Template voor het opstellen van toestemmingsverklaringen

AVG-conforme toestemmingsverklaringen voor effectieve communicatie

Kontainer DAM has GDPR Approved Rights, expire date and Consent Management

Kun je effectief, overtuigend & mooi communiceren als je geen beelden met mensen erop mag gebruiken? Nee, toch?
Met MediaConsent & Kontainer krijg je een beeldbank (DAM-systeem) en een module voor het verkrijgen, koppelen en automatisch vernieuwen van toestemmingsverklaringen voor beelden, video- & audiobestanden – allemaal in één systeem

Digitale templates voor toestemmingsverklaringen bij beelden

Voeg MediaConsent toe aan je Kontainer

Alles-in-één-platform voor toestemmingsverklaringen, beelden, video en meer

Word AVG-proof, zodat je beelden, video- & audiobestanden vrij kunt gebruiken in je interne en externe communicatie op het web, in digitale media en in print.

Met een MediaConsent-module in je Kontainer-beeldbank (DAM-systeem) krijg je een centraal platform voor het opstellen, verkrijgen en automatisch vernieuwen van toestemmingsverklaringen voor je mediabestanden.

Automatiseer je toestemmingsbeheer en neem zorgen weg met:

Automatische vernieuwing van toestemmingsverklaringen voor beelden, video- en audiobestanden.
Registratie en logging van welke mediabestanden je op welk platform hebt gebruikt.
Automatisch terughalen en vervangen van beelden, video en audio als een toestemming niet wordt vernieuwd of wordt ingetrokken.
Vooraf ingestelde templates om snel & AVG-conform toestemmingsverklaringen op te stellen.

FOTO'S, VIDEO- & AUDIOBESTANDEN

Vraag toestemming voor beelden en video's direct in je beeldbank

Met de vooraf ingestelde templates & voorbeelden voor toestemmingsverklaringen blijf je eenvoudig en moeiteloos AVG-proof.
Maak in enkele minuten digitale toestemmingsverklaringen, deel ze en koppel ze aan mediabestanden in het gebruiksvriendelijke Digital Asset Management-systeem.
Dankzij geavanceerde persoonstagging en automatische herkenning worden toestemmingsverklaringen van personen gekoppeld aan hun selfies (auto-tagging).

Geen zorgen meer over de AVG

Automatiseer je dagelijkse werk

MediaConsent is ontwikkeld om veel van de zorgen weg te nemen die vaak samenhangen met toestemmingsverklaringen en AVG-naleving.
We helpen je het systeem in te richten door het te integreren met je CMS, social media, intranet, HR-systeem of andere systemen die je gebruikt.
Zo houdt het systeem bij welke beelden, video- en audiobestanden je op welke platforms hebt gebruikt, en – het belangrijkste – stel je automatische regels en procedures in die bestanden terughalen, vervangen en verwijderen wanneer een toestemming verloopt, niet wordt vernieuwd of wordt ingetrokken.

Wat je kunt met MediaConsent

Functies voor AVG-naleving

Beheer toestemmingsverklaringen voor beeld-, audio- en videobestanden met:

Toestemming automatisch verlengen

Toestemmingen worden automatisch verlengd bij het verlopen van de datum, via automatische meldingen per e-mail en sms met een link naar de fotogalerie.

Gezichtsherkenning

Vind met gezichtsherkenning alle beelden van de gekozen persoon.

Geavanceerd zoeken en filteren

Zoekfilters voor gedetailleerde zoekcriteria op basis van tags, metadata en AI.

Template – direct klaar voor gebruik

Maak in vijf minuten eenvoudig een toestemmingsformulier met onze kant-en-klare template, die aan de geldende regels voldoet.

Overzicht van toestemmingen

Krijg één overzicht van al je foto's en de bijbehorende toestemmingen.

Beheer van vervaldatums

Beheer toestemmingen op basis van vervaldatums van je bestanden en kies de gewenste acties.

ADFS Single Sign-On

Met een AD-integratie voor gebruikersgroepen in Kontainer zorg je voor direct inloggen en juiste, beperkte toegang tot Kontainer.

Admin Success Program

Een effectief onboardingprogramma voor nieuwe beheerders, voor een soepele overdracht.

Handmatige, automatische & AI-tags

Voeg meertalige bestandsdata, tags, vervaldatums en andere kenmerken toe, zodat bestanden eenvoudig te zoeken en te categoriseren zijn.

CMS- & webshopintegratie

Integreer beelden, video's en productdata automatisch in CMS en e-commerce, bespaar tijd en beperk fouten.

Integraties met Office & Adobe Creative Cloud

Integraties met Office en Adobe Creative Cloud, waaronder Word, PowerPoint, Adobe Photoshop en Adobe InDesign.

AVG-toestemming en datumbeheer

Tag bestanden met toestemming, gebruiksrechten en vervaldatum, zodat je voldoet aan de AVG.

Zo werkt het

1. Toestemmingen opslaan en aanmaken met tagging

Moet je toestemming verzamelen? Dat doe je eenvoudig met onze AVG-conforme toestemmingsmodule.

2. Veilige koppeling tussen toestemming en beelden

Met automatische persoonstagging en herkenning worden al je media correct getagd.

3. Overzicht over beelden met filters

Met geavanceerde filters en zoekfuncties beheer en zoek je efficiënt.

4. Foto’s direct vanuit de mediabank delen

Vanuit de beeldbank gebruik je bestanden direct voor intern en extern delen.

5. Toestemmingen direct in het systeem delen en ontvangen

Deel toestemmingen eenvoudig, zodat je gegevens van personen automatisch in MediaConsent ontvangt.

6. Overzicht en beheer van je toestemmingen en beelden

Één platform voor het opslaan en beheren van al je toestemmingen en mediabestanden.

Word AVG-proof in je toestemmingsbeheer

Training, kennisdeling & certificering

Met MediaConsent word je moeiteloos AVG-proof, ongeacht je voorkennis en ervaring. Onze onboarding is ingericht op basis van onze ervaring en knowhow, en afgestemd op je organisatie, ervaringsniveau en behoeften.
Na onze onboarding ben je expert in het veilige en conforme beheer van beelden, video, audiobestanden en toestemmingen. Tijdens het traject helpen we je de automatiseringen van het systeem naar wens in te richten en trainen we je in het gebruik. Daarna zijn we via chat en telefoon beschikbaar als je verdere hulp nodig hebt.

Bel ons op +45 33 11 20 03 voor meer informatie

Meer weten?

Wil jij je toestemmingsbeheer ook automatiseren?

Verzamel, koppel, registreer en log je toestemmingen, foto's, audio- en videobestanden

Automatische vernieuwing van toestemmingsverklaringen via automatische sms'jes en e-mails

Persoonstagging en automatische koppeling van personen (profielen), toestemmingsverklaringen en je Kontainer-beeldbank (DAM-systeem)

Wil jij ook af van zorgen over toestemmingsverklaringen?

Stuur ons een bericht als je meer wilt weten, vragen hebt of een vrijblijvend online gesprek wilt (30 min).

Typ hier je bericht …