Beschrijving
Merkbestanden direct in Microsoft Office
De Templafy-integratie zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie altijd met de nieuwste, goedgekeurde bestanden uit je DAM werkt. Of het nu gaat om presentaties, documenten of e-mails: gebruikers vinden beelden en bestanden uit Kontainer eenvoudig in de Templafy-plug-in en voegen ze direct in.
Dat versterkt zowel de efficiëntie als de naleving van merkrichtlijnen.
Voordelen
Voordelen van de integratie
tussen Templafy en Kontainer
✔ Beelden, logo’s en bestanden uit Kontainer via Templafy direct in Office invoegen
✔ Consistent gebruik van goedgekeurde bestanden – geen verouderde versies
✔ Snellere workflows – geen handmatige uploads/downloads
✔ Centraal beheer van rechten en toegang in Kontainer
✔ Medewerkers volgen eenvoudig de merkrichtlijnen
Functies
Functies van de integratie tussen Templafy en Kontainer
✔ Directe toegang tot bestanden in Kontainer via de Templafy-plug-in
✔ Ondersteuning van Word, PowerPoint en Outlook
✔ Mogelijkheid om verschillende soorten bestanden toe te voegen (bijv. beelden, iconen, slides)
✔ Synchronisatie van de nieuwste bestanden uit Kontainer
✔ Inrichting met Base URL, Client ID en Client Secret
Waarom?
Waarom is de integratie tussen Templafy en Kontainer belangrijk?
Een van de grootste uitdagingen in grote organisaties is ervoor zorgen dat iedereen met de juiste bestanden werkt. Zonder integratie worden vaak verouderde of niet-goedgekeurde versies van logo’s, beelden of slides gebruikt. Met Kontainer + Templafy hebben medewerkers direct toegang tot het DAM in de Office-programma’s die ze dagelijks gebruiken – voor snellere workflows en een consistente merkidentiteit.
Toepassingen
Typische toepassingen
- Marketing en sales voegen altijd de nieuwste productfoto’s in presentaties in
- HR gebruikt goedgekeurde beelden in interne documenten
- Communicatie zorgt ervoor dat e-mails in Outlook altijd de juiste logo’s en beelden bevatten
- Teams in verschillende markten halen merkbestanden direct uit Kontainer
Support
Links en support
Heb je vragen? We helpen je graag met de inrichting, training en best practices.
Mail ons via support@kontainer.com
Lees meer over Templafy en de configuratie in onze helpdesk.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de integratie?
Met de Templafy-integratie voeg je beelden, logo’s en andere bestanden direct vanuit Kontainer in Office-programma’s (Word, PowerPoint, Outlook) in via de Templafy-plug-in.
Welke programma's worden ondersteund?
De integratie werkt in Microsoft Word, PowerPoint en Outlook via de Office-plug-in van Templafy.
Wat heb ik nodig om te beginnen?
Templafy moet aan je Kontainer-abonnement zijn toegevoegd. Daarna ontvang je een e-mail met de gegevens (Base URL, Client ID en Client Secret) die je nodig hebt voor de inrichting in Templafy.
Kan ik bepalen tot welke bestanden gebruikers toegang hebben?
Ja. Toegangsrechten worden centraal in Kontainer beheerd, zodat gebruikers alleen de bestanden zien en gebruiken waarvoor ze bevoegd zijn.
Hoe zorgt de integratie ervoor dat ik de nieuwste bestanden gebruik?
Templafy haalt de bestanden direct uit Kontainer op, zodat gebruikers altijd met de meest actuele, goedgekeurde versies werken.
Wat zijn de praktische voordelen?
- Sneller documenten en presentaties maken
- Directe toegang tot goedgekeurde bestanden in Office-programma’s
- Beter versiebeheer – geen verouderde bestanden in omloop
- Betere naleving van merkrichtlijnen in de hele organisatie