Terug naar alle nieuws
zo 3 augustus 2025 | Geschatte leestijd: 3 minuten |Geschreven door: Kontainer
Wat zeggen de regels?

Beelden gebruiken in marketing

It's very user-friendly in the media library for public organizations
Beelden gebruiken in marketing is een effectieve manier om aandacht te trekken voor je bedrijf en merk, maar vraagt natuurlijk wel om naleving van de geldende regels voor gegevensbescherming. Volgens de AVG zijn beelden van herkenbare personen persoonsgegevens. Dat betekent dat er bepaalde eisen gelden voor het gebruik van die beelden en dat je waar nodig de juiste toestemming moet vragen.

Met de Photo Consent Tool van Kontainer wordt dat proces veel eenvoudiger. Met de tool vraag en beheer je AVG-conforme toestemming direct in de mediabank.
Consent tool for handling digital consents in DAM

Wanneer is toestemming voor beelden nodig?

De regels hangen af van het soort beeld en het gebruik ervan. De richtlijnen die we hier beschrijven, zijn gebaseerd op Deense regels en praktijk. Omdat de regels per land verschillen, controleer je altijd welke wetgeving geldt in het land waar je actief bent.

In het algemeen wordt onderscheid gemaakt tussen situatiefoto’s en portretfoto’s.

Situatiefoto’s laten een activiteit of situatie zien, zoals bezoekers van een concert of kinderen die op een schoolplein spelen. Deze beelden mogen vaak zonder toestemming worden gebruikt, als de afgebeelde personen zich niet blootgesteld, uitgebuit of gekwetst voelen. Let wel: voor opnamen op de werkplek of in winkels is meestal wel toestemming nodig.

Voor portretten waarop een of meer specifieke personen staan, is altijd toestemming nodig. Met de Photo Consent Tool van Kontainer maak en verstuur je snel digitale toestemmingsverklaringen, zodat je zeker weet dat je aan de wet voldoet.

Zo houd je je in de praktijk aan de regels

Om juridische complicaties te voorkomen, moet je bedrijf er altijd voor zorgen dat toestemmingen en beeldrechten op orde zijn. Toestemming moet specifiek en geïnformeerd zijn, zodat duidelijk is hoe en hoe lang het beeld mag worden gebruikt.

Met de Photo Consent Tool van Kontainer regel je dat effectief. Met de tool:

  • Maak je nauwkeurige toestemmingsverklaringen met vastgelegde voorwaarden
  • Beheer je de status van toestemmingen en krijg je meldingen als verklaringen verlopen
  • Koppel je beelden direct aan de bijbehorende toestemmingsformulieren, voor volledige documentatie

Door het proces te digitaliseren, bespaar je tijd en zorg je ervoor dat je bedrijf altijd aan de regels voldoet.

Face detection and recognition in Kontainer Digital Asset Management
Consent tool for handling digital consents in DAM

Hoe ga je om met bezwaar tegen toestemming?

Wil iemand dat een beeld of de gegeven toestemming wordt verwijderd, dan heeft die persoon het recht om bezwaar te maken. De verwerkingsverantwoordelijke moet beoordelen of het beeld kan worden verwijderd en het verzoek daarop afhandelen. Met de tool van Kontainer vind je beelden snel dankzij de veilige AI-gezichtsherkenning die we zelf hosten, en werk je de status van toestemmingen met een paar klikken bij.

Deze functie helpt conflicten te voorkomen en zorgt ervoor dat je altijd controle hebt over welke beelden in welke context mogen worden gebruikt.

Voorkom onnodige risico’s met de juiste tools

Voldoen aan de AVG kan complex lijken, maar met de Photo Consent Tool van Kontainer wordt het veel eenvoudiger. De tool helpt bedrijven het hele proces te organiseren, van het verzamelen tot het beheren van toestemming.

Of het nu om situatie- of portretfotografie gaat, de tool biedt functies als:

  • Digitale templates voor toestemmingsformulieren
  • Automatisch bijwerken van rechten en vervaldatums
  • Geavanceerd zoeken en taggen, zodat je beelden snel vindt en beheert

Met deze oplossing versterkt je bedrijf zijn marketing en voldoet het tegelijk volledig aan de regels voor gegevensbescherming.

Ken de regels en versterk je marketing

Beelden gebruiken in marketing vraagt om nadenken en planning. Met een tool als de Photo Consent Tool van Kontainer beheer je toestemming en beeldrechten eenvoudig en veilig. Dat geeft je niet alleen gemoedsrust, maar ook een professionelere aanpak van gegevensbescherming.

Neem contact op

Boek een vrijblijvend gesprek

We geven je graag een online presentatie – 100% vrijblijvend.

Onze experts laten je ons systeem voor fototoestemming zien. Ontdek hoe Kontainer je helpt met:

  • AVG-conforme software
  • Voorwaarden en soorten gebruik
  • Toestemming vragen
  • Verklaringen opslaan
  • Verklaringen verlengen
  • Beelden en verklaringen koppelen



Veelgestelde vragen

Mag ik beelden van mijn medewerkers zonder hun toestemming gebruiken voor marketing?

Nee, voor portretfoto’s van medewerkers is altijd schriftelijke toestemming nodig, omdat dit persoonsgegevens zijn in de zin van de AVG.

Mag ik foto's van klanten zonder hun toestemming gebruiken?

Dat hangt af van de situatie. Voor portretfoto’s is altijd toestemming nodig; situatiefoto’s mag je zonder toestemming gebruiken als de personen zich er niet door uitgebuit of gekwetst voelen. Voor klanten op de werkplek of in winkels is meestal wel toestemming nodig. Let op: dit onderscheid is gebaseerd op de Deense praktijk, dus controleer altijd de regels in je eigen land.

Hoe helpt de Photo Consent Tool van Kontainer bij marketing?

Met de tool maak, beheer en documenteer je toestemmingen eenvoudig, zodat je zorgeloos beelden in je marketing gebruikt. De tool helpt ook bij het bewaken van vervaldatums en het bijwerken van rechten.

Wat gebeurt er als iemand later spijt heeft van het gebruik van zijn beeld?

Wil iemand zijn toestemming intrekken, dan moet het beeld worden verwijderd, tenzij er een bindende schriftelijke afspraak over het gebruik is gemaakt. De tools van Kontainer helpen je zulke situaties snel en efficiënt af te handelen.

Integraties
Cases
Contact
Nieuws