Effizienzsteigerung Ihres Bildarchivs mit der DAM-Lösung von Kontainer

In einer Welt, in der visuelle Inhalte von entscheidender Bedeutung sind, ist ein gut funktionierendes Bildarchiv längst keine Luxuslösung mehr, sondern eine Notwendigkeit. Bei Kontainer verstehen wir die Bedeutung einer effizienten Verwaltung Ihrer Bilder und anderen digitalen Assets. Unser Digital Asset Management (DAM)-System wurde entwickelt, um Ihnen die volle Kontrolle über Ihr Bildarchiv zu geben, Ihre Workflows zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Marke stets korrekt präsentiert wird.
Die Zeiten, in denen Bilder über verschiedene Ordner auf zahllosen Laufwerken oder in veralteten Systemen verteilt waren, sind vorbei. Mit Kontainer bündeln Sie all Ihre Bilder, Videos, Logos und PR-Materialien an einem zentralen Ort und schaffen so eine „Single Source of Truth“ für Ihre visuellen Inhalte. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Fehlerrisiko und erhöht die Konsistenz Ihrer Kommunikation.
Viele von Ihnen kennen sicher die Frustration, das richtige Bild in der richtigen Auflösung für die richtige Plattform finden zu müssen. Mit Kontainer gehört das der Vergangenheit an. Unser System basiert auf mehr als zwei Jahrzehnten Erfahrung im Bereich Digital Asset Management, und wir haben weltweit über 350 Marken dabei geholfen, ihr Bildarchiv zu optimieren.

Was ist ein Bildarchiv in der heutigen digitalen Landschaft?

Traditionell verstand man unter einem Bildarchiv einen physischen Ort mit Negativen, Dias und Abzügen. In der heutigen digitalen Ära umfasst der Begriff „Bildarchiv“ jedoch weit mehr. Es geht um eine dynamische Sammlung digitaler Bilder, die zugänglich, durchsuchbar und leicht zu verteilen sein müssen. Dazu zählen Pressefotos, Produktbilder, grafische Elemente und Videos.
Ein modernes Bildarchiv muss große Datenmengen verarbeiten, unterschiedliche Dateitypen unterstützen und über erweiterte Suchfunktionen verfügen. Zudem sollte es Funktionen bieten, die sicherstellen, dass Bilder korrekt und im Einklang mit den Brand Guidelines verwendet werden. Genau das liefert die DAM-Lösung von Kontainer.
Wir unterstützen die Vorschau von über 100 verschiedenen Dateitypen in unserem DAM-System, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Inhalte behalten – unabhängig vom Format. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team und externe Partner stets Zugriff auf die korrekten und aktuellen Versionen Ihrer digitalen Assets haben.

Herausforderungen traditioneller Bildarchive

Viele Unternehmen kämpfen noch immer mit ineffizienten Methoden zur Verwaltung ihrer Bilder. Dazu gehören unter anderem:

• Dezentrale Speicherung: Bilder sind auf internen Servern, Cloud-Diensten wie Dropbox und lokalen Festplatten verteilt, was die Suche erschwert.
• Versionsprobleme: Der Überblick darüber, welche Bildversion die aktuelle und freigegebene ist, geht verloren.
• Schlechte Durchsuchbarkeit: Unvollständige oder fehlende Metadaten machen das Auffinden bestimmter Bilder zeitaufwendig.
• Manuelle Bildbearbeitung: Zeitintensives manuelles Zuschneiden und Konvertieren von Bildern für unterschiedliche Plattformen.
• Sicherheitsrisiken: Fehlende Kontrolle darüber, wer Zugriff auf welche Bilder hat, sowie das Risiko einer unautorisierten Nutzung.
• Mangelnde Marken­kontrolle: Unterschiedliche Versionen von Logos oder Markenelementen werden uneinheitlich verwendet.

Kontainer begegnet diesen Herausforderungen mit einer umfassenden Plattform, die alle Funktionen zur Verwaltung Ihres Bildarchivs an einem Ort vereint. Wir ersetzen veraltete Methoden wie Excel-Listen und Dropbox-Ordner durch ein intelligentes und automatisiertes System.

Die Lösung von Kontainer für Ihr Bildarchiv

Unser Digital Asset Management (DAM)-System bildet das Herzstück eines optimierten Bildarchivs. Mit Kontainer erhalten Sie eine Reihe leistungsstarker Werkzeuge, die Ihre Arbeit vereinfachen und effizienter gestalten:

Zentralisierte Speicherung und „Single Source of Truth“

Bündeln Sie all Ihre digitalen Assets – Bilder, Videos, Grafiken, Logos, Dokumente – in einem sicheren und strukturierten Bildarchiv. Das beseitigt Unordnung, Duplikate und Versionsprobleme. Wenn alle mit derselben Quelle arbeiten, wird das Risiko von Fehlern und Inkonsistenzen deutlich reduziert. Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, Ihnen eine „Single Source of Truth“ zu bieten, sodass Sie stets mit den neuesten und freigegebenen Materialien arbeiten.

Intelligente Organisation und Suche

Dank automatischem Tagging, KI-basierter Bilderkennung und umfassender Unterstützung von Metadatenfeldern finden Sie schnell genau das Bild, das Sie suchen. Unsere intelligenten Suchfunktionen umfassen:

• Erweiterte Metadaten: Fügen Sie detaillierte Informationen hinzu, die Ihre Bilder leicht auffindbar machen.
• KI-gestütztes Auto-Tagging: Reduzieren Sie manuellen Aufwand, indem unsere KI Ihre Bilder automatisch mit relevanten Schlagwörtern versieht.
• Gesichtserkennung: Finden Sie gezielt Inhalte mit bestimmten Personen.
• Kategorisierung: Organisieren Sie Ihre Bilder in logischen Ordnern und Kategorien, die zu Ihren Workflows passen.

