Description
Des feuilles de calcul professionnelles avec des contenus validés par la marque
Kontainer DAM est votre source unique de vérité. Le plugin Excel vous permet de rechercher, prévisualiser et insérer facilement des fichiers de votre Kontainer directement dans la feuille Excel. Les métadonnées, les tags et le versionnage de Kontainer garantissent que vous utilisez toujours les fichiers les plus récents, aux droits sécurisés.
Avantages
Les avantages de l’intégration Excel
✔ Insérez images, logos, icônes et documents directement depuis Kontainer.
✔ Recherchez rapidement via les métadonnées et la recherche par IA du DAM.
✔ Des fichiers à jour, validés par la marque et conformes au RGPD.
✔ Moins de doublons et de versions multiples entre équipes.
✔ Gagnez du temps et de l’efficacité dans toute l’organisation.
✔ Accès aux fichiers contrôlé par les droits utilisateurs.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités de l’intégration entre Office 365 et Kontainer
✔ Intégration directe à Microsoft Excel.
✔ Insertion d’images, visuels, vidéos et documents de votre Kontainer, avec aperçu.
✔ Synchronisation automatique et contrôle des versions.
✔ Filtrage avancé et recherche par métadonnées.
✔ Gestion automatique des dates d’expiration et des droits des fichiers.
Pourquoi ?
Pourquoi une intégration Microsoft Excel + Kontainer est-elle importante ?
Les feuilles de calcul sont très utilisées pour les fichiers de prix, les aperçus produit et le reporting. Avec Kontainer, vous favorisez l’utilisation des bons contenus de marque et réduisez le risque de logos incorrects, d’images obsolètes et d’erreurs de version, là où le travail se fait.
Cas d’usage
Cas d’usage typiques
- L’équipe commerciale crée devis et listes de prix avec des images produit validées.
- L’équipe produit insère documents techniques, spécifications et icônes.
- Le marketing met à jour les campagnes avec les éléments les plus récents.
Support
Liens et support
Contactez le service client de Kontainer pour en savoir plus sur l’intégration entre Kontainer et Microsoft Excel. Nous vous aidons volontiers pour la configuration, la formation et les bonnes pratiques.
Consultez le guide pas à pas dans notre Helpdesk (en anglais).
FAQ
Que permet l'intégration d'Excel à Kontainer ?
L’intégration vous permet de récupérer images, logos, documents et éléments de présentation directement depuis Kontainer dans Excel, sans enregistrer les fichiers localement ni les importer manuellement.
Comment l'intégration garantit-elle que vous travaillez toujours avec les fichiers les plus récents ?
L’intégration prend en charge la synchronisation automatique, pour que les fichiers soient toujours à jour. Le système gère les versions et garantit que les utilisateurs n’accèdent qu’aux fichiers validés et actuels.
Le service informatique peut-il déployer le plugin pour tout le monde ?
Oui, dans le centre d’administration Microsoft 365 : Paramètres → Applications intégrées → recherchez « Kontainer » → Obtenir maintenant.
Comment nous assurer d'utiliser toujours les fichiers les plus récents ?
Kontainer gère les versions et les dates d’expiration, pour que le plugin transfère toujours des fichiers à jour et validés.