5 Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen ein DAM-System braucht

Dateien liegen überall, niemand weiß, wo die richtige Version einer Datei zu finden ist, und Kolleginnen und Kollegen arbeiten am selben Projekt, ohne wirklich voranzukommen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann brauchen Sie vielleicht ein DAM-System. Lesen Sie hier weiter…

Unternehmen arbeiten heute mit immer mehr unterschiedlichen Medien: Dateien, Bilder, Videos und vieles mehr. Damit wird es schwieriger, den Überblick zu behalten, die eigene Arbeit strukturiert zu halten und unterwegs nichts zu vergessen. Digital-Asset-Management-Systeme spielen in der IT vieler Unternehmen eine immer wichtigere Rolle – und hier sind einige Anzeichen dafür, dass auch Sie ein DAM brauchen könnten.

1) Ihre Dateien, Bilder und Videos liegen überall verstreut

Wenn Medien nicht gut organisiert sind, ist es immer schwer, sie zu finden. Das ist eines der ersten Anzeichen dafür, dass Sie ein DAM-System brauchen.

Es gibt viele Ausreden, nicht anzufangen: Man hat nicht das richtige Setup, die IT-Abteilung muss neue Systeme genehmigen, und der Start kostet viel Zeit.

Tatsächlich braucht es aber weder die IT-Abteilung noch viel Zeit, und kompliziert ist es auch nicht. Die allermeisten DAM-Systeme sind cloudbasiert, bieten ein gutes Onboarding und helfen beim Start, sodass Sie sich um die schwere Arbeit der Einführung nicht kümmern müssen.

2) Sie finden nie die Datei, die Sie suchen

Wahrscheinlich arbeiten Sie mit sehr vielen Dateien, und genau die eine zu finden, die Sie brauchen, kann wie eine unlösbare und zeitraubende Aufgabe wirken. Wenn alle Dateien in einem DAM-System zusammenlaufen, finden Sie sie leicht über Sammlungen, Tags, Größe und weitere Kriterien.

3) Viele Ihrer Medien müssen schnell und einfach geteilt werden

Bilder zwischen Kolleginnen und Kollegen hin und her zu schicken, wird schnell zur ärgerlichen Aufgabe und kostet tatsächlich viel wertvolle Zeit. Mit einem DAM-System hat Ihre gesamte Abteilung Zugriff auf das Material, das für den jeweiligen Arbeitsbereich relevant ist. Darüber hinaus lassen sich ein einzelnes Dokument, ein Ordner oder eine ganze Sammlung leicht teilen – über Berechtigungen oder eine E-Mail direkt aus dem System, mit vorgefertigten Vorlagen.

4) Viele Personen arbeiten am selben Projekt

Von der Projektleitung bis zur Grafik: Alle über die neuesten Änderungen und Versionen auf dem Stand zu halten, kann eine Herausforderung sein. Mit einem DAM-System können Sie Nutzer anlegen und Medien in Echtzeit mit ihnen teilen, ohne am selben Ort zu sein.

5) Ihren Arbeitsbereich an die eigene Marke anpassen

Das eigene Logo, eine individuelle Login-Seite und die Farben der eigenen Marke in einem DAM-System, aus dem Sie Ihre Medien teilen – das klingt doch gut? DAM-Systeme lassen Sie mit einigen visuellen Einstellungen arbeiten, damit die Identität Ihres Unternehmens sichtbar wird.

Wenn dieser Artikel Sie neugierig gemacht hat: Über die verschiedenen Funktionen eines DAM-Systems können Sie jederzeit hier mehr lesen