Automatisierte Distribution und Formatierung

Stellen Sie sich vor, Bilder genau im benötigten Format und in der richtigen Größe auszugeben – ganz ohne manuelle Arbeit. Kontainer bietet:

• Download-Templates (Vorlagen): Erstellen Sie Vorlagen, die Bilder automatisch zuschneiden und in die spezifischen Abmessungen und Dateiformate konvertieren, die Ihr Onlineshop, Ihre Social-Media-Kanäle oder Printmaterialien erfordern. Das sorgt für Konsistenz und spart Stunden manueller Bildbearbeitung.
• Integrationen: Integrieren Sie Ihr Bildarchiv mit gängiger Software wie Office 365, CMS-Systemen (z. B. Shopify, WordPress, Drupal, Umbraco), Adobe Creative Cloud (über Plugins), ERP-Systemen und mehr. So entsteht ein nahtloser Workflow, bei dem Bilder direkt in Ihre Projekte eingebunden werden können.
• Sharing über individuelle Landingpages: Erstellen Sie maßgeschneiderte Landingpages zum Teilen von Bildern mit externen Partnern, der Presse oder Kunden. Diese Seiten lassen sich mit Ihrem eigenen Logo und Design branden und sorgen für einen professionellen Auftritt.

Sicherheit und Zugriffskontrolle

Unser System bietet robuste Sicherheitsfunktionen und eine detaillierte Zugriffskontrolle:

• DSGVO-konform: Wir sind vollständig DSGVO-konform, und unsere Rechenzentren befinden sich sicher innerhalb der EU. Das gibt Ihnen Sicherheit beim Umgang mit personenbezogenem Material, das beispielsweise durch unser Photo Consent Tool zusätzlich verwaltet werden kann.
• Individuelle Zugriffsrechte: Weisen Sie Benutzern und Gruppen unterschiedliche Zugriffsebenen zu, sodass nur relevante Personen Zugriff auf bestimmte Bilder oder Funktionen haben.
• Protokollierung und Nachverfolgbarkeit: Verfolgen Sie, wer Bilder in Ihrem Bildarchiv geöffnet, heruntergeladen oder bearbeitet hat – für maximale Transparenz.

Die Vorteile des Kontainer-Bildarchivs für Ihr Unternehmen

Durch die Implementierung eines DAM-Systems wie Kontainer für Ihr Bildarchiv erzielt Ihr Unternehmen zahlreiche konkrete Vorteile:

Vorteil                 Beschreibung
Zeitersparnis           Reduzierung der Zeit für Suche und Formatierung.
Konsistentes Branding   Einheitliche Nutzung von Bildern sicherstellen.
Höhere Effizienz        Optimierte Workflows für alle.
Bessere Zusammenarbeit  Einfaches Teilen intern und extern.
Besserer Überblick      Zentraler Zugriff auf alle Assets.
Sichere Daten           DSGVO-konforme und sichere Speicherung.

Wir sind überzeugt, dass ein effektives Bildarchiv auch einfach zu bedienen sein muss. Deshalb sind unsere Benutzeroberflächen benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, sodass Ihr Team schnell starten und das volle Potenzial des Systems ausschöpfen kann. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte Start-up-Programme und persönlichen Support, um einen reibungslosen Übergang und eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten.

PIM und DAM – Eine leistungsstarke Kombination für Ihr Bildarchiv

Neben einem Digital Asset Management (DAM)-System bietet Kontainer auch ein Product Information Management (PIM)-System an. Die Kombination aus DAM und PIM ist besonders leistungsstark für Unternehmen mit vielen Produkten sowie zugehörigen Bildern und Daten. Stellen Sie sich vor, alle Produktbilder, Beschreibungen, Spezifikationen und Verkaufstexte zentral und miteinander verknüpft an einem Ort zu haben.
Unser PIM-System fungiert als Produktdaten-Hub und stellt sicher, dass alle Produktdaten – einschließlich der relevanten Bilder aus Ihrem Bildarchiv – über alle Kanäle hinweg konsistent und aktuell sind: von Onlineshops und Katalogen bis hin zu Händlerportalen. Mithilfe von KI-Tools können wir sogar Marketingtexte auf Basis Ihrer Produktinformationen und Bilder generieren und so Ihre Arbeitsprozesse weiter effizienter gestalten.
Das Ergebnis ist nicht nur ein effizienteres Bildarchiv, sondern auch ein verbessertes Kundenerlebnis, da Produkte korrekt und mit umfassenden Informationen sowie professionellen Bildern präsentiert werden.

So starten Sie mit dem Bildarchiv von Kontainer

Der Einstieg in Kontainer ist einfach. Wir bieten eine 30-tägige kostenlose Testphase, damit Sie die Vorteile eines optimierten Bildarchivs selbst erleben können. Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung des Systems und der Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen.
Mit Kontainer erhalten Sie nicht nur ein System, sondern einen Partner mit über 20 Jahren Erfahrung, der sich der Bereitstellung innovativer Lösungen und persönlichem Support verschrieben hat. Sicherheit hat für uns höchste Priorität – deshalb wird unser Hosting in sicheren Rechenzentren innerhalb der EU betrieben und garantiert die Einhaltung der DSGVO.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Kontainer Ihr Bildarchiv optimieren kann? Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten oder kontaktieren Sie uns direkt unter mail@kontainer.com. Weitere Informationen zu unseren Digital Asset Management– und Product Information Management-Lösungen finden Sie ebenfalls auf unserer Website.
Wir wissen, dass jeder Klick zählt – und mit Kontainer kann Ihr Bildarchiv einen positiven Beitrag zu Ihrer gesamten Geschäftsstrategie leisten.