Maßgeschneiderte Exportformate: Stunden sparen und Fehler minimieren
Bei Kontainer unterstützen wir Unternehmen bei der Erstellung maßgeschneiderter Exportdateien und Datenformate – egal ob es sich um Lookbooks, Line Sheets, Preislisten oder Produktfeeds für Marktplätze wie Amazon und Zalando handelt. Wir stellen sicher, dass Ihre Dateien und Produktdaten automatisch den spezifischen Anforderungen jedes einzelnen Empfängers und Vertriebskanals entsprechen. Das Ergebnis ist weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und ein deutlich effizienterer Workflow.
Wir verstehen, dass eine Lösung selten für alle passt. Das gilt insbesondere für die Verwaltung und Verteilung Ihrer Dateien und Produktinformationen. In einer Welt, in der Geschwindigkeit und Präzision entscheidend für den Erfolg sind, ist die Möglichkeit, Ihre Exportformate individuell anzupassen, kein Luxus – sondern eine Notwendigkeit. Mit den Digital Asset Management (DAM)- und Product Information Management (PIM)-Lösungen von Kontainer erhalten Sie die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Daten und Medien präsentiert werden – unabhängig vom Zielkanal.
Seit 2001 haben wir über 350 Marken weltweit dabei unterstützt, ihre digitalen Prozesse zu optimieren. Unsere umfassende Plattform wurde entwickelt, um Komplexität zu vereinfachen und Ihnen zu ermöglichen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dazu gehört auch eine leistungsstarke Unterstützung für maßgeschneiderte Exportformate, die bis ins kleinste Detail angepasst werden können, um Ihren individuellen Anforderungen sowie den spezifischen Vorgaben Ihrer Partner und Kanäle zu entsprechen.
Warum maßgeschneiderte Exportformate für Ihr Unternehmen entscheidend sind
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie müssen Bilder, Videos, Produktbeschreibungen oder PR-Materialien mit verschiedenen Partnern teilen – Webshops, Einzelhändlern, Agenturen oder internationalen Distributoren. Jeder dieser Partner hat häufig eigene spezifische Anforderungen an Dateiformate, Auflösungen, Metadaten und Datenstrukturen. Ohne die Möglichkeit, maßgeschneiderte Exportformate zu generieren, würde dieser Prozess schnell zu einer zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Aufgabe werden.
Mit Kontainer entfällt dieser Aufwand. Unsere Plattform fungiert als Ihre „Single Source of Truth“ und stellt sicher, dass alle stets mit den aktuellsten und korrekten Daten arbeiten. Wenn Sie Informationen exportieren müssen, können Sie mit wenigen Klicks Dateien erstellen, die exakt den Spezifikationen des Empfängers entsprechen. Das spart nicht nur unzählige Stunden, sondern minimiert auch das Fehlerrisiko und sorgt für einen professionellen und konsistenten Markenauftritt über alle Kanäle hinweg.
Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten maßgeschneiderter Exportformate
Unsere Lösung für maßgeschneiderte Exportformate ist flexibel und kann in einer Vielzahl von Situationen eingesetzt werden. Hier einige Beispiele, wie unsere Kunden von dieser Funktionalität profitieren:
- Line Sheets, Workbooks und Lookbooks: Erstellen Sie professionelle und gebrandete Dokumente mit ausgewählten Produkten, Bildern und Informationen – maßgeschneidert für Messen, Verkaufsgespräche oder Präsentationen für Einkäufer. Sie bestimmen exakt, welche Felder und Daten enthalten sind sowie Layout und Design.
- Boozt-Exporte: Müssen Sie Produktinformationen an Boozt oder ähnliche E-Commerce-Plattformen liefern? Wir richten Ihre Exportformate so ein, dass sie deren API-Anforderungen vollständig entsprechen – inklusive spezifischer Dateiformate, Metadaten und Bildgrößen.
