Bildern, Grafiken, Videos und Dokumenten aus dem DAM
✔ Automatische Synchronisierung stellt stets die neueste Version sicher
✔ Vorschau, Zuschneiden und Ersetzen von Dateien direkt in Office
✔ Erweiterte Filterung und Metadatensuche
✔ Automatische Verwaltung von Dateiablaufdaten
✔ Benutzerrechteverwaltung mit Kontrolle über Zugriff und Nutzung
Warum?
Warum ist eine Office 365+ DAM Integration wichtig?
In vielen Organisationen sind Präsentationen, Berichte und Dokumente zentral für die Kommunikation – sowohl intern als auch extern. Die Herausforderung besteht oft darin, dass Mitarbeiter veraltete Logos, nicht lizenzierte Bilder oder falsche Dateiversionen verwenden.
Mit Kontainer DAM als Single Source of Truth wird Office 365 zu einem Arbeitswerkzeug – nicht zu einem Dateiarchiv. Dadurch werden höhere Qualität, Konsistenz und Markenschutz gewährleistet.
Die Integration mit DAM spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und stellt sicher, dass die Organisation stets professionell auftritt. Gleichzeitig sorgen DSGVO-Compliance und eine erweiterte Zugriffskontrolle dafür, dass nur relevante und freigegebene Dateien verwendet werden.
Anwendungsfälle
Typische Anwendungsfälle
- Marketingteams erstellen PowerPoint-Präsentationen mit markenkonformen Bildern.
- Kommunikationsabteilungen verfassen Berichte in Word mit den richtigen Logos und Grafiken.
- Vertriebsteams erstellen Verkaufsmaterialien in Excel mit den neuesten Daten und Produktinformationen.
- Internationale Organisationen stellen sicher, dass alle Märkte mit denselben Dateien arbeiten – unabhängig vom Standort.
Support
Links und Support
Kontaktieren Sie den Kontainer-Kundensupport, um mehr über die Integration von DAM und Office 365 zu erfahren. Gerne unterstützen wir Sie bei Einrichtung, Schulung und Best Practices.
Lesen Sie hier die Schritt-für-Schritt-Anleitung im Helpdesk.
FAQ
Was ermöglicht die Office 365-Integration mit Kontainer?
Mit der Integration können Sie Bilder, Logos, Dokumente und Präsentationselemente direkt aus Kontainer in Word, Excel und PowerPoint einfügen – ohne Dateien lokal speichern oder manuell hochladen zu müssen.
Wie stellt die Integration sicher, dass man immer mit den neuesten Dateien arbeitet?
Die Integration unterstützt eine automatische Synchronisierung, sodass Dateien stets auf dem neuesten Stand sind. Das System verwaltet Versionen und stellt sicher, dass die Benutzer nur Zugriff auf freigegebene und aktuelle Dateien haben.
Kann man Dateien über das Office-Plugin filtern und durchsuchen?
Ja — das Plugin bietet erweiterte Filter- und Suchfunktionen auf Basis von Metadaten und Tags (einschließlich KI-Suche), sodass Sie schnell genau die Datei finden, die Sie benötigen.
Wie wird der Zugriff auf Dateien bei der Arbeit mit der Office-Integration kontrolliert?
Die Zugriffskontrolle erfolgt über Benutzerrechte in Kontainer. Das bedeutet, dass nur Nutzer mit den entsprechenden Berechtigungen bestimmte Dateien anzeigen, einfügen oder bearbeiten können.
Welche Dokumenttypen und Szenarien eignen sich am besten für diese Integration?
Die Integration ist besonders nützlich, wenn mit Marketingmaterialien, Dokumenten, Präsentationen und Berichten gearbeitet wird, bei denen sichergestellt werden soll, dass alle markenkonforme Bilder und Grafiken verwenden. Typische Anwendungsszenarien sind:
- Marketingteams, die PowerPoint-Präsentationen mit freigegebenen Bildern erstellen
- Kommunikationsabteilungen, die Berichte in Word verfassen
- Vertriebsteams, die Materialien in Excel mit korrekten Produktdaten erstellen