Klantcase: AVK International

AVK bespaart 75% van de wekelijkse zoektijd met het nieuwe DAM-systeem

Als wereldwijd marktleider in afsluiters en brandkranen werkt AVK International elke dag aan nieuwe producten die het verschil maken voor klanten en de planeet. Daarom heeft AVK International het DAM-systeem Kontainer geïmplementeerd. Met een gebruiksvriendelijk ontwerp, slimme automatisering en veel integratiemogelijkheden bespaart het bedrijf veel tijd en wordt de kans op fouten kleiner.

Bespaar tijd en middelen met het DAM-systeem van Kontainer

Beter overzicht, van Denemarken tot Noord-Afrika

In een organisatie waar grote bestanden, grafisch materiaal, salesmateriaal, presentaties, productinformatie en handleidingen voortdurend tussen afdelingen worden gedeeld, kan het vinden van het juiste materiaal een onoverzichtelijk en tijdrovend proces zijn.

Medewerkers besteden gemiddeld zelfs 8% van hun werkdag aan het zoeken naar informatie en materiaal. Dat komt neer op ongeveer 93 uur per medewerker per jaar.

Naast onnodig veel tijdverlies bestaat ook het risico dat verouderd of onjuist materiaal wordt gebruikt wanneer nieuwe brochures of beelden niet in de juiste mappen of bij de juiste mensen beschikbaar zijn.

Plan een vrijblijvende presentatie

Alles-in-één-systeem

Structuur en overzicht in al je materiaal

Met Kontainer maakt AVK unieke, gesegmenteerde links en mappen voor verschillende gebruikers, afhankelijk van wie het materiaal gebruikt. Zo ziet de klant, verkoper of productmanager alleen het materiaal dat hij nodig heeft. Tegelijk is de zoekfunctie verrijkt met zoveel informatie dat het maar een paar seconden duurt om het gewenste materiaal te vinden. Het gebruiksvriendelijke ontwerp van Kontainer geeft een goed overzicht van het materiaal van AVK, dat voorheen in ongecategoriseerde mappen op de interne netwerkschijf van het bedrijf stond.

“We hebben al onze beelden op orde gebracht! We zorgen er eenvoudig voor dat iedereen het juiste en nieuwste materiaal gebruikt. Met het gebruiksvriendelijke ontwerp van Kontainer kunnen al onze gebruikers bovendien zonder moeite zelf materiaal zoeken.”

Anne Dorte Laursen / Marketingcoördinator / AVK International

”Onze workflow is eenvoudiger geworden en ik krijg zelf veel minder vragen over beelden. Sinds we met Kontainer werken, besparen we veel tijd en hebben we een veel beter overzicht over ons materiaal.”

Anne Dorte Laursen

Marketing Coordinator, AVK International

Een makkelijkere werkdag voor iedereen in de organisatie

Tot 20 uur per week kwijt aan het delen van bestanden

Voordat ze overstapten op Kontainer, merkten Anne Dorte en haar team dat er veel te veel uren opgingen aan vragen over waar beelden of salesmateriaal te vinden waren. Daarom analyseerden ze hun interne processen. Daaruit bleek dat de marketingafdeling bijna 20 uur per week bezig was met het zoeken naar het juiste materiaal voor de juiste mensen.

Met het gebruiksvriendelijke DAM-systeem van Kontainer heeft de marketingafdeling van AVK nu minder onderbrekingen en een betere workflow. Kontainer is geïmplementeerd bij de marketing- en salesafdelingen in Europa en Noord-Afrika, en wordt op termijn wereldwijd uitgerold.

Tijdbesparende integraties leveren veel op

Stroomlijnt je workflow

AVK International profiteert ervan dat het DAM-systeem van Kontainer integratievriendelijk is: het PIM-systeem Perfion, dat het bedrijf al gebruikte, is met Kontainer geïntegreerd. Daardoor worden productfoto’s bij het uploaden in Kontainer automatisch verrijkt met alle benodigde informatie, zoals tags, namen en beschrijvingen. Dankzij de integratie hebben Anne Dorte en haar collega’s van de marketingafdeling nu ook minder onderbrekingen en een betere workflow.