- Styleguides: Stellen Sie sicher, dass Ihre Marke stets korrekt präsentiert wird. Exportieren Sie einen vollständigen Styleguide mit Logos, Farbwerten, Typografie und Nutzungsrichtlinien, um Konsistenz über alle Medien und Marketingmaterialien hinweg zu gewährleisten.
- Materialien für PR und Marketing: Verteilen Sie Pressefotos, Videos und Hintergrundinformationen genau in den Formaten, die Journalisten, Blogger und Medien bevorzugen. Automatisieren Sie den Prozess und sparen Sie Zeit bei jeder Produkteinführung oder Kampagne.
- Integration mit CMS und E-Commerce: Synchronisieren Sie Ihre Produktbilder, Beschreibungen und Daten direkt von Kontainer mit Ihrem Webshop (z. B. Shopify über unsere Integration) oder Ihrem CMS, indem Sie Exportformate definieren, die perfekt zu den Systemanforderungen passen.
Wir glauben an Automatisierung und Effizienz. Mit den erweiterten Funktionen von Kontainer, einschließlich unserer vollständigen RESTful API, können Sie die Übertragung von Daten und Dateien in Ihren maßgeschneiderten Exportformaten weiter automatisieren und so einen nahtlosen und integrierten Workflow schaffen.
So funktionieren maßgeschneiderte Exportformate in Kontainer
Unser System ist darauf ausgelegt, die Erstellung und Nutzung maßgeschneiderter Exportformate intuitiv und effizient zu gestalten. Sie haben volle Flexibilität bei der Definition, wie Ihre Daten und Dateien beim Export strukturiert und formatiert werden sollen.
- Wählen Sie Ihre Dateien und Daten: Stellen Sie die Bilder, Videos und Produktinformationen zusammen, die Sie exportieren möchten.
- Exportprofil definieren: Erstellen oder wählen Sie ein bestehendes Exportprofil. Hier legen Sie Dateiformate (z. B. JPG, PNG, PDF, CSV, XML), Bildgrößen, Auflösungen und Namenskonventionen fest. Sie können außerdem bestimmte Metadatenfelder ein- oder ausschließen.
- Datenfelder anpassen: Beim Export von Produktdaten können Sie Ihre PIM-Felder zuordnen und neu strukturieren, damit sie dem Zielsystem entsprechen. Mit bedingter Logik stellen Sie sicher, dass nur relevante Informationen enthalten sind.
- Automatische Konvertierung und Optimierung: Kontainer übernimmt die automatische Konvertierung und Optimierung Ihrer Dateien gemäß dem gewählten Exportprofil – einschließlich automatischem Zuschneiden und Skalieren von Bildern.
- Generieren und teilen: Exportieren Sie die fertigen Pakete und teilen Sie sie einfach per Download-Link oder integrieren Sie sie in andere Systeme zur automatischen Übertragung.
Wir unterstützen über 100 verschiedene Dateitypen zur Vorschau in unserem DAM-System, sodass Sie vor dem Export stets den vollständigen Überblick über Ihre Dateien haben. Unsere Integrationen mit Softwarelösungen wie Office 365, Adobe und Shopify sorgen für eine reibungslose Übertragung und Aktualisierung Ihrer Dateien in den definierten Formaten.
Beispiel: Erstellung eines Line Sheets mit maßgeschneiderten Exportformaten
Betrachten wir ein konkretes Beispiel: Sie möchten ein Line Sheet für Ihr Vertriebsteam erstellen, das 5–10 ausgewählte Produkte mit bestimmten Bildern, SKU-Nummern, Preisen und einer kurzen Beschreibung enthält. Mit Kontainer können Sie:
- Die relevanten Produkte aus Ihrem PIM-System auswählen.
- Die entsprechenden Bilder aus Ihrem DAM-System auswählen (z. B. Packshots und Detailaufnahmen).
