Beschrijving
Kontainer als alternatief voor SharePoint
Veel organisaties hebben al omvangrijke bestandscollecties in SharePoint staan – van marketingbeelden en presentaties tot belangrijke documenten en mediabestanden. Met de integratie van Kontainer krijg je krachtige tools om data tussen SharePoint en Kontainer DAM te migreren en te synchroniseren, in een gecontroleerd proces dat rekening houdt met metadata.
Tijdens de migratie worden complete mappenstructuren, submappen en bestanden automatisch naar Kontainer verplaatst, met behoud van structuur, metadata en relaties tussen bestanden. Tijdens de migratie kunnen ook metadata worden verrijkt, toegangsrechten worden gekoppeld en mappen worden geherstructureerd, zodat bestanden direct op de juiste plek terechtkomen.
Na de eerste migratie kan doorlopende synchronisatie worden ingericht – in één of twee richtingen – op basis van de regels, planning en filters van de klant. Zo blijven teams in SharePoint werken, terwijl bepaalde bestanden gespiegeld of gesynchroniseerd worden met Kontainer als centraal DAM, zonder overbodig handwerk.
Voordelen
Waarom kiezen voor een API-integratie tussen SharePoint en Kontainer?
✔ Geen handmatige download-/uploadworkflows en menselijke fouten
✔ Behoud van mappenstructuur, relaties tussen bestanden en versiegeschiedenis
✔ Verrijking met metadata tijdens de migratie (bijv. afdeling, project, tags)
✔ Filteren op bestandstype, datum, grootte of naampatronen
✔ Synchronisatie inplannen: realtime, per uur, dagelijks of op eigen intervallen
✔ Synchronisatie in twee richtingen, zodat wijzigingen in SharePoint of Kontainer in beide zichtbaar zijn
✔ Consistente afhandeling van verwijderen, versiebeheer en archiveringsbeleid
✔ Minder dubbele bestanden en versieconflicten dankzij slimme matchinglogica
✔ Digitale bestanden centraal in Kontainer als “single source of truth”
✔ Toegang, rechten en zichtbaarheid centraal beheren
✔ Overdracht, fouten en prestaties loggen en bewaken via dashboards
Functies
Wat kan de integratie tussen SharePoint en Kontainer?
- Migratie van mappen en bestanden
Bepaal welke SharePoint-mappen (en submappen) naar Kontainer worden gemigreerd - Metadata verrijken & koppelen
Metadatavelden (tags, categorieën, datums, eigenaarschap) koppelen of toevoegen tijdens de migratie - Filters & voorwaardelijke regels
Alleen bestanden migreren die aan bepaalde criteria voldoen (type, datum, grootte enz.) - Planning & intervallen
Kies de synchronisatiefrequentie: realtime, om de paar minuten, per uur, dagelijks of wekelijks - Synchronisatie in twee richtingen
Wijzigingen in het ene platform worden in het andere gespiegeld - Conflictoplossing & versiebeheer
Leg beleid vast (bijv. “SharePoint wint”, “Kontainer wint” of handmatige goedkeuring) - Verwijderen & archiveren
Bepaal of verwijderen in het ene systeem het tegenhanger-bestand verwijdert of archiveert - Logging & monitoring
Uitgebreide logs: overgezette bestanden, uitzonderingen, fouten en prestatiecijfers - Beveiliging & toegangsbeheer
Beveiligde API-communicatie (OAuth, HTTPS), koppeling van rechten en afdwingen van rollen
API-integratie
Waarom SharePoint integreren met een DAM?
SharePoint blinkt uit in samenwerken aan documenten, workflows en algemeen contentbeheer, maar mist veel functies die gespecialiseerde DAM-systemen wel bieden: uitgebreide metadata, snelle mediavoorbeelden, versiebeheer voor media, diepgaand filteren en media-optimalisatie. Vergelijkingen laten zien dat de combinatie van SharePoint met een DAM deze gaten in mediabeheer opvult.
Door Kontainer als DAM naast SharePoint te gebruiken, krijg je het beste van beide: SharePoint voor samenwerking en documentbeheer, en Kontainer voor gestructureerd beheer van mediabestanden. API’s zorgen voor een naadloze integratie en voorkomen dubbel werk.
Support
Inrichting & implementatie
Zo start je met de integratie tussen SharePoint en Kontainer
- Behoefteanalyse & architectuurplanning
Bekijk je SharePoint-omgeving, het aantal mappen, de eisen aan metadata en je synchronisatiestrategie - Regels voor migratie & synchronisatie ontwerpen
Plan de koppeling van mappen, de configuratie van metadata, filterregels en synchronisatie-intervallen - Ontwikkeling & testen
Bouw de integratie met de API’s van Kontainer en SharePoint en voer testscenario’s uit - Pilotmigratie
Verplaats een deel van de bestanden om structuur, metadata en consistentie te testen - Volledige migratie
Migreer de overige bestanden met zorgvuldige monitoring en foutafhandeling - Doorlopende synchronisatie activeren
Zet de synchronisatieprocessen aan volgens de vastgelegde planning of realtime regels - Monitoring & onderhoud
Gebruik logs, dashboards en meldingen om de integratie soepel te laten draaien en verfijn waar nodig.
Neem contact op met ons supportteam voor hulp bij de inrichting, aanpassingen of advies over best practices.
Mail ons via support@kontainer.com
Lees meer over de API en integraties in onze helpdesk (Engels).
*Let op: aan de migratie kunnen kosten verbonden zijn. Neem contact met ons op voor meer informatie en een vrijblijvende offerte op maat.
Veelgestelde vragen
Ja – de integratie behoudt de hiërarchie van mappen en bestanden tijdens de migratie, zodat de structuur intact blijft.
Matchinglogica (checksum, bestandsgrootte, metadata) herkent dubbele bestanden en handelt ze slim af, zonder ze opnieuw te uploaden.
Je stelt zelf een strategie voor conflictoplossing in: voorrang voor een van beide systemen of handmatige goedkeuring.
Je bepaalt zelf welke bestandstypen worden meegenomen – beelden, documenten, video’s enzovoort – afhankelijk van je behoeften.
Realtime, om de paar minuten, per uur, dagelijks, wekelijks of handmatig – wat het beste bij je gebruik past.
Ja – alle communicatie verloopt via beveiligde API’s (OAuth, HTTPS), toegangsrechten worden afgedwongen en logs zorgen voor traceerbaarheid en compliance.
Ja. Met synchronisatie in twee richtingen blijven gebruikers in SharePoint werken, terwijl de content in Kontainer wordt gespiegeld.
Uitgebreide ondersteuning voor media & conversies: Kontainer toont voorbeelden van meer dan 100 bestandstypen (beelden, video’s, ontwerpbestanden) en ondersteunt automatische conversies van formaat en grootte.
Geavanceerde metadata, zoeken & tagging: Kontainer biedt eigen metadatavelden, AI-tagging, “Zoek vergelijkbare” voor beelden en slimme mappen om bestanden te filteren.
Extern delen & portalen in eigen huisstijl: Kontainer ondersteunt eigen URL’s, huisstijl, gecontroleerde externe links en portalen voor partners en retailers.
Rechten op maat & workflows rond bestanden: Anders dan SharePoint, dat om documenten draait, is Kontainer ontworpen voor workflows rond mediabestanden (versies, dubbele bestanden, verlopen rechten) en gedetailleerd delen.