Beschreibung
Professionelle Dokumente mit markenkonformen Inhalten
Kontainer DAM ist Ihre zentrale „Single Source of Truth“. Das Word-Plugin macht es einfach, Dateien direkt aus Kontainer zu durchsuchen, in der Vorschau anzusehen und in Ihr Word-Dokument einzufügen.
Metadaten, Tags und Versionsverwaltung in Kontainer sorgen dafür, dass Sie stets die neuesten und rechtsicheren Dateien verwenden.
Vorteile
Vorteile der Word-Integration
✔ Bilder, Logos, Icons und Dokumente direkt aus Kontainer einfügen.
✔ Schnelle Suche über Metadaten und KI-gestützte Suche im DAM.
✔ Immer aktuell, markenkonform und DSGVO-sicher.
✔ Wegfall von Duplikaten und Versionschaos in den Teams.
✔ Zeit sparen und Effizienz in der gesamten Organisation steigern.
✔ Kontrollierter Zugriff auf Dateien über Benutzerberechtigungen.
Funktionen
Funktionen der Integration zwischen Microsoft Word und Kontainer
✔ Direkte integration med Microsoft Word
✔ Preview, beskæring og udskiftning af assets i dokumentet.
✔ Automatisk synkronisering og versionsstyring.
✔ Metadata-søgning og avancerede filtre.
✔ Automatisk håndtering af filudløb.
Warum?
Warum ist eine Integration von Microsoft Word und Kontainer wichtig?
Word-Dokumente werden häufig für Berichte, interne und externe Kommunikation sowie Präsentationsunterlagen verwendet.
Mit Kontainer stellen Sie sicher, dass korrektes Markenmaterial zum Einsatz kommt – und minimieren das Risiko falscher Logos, veralteter Bilder oder Versionierungsfehler – genau dort, wo die Arbeit stattfindet.
Anwendungsfälle
Typische Anwendungsfälle
- Das Kommunikationsteam erstellt Berichte und Schreiben mit genehmigten Markenbildern und Logos.
- Das Marketingteam fügt Dokumente und Kampagnenübersichten mit den neuesten visuellen Elementen ein.
- Vertriebsteams erzeugen Materialien mit den aktuellsten Daten und Visuals.
- Internationale Organisationen stellen sicher, dass alle Märkte mit denselben genehmigten Dateien arbeiten – unabhängig vom Standort.
Support
Links und Support
Kontaktieren Sie den Kontainer-Kundendienst, um mehr über die Integration zwischen Kontainer DAM und Microsoft Word zu erfahren.
Wir helfen gerne bei der Einrichtung, der Schulung und den Best Practices.
Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung im Helpdesk hier.
FAQ
Was ermöglicht die Word-Integration mit Kontainer?
Mit der Integration können Sie Bilder, Logos, Dokumente und Präsentationselemente direkt aus Kontainer in Word einfügen – ohne Dateien lokal speichern oder manuell hochladen zu müssen.
Wie wird sichergestellt, dass Sie immer mit den neuesten Dateien arbeiten?
Die Integration unterstützt automatische Synchronisierung, sodass Dateien stets aktuell sind. Das System verwaltet Versionen und stellt sicher, dass Nutzer nur Zugriff auf genehmigte und aktuelle Dateien haben.
Kann man Dateien im Office-Plugin filtern und durchsuchen?
Ja — das Plugin bietet eine erweiterte Filter- und Metadatensuche (einschliesslich KI-Suche), so dass Sie schnell genau die Datei finden können, die Sie benötigen.
Wie wird der Dateizugriff bei der Office-Integration kontrolliert?
Die Zugriffskontrolle erfolgt über Benutzerrechte in Kontainer. Das bedeutet, dass nur Nutzer mit den passenden Privilegien bestimmte Dateien ansehen, einfügen oder bearbeiten dürfen.
Kann ich ein Bild direkt im Dokument ersetzen bzw. austauschen?
Ja — das Plugin unterstützt Vorschau, Zuschneiden und Austauschen von Dateien direkt innerhalb von Word.