- Ein vordefiniertes Exportprofil für „Line Sheet PDF“ anwenden, das Bilder automatisch in einer bestimmten Größe und Auflösung formatiert und Produktdaten in einem übersichtlichen Layout anordnet.
- Branding-Elemente wie Ihr Logo und spezifische Schriftarten hinzufügen.
- Eine PDF-Datei exportieren, die sofort versendet oder gedruckt werden kann.
Dieser Prozess, der manuell Stunden dauern und fehleranfällig sein kann, ist mit Kontainer in wenigen Minuten erledigt. Unsere Erfahrung zeigt, dass diese Art der Automatisierung entscheidend ist, um in einem dynamischen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Kontainers Download-Vorlagen sind ein Beispiel dafür, wie wir dies einfach zugänglich machen.
Sicherheit und Support auf höchstem Niveau
Wenn Sie mit sensiblen Daten und wertvollen Dateien arbeiten, hat Sicherheit höchste Priorität. Alle unsere Daten werden in sicheren Rechenzentren innerhalb der EU gehostet, und wir sind vollständig DSGVO-konform. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten nach höchsten Standards geschützt sind.
Wir bieten zudem individuellen Support und maßgeschneiderte Onboarding-Programme, damit Sie schnell starten und das Beste aus unserer Plattform herausholen können. Unser Expertenteam unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung Ihrer maßgeschneiderten Exportformate und sorgt dafür, dass Ihr Workflow so effizient wie möglich ist. Sie erreichen uns unter +49 089-54558206 oder mail@kontainer.com.
Starten Sie doch mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase und erleben Sie, wie Kontainer Ihr Datei- und Produktinformationsmanagement transformieren kann. Unsere Lösungen sind weltweit anerkannt, und Kundenbewertungen finden Sie auf G2, Capterra und OMR Reviews.
Häufig gestellte Fragen zu maßgeschneiderten Exportformaten
Maßgeschneiderte Exportformate beziehen sich auf die Möglichkeit, präzise Spezifikationen dafür festzulegen, wie Ihre Dateien und Daten beim Export aus einem System strukturiert und formatiert werden. Dazu gehören Dateityp, Größe, Auflösung, Metadaten und die gesamte Datenstruktur entsprechend den Anforderungen des Empfängers.
Kontainer bietet Ihnen eine intuitive Kontrolle über die Exporteinstellungen. Sie können Exportprofile erstellen und speichern, in denen alle Parameter definiert sind – von Bildgröße und Dateiformat bis hin zur Einbindung spezifischer Metadaten. Das erleichtert die Wiederverwendung und gewährleistet Konsistenz.
Ja, absolut. Mit Kontainer können Sie Exportformate definieren, die exakt den Anforderungen bestimmter E-Commerce-Plattformen an Bilder, Produktdaten und Metadaten entsprechen. Das vereinfacht das Hochladen und Synchronisieren Ihrer Produktinformationen erheblich.
Kontainer unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen für den Export, darunter gängige Formate wie JPG, PNG und PDF für Bilder und Dokumente sowie CSV und XML für Produktinformationen. Darüber hinaus bieten wir eine automatische Konvertierung in das gewünschte Ausgabeformat.
Ja, unsere Plattform bietet Funktionen zur automatischen Bildkonvertierung und Skalierung. Sie definieren die exakten Abmessungen und Auflösungen in Ihren maßgeschneiderten Exportformaten – Kontainer übernimmt den Rest und stellt sicher, dass die Bilder stets optimal zum jeweiligen Kanal passen.
Ist es möglich, ein Line Sheet, Workbook oder Lookbook mit Kontainer zu erstellen?
Sicherheit hat bei Kontainer höchste Priorität. Alle Ihre Daten werden in sicheren Rechenzentren innerhalb der EU gehostet, sodass wir strengste Datenschutzstandards einhalten. Wir sind vollständig DSGVO-konform, und unser System verfügt über ein robustes Berechtigungsmanagement sowie Zugriffskontrollen.