Beschrijving
Professionele documenten met goedgekeurde merkcontent
Kontainer DAM is je single source of truth. Met de Word-plug-in zoek, bekijk en voeg je bestanden uit Kontainer eenvoudig direct in je Word-document in. Metadata, tags en versiebeheer in Kontainer zorgen ervoor dat je altijd de nieuwste bestanden met geregelde rechten gebruikt.
Voordelen
Voordelen van de Word-integratie
✔ Beelden, logo’s, iconen en documenten direct vanuit Kontainer invoegen.
✔ Snel zoeken via metadata en zoeken met AI in het DAM.
✔ Altijd actuele, goedgekeurde en AVG-veilige bestanden.
✔ Geen dubbele bestanden en geen wirwar van versies in teams.
✔ Tijd besparen en efficiënter werken in de hele organisatie.
✔ Gecontroleerde toegang tot bestanden via gebruikersrechten.
Functies
Functies van de integratie tussen Office 365 en Kontainer
✔ Directe integratie met Microsoft Word.
✔ Beelden, graphics, video’s en documenten uit Kontainer invoegen – met voorbeeld.
✔ Automatische synchronisatie en versiebeheer.
✔ Geavanceerd filteren en zoeken op metadata.
✔ Automatische afhandeling van vervaldatums en rechten.
Waarom?
Waarom is een integratie tussen Microsoft Word en Kontainer belangrijk?
Documenten worden veel gebruikt voor rapporten, communicatie en externe presentaties. Met Kontainer zorg je voor het juiste merkmateriaal en verklein je de kans op verkeerde logo’s, verouderde beelden en versiefouten – precies waar het werk gebeurt.
Toepassingen
Typische toepassingen
- Het communicatieteam schrijft rapporten en brieven met goedgekeurde merkbeelden en logo’s.
- Het marketingteam werkt documenten en campagnesamenvattingen bij met de nieuwste visuele bestanden.
- Salesteams maken materiaal met de nieuwste data en beelden.
- Internationale organisaties zorgen dat alle markten met dezelfde goedgekeurde bestanden werken – waar ze ook zitten.
Support
Links en support
Neem contact op met de klantenservice van Kontainer voor meer informatie over de integratie tussen Kontainer en Microsoft Word. We helpen je graag met de inrichting, training en best practices.
Lees de stapsgewijze handleiding hier in onze helpdesk.
Veelgestelde vragen
Wat kun je met de Word-integratie van Kontainer?
Met de integratie haal je beelden, logo’s, documenten en presentatie-elementen direct uit Kontainer op in Word – zonder bestanden lokaal op te slaan of handmatig te uploaden.
Hoe zorgt de integratie ervoor dat je altijd de nieuwste bestanden gebruikt?
De integratie ondersteunt automatische synchronisatie, zodat bestanden altijd actueel zijn. Het systeem beheert versies en zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot goedgekeurde, actuele bestanden.
Kan IT de plug-in voor iedereen uitrollen?
Ja, in het Microsoft 365-beheercentrum: Instellingen → Geïntegreerde apps → zoek op “Kontainer” → Nu downloaden.
Hoe zorgen we ervoor dat we altijd de nieuwste bestanden gebruiken?
Kontainer beheert versies en vervaldatums, zodat de plug-in altijd actuele, goedgekeurde bestanden overzet.