1. Maak je eigen toestemmingstemplates
Leg voorwaarden, gebruiksdoelen en ontvangers vast en sla ze op als templates. Gebruik en deel de verschillende toestemmingstemplates direct vanuit Kontainer, en gebruik ze ook in je toestemmingsformulier, dat je meeneemt naar de fotoshoot – of vooraf naar deelnemers stuurt.
2. Verstuur toestemmingsverzoeken op maat
Kies vooraf ingestelde toestemmingstemplates – met ontvangers, voorwaarden en gebruiksrechten – en verstuur ze per e-mail of neem ze via het toestemmingsformulier mee naar de fotoshoot.
3. Keur toestemmingsverzoeken goed of wijs ze af
Wordt toestemming na de shoot gevraagd? Dan bekijkt de ontvanger de beelden en video’s, wijst eventueel afzonderlijke beelden af, ziet het gebruiksdoel en de vervaldatum, en accepteert of weigert de voorwaarden binnen enkele seconden.
4. Zie snel welke beelden goedgekeurd zijn
In Kontainer zie je in één overzicht welke beelden en bestanden je mag gebruiken voor print, websites, social media en meer.
5. Gezichtsherkenning & automatische tagging
Bespaar tijd bij het zoeken naar personen in je beelden en vind ze snel met gezichtsherkenning.
6. Beheer alle toestemmingsverzoeken
Verstuur opnieuw, verleng, trek in, annuleer en krijg snel overzicht over al je toestemmingsverklaringen in Kontainer DAM.
"Kontainer DAM helpt ons een sterk merk te behouden, doordat we richtlijnen naleven en fototoestemmingen goed vastleggen.”
Veelgestelde vragen over de Photo Consent Tool van Kontainer
De Photo Consent Tool van Kontainer is een digitale oplossing waarmee je toestemming voor het gebruik van beelden eenvoudig verzamelt, opslaat en beheert. De tool helpt bedrijven en organisaties te voldoen aan de AVG en andere regels voor gegevensbescherming.
Met de Photo Consent Tool verstuur je digitale toestemmingsformulieren via e-mail of QR-code. De ontvanger ondertekent en keurt eenvoudig goed vanaf zijn eigen apparaat. Toestemmingen worden automatisch opgeslagen en geordend in het systeem, zodat ze makkelijk terug te vinden en te documenteren zijn.
Ja. Je past de toestemmingsformulieren aan met de huisstijl en het logo van je organisatie en met specifieke juridische teksten, afgestemd op je eigen behoeften en eisen.
Ja. De Photo Consent Tool van Kontainer is ontwikkeld voor volledige AVG-naleving. Alle toestemmingen worden veilig opgeslagen en zijn eenvoudig te documenteren bij een vraag of audit.
De tool is ideaal voor organisaties en bedrijven die met beeldmateriaal werken, zoals marketingafdelingen, fotografen, scholen, evenementen en mediaorganisaties. Het vereenvoudigt de administratie van toestemmingen en verkleint juridische risico’s.
Ja. In dat geval vervang je het e-mailveld in je toestemmingstool door een vergelijkbaar veld dat niet afhankelijk is van een e-mailadres en elke gewenste informatie kan bevatten.