Beschrijving
Van Google Drive naar Kontainer
Google Drive wordt vaak gebruikt als gedeelde bestandsopslag, maar is niet gemaakt voor professioneel beheer van merkbestanden. Beperkte mogelijkheden voor metadata, gebrek aan overzicht en problemen met versiebeheer maken het lastig om bestanden consistent en correct te gebruiken in teams en met externe partners.
Kontainer is een Digital Asset Management-systeem met één centraal platform om digitale bestanden te structureren, te organiseren en te verspreiden. Met geavanceerd zoeken, een duidelijke rechtenstructuur en versiebeheer zorgt Kontainer ervoor dat je organisatie altijd toegang heeft tot de juiste bestanden – in de juiste versie en de juiste context.
Voordelen
Waarom kiezen voor Kontainer in plaats van Google Drive?
Google Drive is gebouwd als algemene cloudopslag voor documenten en samenwerking. Kontainer is juist gemaakt voor organisaties die beelden, video’s, graphics en ander marketing- en merkmateriaal professioneel willen beheren.
Met Kontainer krijg je:
- Centraal beheer van bestanden: al je digitale bestanden in één systeem – gestructureerd, doorzoekbaar en eenvoudig toegankelijk.
- Geavanceerd zoeken en metadata: vind bestanden direct met tags, trefwoorden, filters en eigen metadata.
- Volledige controle over toegang en rechten: bepaal precies wie elk bestand mag bekijken, bewerken en downloaden.
- Versiebeheer en historie: geen verouderde bestanden en fouten – werk altijd met de nieuwste goedgekeurde versie.
- Professioneel delen en portalen: deel bestanden met collega’s, partners en klanten via portalen in je eigen huisstijl en collecties.
Het proces
Van Google Drive naar Kontainer
We helpen je veilig en efficiënt over te stappen van Google Drive naar Kontainer:
- Review van je huidige structuur: we analyseren je mappen, bestanden en workflows in Google Drive.
- Migratie van bestanden en metadata: bestanden worden gestructureerd en veilig naar Kontainer overgezet.
- Inrichting en configuratie van het DAM: categorieën, tags, metadata en gebruikersrollen worden afgestemd op je organisatie.
- Onboarding en support: je team leert vanaf dag één het maximale uit Kontainer te halen.
Toepassingen
Wanneer levert Kontainer de meeste waarde op?
Kontainer is ideaal als je:
- Werkt met grote hoeveelheden beelden, video’s en visuele content
- Meerdere teams of externe partners hebt die bestanden delen
- Meer controle nodig hebt over merk- en marketingmateriaal
- Consistent gebruik van logo’s, beelden en merkrichtlijnen wilt waarborgen
Support
Klaar om over te stappen van Google Drive naar Kontainer?
Neem contact op met ons supportteam voor hulp bij de inrichting, aanpassingen of advies over best practices.
Je bereikt ons via support@kontainer.com.
We helpen je graag met de inrichting, training en best practices.
Lees meer over de Google Drive-API.
*Let op: aan de migratie kunnen kosten verbonden zijn.
Neem contact met ons op voor meer informatie en een vrijblijvende offerte op maat.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Kontainer en Google Drive?
Google Drive is een algemene tool voor cloudopslag en samenwerking, terwijl Kontainer een specifiek Digital Asset Management-systeem is voor professioneel beheer van digitale bestanden zoals beelden, video’s en graphics.
Kunnen we onze bestanden van Google Drive naar Kontainer migreren?
Ja. Kontainer ondersteunt een gestructureerde migratie vanuit Google Drive, voor een soepele en veilige overstap.
Is Kontainer alleen voor marketingteams?
Nee. Marketing- en communicatieteams zijn veelvoorkomende gebruikers, maar Kontainer wordt ook gebruikt voor productfoto’s, persmateriaal, HR-bestanden en merkbeheer in de hele organisatie.
Kunnen externe partners toegang krijgen tot onze bestanden?
Ja. Je geeft bureaus, klanten en partners toegang tot geselecteerde bestanden via beveiligde links, collecties of portalen in je eigen huisstijl.
Is Kontainer veilig?
Ja. Kontainer biedt een hoog beveiligingsniveau, toegangsbeheer op basis van rollen en volledige controle over rechten en delen.