Toestemmingsformulieren voor beeldgebruik

Consent tool for handling digital consents in DAM

Toestemming vragen voor het gebruik van beelden is niet alleen een wettelijke noodzaak, maar ook een manier om respect te tonen voor de mensen op de beelden. Gebruikt je bedrijf beelden voor marketing, op social media of intern, dan is het belangrijk om bij te houden wanneer en hoe je toestemming moet vragen. De AVG vereist dat toestemming uitdrukkelijk, geïnformeerd en goed gedocumenteerd is. Dat betekent dat de persoon actief moet instemmen met hoe en hoe lang de beelden mogen worden gebruikt.

Toestemming is nodig bij het gebruik van beelden in marketing. Dat geldt voor het publiceren van beelden op websites, in drukwerk en op digitale platforms. Vraag je geen toestemming, dan riskeer je juridische sancties en schade aan de reputatie van je bedrijf.

Let op: de voorbeelden in dit artikel zijn gebaseerd op Deense regels en praktijk. Omdat de regels per land verschillen, controleer je altijd welke wetgeving geldt in het land waar je actief bent.

De Photo Consent Tool van Kontainer

Efficiënt toestemmingsbeheer

Met de Photo Consent Tool van Kontainer beheer je beeldrechten efficiënt en AVG-conform. Met de tool maak je eenvoudig toestemmingsformulieren, verzamel je goedkeuringen en beheer je de rechten op je beelden. Het platform biedt de mogelijkheid om digitaal toestemming te vragen – per e-mail, via links of direct tijdens de fotoshoot.

Alle gegevens over toestemming staan op één plek, zodat je altijd controle hebt over waar en hoe beelden mogen worden gebruikt. Daarnaast helpen gezichtsherkenning en geavanceerde zoekfuncties je om snel beelden van specifieke personen te vinden en toestemmingen bij te werken wanneer dat nodig is. Met functies als automatische meldingen van vervaldatums en de mogelijkheid om eigen templates voor toestemming te maken, houd je eenvoudig overzicht over complexe toestemmingseisen.

Requesting consent with Kontainer's Photo Consent Tool

Waarom kiezen voor de oplossing van Kontainer?

De Photo Consent Tool van Kontainer is meer dan alleen een digitale oplossing. Het is onderdeel van een intuïtief platform waarin je ook je foto’s en video’s op één plek beheert. Met toestemmingsbeheer houd je vervaldatums altijd in de gaten, werk je rechten bij en beheer je de benodigde toestemmingen eenvoudig.

Het platform is flexibel en gebruiksvriendelijk ontworpen, zodat zowel kleine als grote bedrijven van de functies profiteren. Met geavanceerde technologie als gezichtsherkenning op basis van AI herken en beheer je snel beelden van specifieke personen. Daarnaast maken geautomatiseerde workflows en gebruiksvriendelijke templates voor toestemming het proces veel efficiënter.

Veel organisaties, waaronder pensioenfondsen, gemeenten en politieke partijen, hebben Kontainer al gekozen als partner voor toestemmingsbeheer en digitaal beeldbeheer. Hun ervaring laat zien dat je met de oplossing van Kontainer eenvoudig aan de AVG voldoet en tegelijk tijd en middelen bespaart.

Veelgestelde vragen

Toestemming is nodig als op de beelden herkenbare personen staan en het doel portretfotografie of marketing is. Bij situatiefoto’s kan toestemming achterwege blijven als de personen zich redelijkerwijs niet gekwetst, blootgesteld of uitgebuit kunnen voelen. Dit onderscheid is gebaseerd op de Deense praktijk, dus controleer altijd de regels in je eigen land.

Toestemming moet uitdrukkelijk, geïnformeerd en gedocumenteerd zijn. Dat betekent dat de persoon precies moet weten hoe en hoe lang het beeld wordt gebruikt. Digitale oplossingen als de Photo Consent Tool van Kontainer maken het eenvoudiger om aan deze eisen te voldoen.

Ja, iemand kan zijn toestemming op elk moment intrekken. Om conflicten te voorkomen, is het daarom verstandig om een schriftelijke overeenkomst te hebben waarin staat hoe en hoe lang het beeld mag worden gebruikt.

Vraagt iemand om een beeld te verwijderen, dan moet je als verwerkingsverantwoordelijke het verzoek beoordelen en snel handelen. De Photo Consent Tool van Kontainer helpt je beelden effectief te vinden en te verwijderen.

Neem contact op

Boek een vrijblijvend gesprek

We geven je graag een online presentatie – 100% vrijblijvend.

Onze experts laten je ons systeem voor fototoestemming zien. Ontdek hoe Kontainer je helpt met:

AVG-conforme software
Voorwaarden en soorten gebruik
Toestemming vragen
Verklaringen opslaan
Verklaringen verlengen
Beelden en verklaringen koppelen

Toestemmingsformulieren voor beeldgebruik

Efficiënt toestemmingsbeheer

Waarom kiezen voor de oplossing van Kontainer?

Veelgestelde vragen

Wanneer is toestemming voor beeldgebruik nodig?

Hoe zorg ik dat toestemming voldoet aan de AVG?

Kan toestemming worden ingetrokken?

Wat doe ik als iemand vraagt om een foto te verwijderen?

Boek een vrijblijvend gesprek