Beschrijving
Professioneel werken met bestanden rechtstreeks uit Kontainer
Met de integratie tussen Kontainer DAM en Microsoft Office 365 maak, deel en presenteer je eenvoudig content in Word, PowerPoint en Excel – altijd met de nieuwste goedgekeurde bestanden uit je DAM.
Met de Office 365-plug-in van Kontainer haal je beelden, logo’s, documenten en presentatie-elementen direct uit het DAM op, zonder lokaal op te slaan of handmatig te uploaden. Zo werkt iedereen in de organisatie snel, efficiënt en in lijn met de merkrichtlijnen.
Alle content is in Kontainer georganiseerd met metadata, tags en versiebeheer. Gebruikers hebben dus altijd toegang tot actuele bestanden waarvan de rechten geregeld zijn – direct in de Office-tools waarin ze werken.
Voordelen
Voordelen van de integratie tussen Office 365 en Kontainer DAM
✔ Beelden, logo’s en bestanden direct vanuit Kontainer in Word, PowerPoint en Excel invoegen
✔ Eenvoudig zoeken via metadata en zoeken met AI in het DAM
✔ Altijd goedgekeurde, actuele en AVG-conforme bestanden
✔ Geen dubbele bestanden of wirwar van versies
✔ Tijd besparen en efficiënter werken in de hele organisatie
✔ Gecontroleerde toegang tot bestanden via gebruikersrechten
✔ Een consistente visuele identiteit in presentaties, documenten en e-mails
Functies
Functies van de integratie tussen Office 365 en Kontainer
✔ Directe integratie met Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)
✔ Beelden, graphics, video’s en documenten uit DAM invoegen
✔ Automatische synchronisatie, zodat altijd de nieuwste versie beschikbaar is
✔ Bestanden direct in Office bekijken, bijsnijden en vervangen
✔ Geavanceerd filteren en zoeken op metadata
✔ Automatisch beheer van vervaldatums van bestanden
✔ Beheer van gebruikersrechten, met controle over toegang en gebruik
Waarom?
Het belang van een integratie tussen Office 365 en Kontainer DAM
In veel organisaties staan presentaties, rapporten en documenten centraal in de communicatie – intern en extern. Vaak gebruiken medewerkers daarbij verouderde logo’s, beelden zonder rechten of verkeerde versies van bestanden.
Met Kontainer DAM als single source of truth wordt Office 365 alleen een werktool – geen bestandsarchief. Dat zorgt voor hogere kwaliteit, consistentie en bescherming van het merk.
Integratie met DAM bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en zorgt ervoor dat de organisatie altijd professioneel overkomt. Tegelijk garanderen AVG-naleving en geavanceerd toegangsbeheer dat alleen relevante en goedgekeurde bestanden worden gebruikt.
Toepassingen
Veelvoorkomende toepassingen
- Marketingteams maken PowerPoint-presentaties met goedgekeurde merkbeelden.
- Communicatieafdelingen schrijven rapporten in Word met de juiste logo’s en graphics.
- Salesteams maken salesmateriaal in Excel met de nieuwste data en productinformatie.
- Internationale organisaties zorgen dat alle markten met dezelfde bestanden werken – waar ze ook zitten.
Support
Links en support
Neem contact op met de klantenservice van Kontainer voor meer informatie over de integratie tussen DAM en Office 365. We helpen je graag met de inrichting, training en best practices.
Lees de stapsgewijze handleiding hier in onze helpdesk.
Veelgestelde vragen
Wat kun je met de integratie tussen Office 365 en Kontainer?
Met de integratie haal je beelden, logo’s, documenten en presentatie-elementen direct uit Kontainer op in Word, Excel en PowerPoint – zonder bestanden lokaal op te slaan of handmatig te uploaden.
Hoe zorgt de integratie ervoor dat je altijd de nieuwste versie gebruikt?
De integratie ondersteunt automatische synchronisatie, zodat bestanden altijd actueel zijn. Het systeem beheert versies en zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot goedgekeurde, actuele bestanden.
Kun je via de Office-plug-in filteren en zoeken?
Ja – de plug-in biedt geavanceerd filteren en zoeken op basis van metadata en tags (inclusief zoeken met AI), zodat je snel precies het bestand vindt dat je nodig hebt.
Hoe wordt de toegang tot bestanden geregeld bij het werken via de Office-integratie?
Toegang wordt geregeld via gebruikersrechten in Kontainer. Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen dus bepaalde bestanden bekijken, invoegen of bewerken.
Voor welke documenten en situaties is deze integratie het meest geschikt?
De integratie is vooral handig bij marketingmateriaal, documenten, presentaties en rapporten waarin iedereen goedgekeurde merkbeelden en graphics moet gebruiken. Typische toepassingen:
- Marketingteams die PowerPoint-presentaties maken met goedgekeurde beelden
- Communicatieafdelingen die rapporten schrijven in Word
- Salesteams die materiaal in Excel maken met correcte productdata