Plan een vrijblijvende presentatie

"We zijn erg tevreden met onze implementatie van Kontainer. Ze zijn heel proactief. Wat ons over de streep trok, was dat het Deens, overzichtelijk en eenvoudig is voor zowel ons als onze gebruikers – en dat voor een echt scherpe prijs. Tot nu toe is het traject alleen maar positief."

Anne Dorte Laursen

Marketing Coordinator, AVK International

Kontainer zorgt dat je materiaal altijd up-to-date is

Nooit meer het verkeerde materiaal gebruiken

”We gebruiken het vooral voor het verspreiden van onze beelden, tekeningen, Adobe InDesign-documenten, PowerPoint-presentaties, datasheets, producthandleidingen en brochures. Dat klanten dit nu zelf kunnen vinden, is geweldig, en we weten zeker dat ons materiaal altijd actueel is. We voorkomen veel heen-en-weer tussen afdelingen: je maakt snel een link voor de juiste mensen, en dan hebben ze toegang tot precies het materiaal dat ze nodig hebben.”

Anne Dorte Laursen / Marketingcoördinator / AVK International

OPLOSSINGEN OP MAAT VOOR JE BEDRIJF

Tijdbesparende integraties

Naast de automatische tagging, de aangepaste zoekfunctie en goed werkende integraties tussen Kontainer en andere systemen, die het dagelijks werk voor medewerkers en klanten van AVK makkelijker maken, is het DAM-systeem ook in de gewenste taal in te stellen. Dat wordt voor AVK International relevant wanneer nieuwe markten worden veroverd en verstevigd.

Plan een vrijblijvende presentatie

Een makkelijkere werkdag en een betere workflow

Automatiseert je taken

“Onze workflow is eenvoudiger geworden. Ik krijg zelf veel minder vragen over beelden, en als ik in Adobe InDesign werk, weet ik waar de beelden staan en zet ik ze eenvoudig direct in mijn applicaties. Alles is een stuk makkelijker geworden, en dat wordt alleen maar beter als we naar meer divisies uitbreiden. Bel je ze over een probleem of uitdaging, dan lossen ze het snel voor je op. We hebben Kontainer laten afstemmen op onze behoeften, zoals specifieke zoekcriteria, automatische plaatsing van bestanden en automatische tagging. Daardoor is het zoeken naar beelden en ander materiaal veel eenvoudiger geworden en is onze workflow enorm verbeterd.”

Anne Dorte Laursen / Marketingcoördinator / AVK International

Andere vergelijkbare klanten

Next level: organisatie, automatisering en meer.

Vraag een persoonlijke presentatie van 30 minuten aan

Ontdek hoe Kontainer bestands- en databeheer vereenvoudigt, zodat jij je op je doelen kunt richten. We laten je zien:

Hoe Kontainer aansluit op jouw behoeften
Inspiratie van klanten zoals jij
De functies en mogelijkheden van het platform
Best practices en aandachtspunten bij DAM & PIM
Antwoorden op al je vragen

Supportmedewerkers van Kontainer

Kontainer DAM & PIM: vijf sterren op Capterra en G2

Andere klantcases

AVK bespaart 75% van de wekelijkse zoektijd met het nieuwe DAM-systeem

Beter overzicht, van Denemarken tot Noord-Afrika

Structuur en overzicht in al je materiaal

Tot 20 uur per week kwijt aan het delen van bestanden

Stroomlijnt je workflow

Nooit meer het verkeerde materiaal gebruiken

Tijdbesparende integraties

Automatiseert je taken

Vraag een persoonlijke presentatie van 30 minuten aan

Andere klantcases

Ricola

Blue Water Shipping

Deense Rode Kruis

SELECT SPORT

101 Copenhagen

Les Deux

Gehl

Baum und Pferdgarten

Sika-Design

GOSH Copenhagen

Start je GRATIS proefperiode – geheel vrijblijvend