1. Créez vos propres modèles de consentement
Définissez les conditions, les finalités d’utilisation et les destinataires, puis enregistrez-les comme modèles. Utilisez et partagez les différents modèles de consentement directement depuis Kontainer, et utilisez-les aussi dans votre formulaire de consentement, que vous pouvez emporter sur le tournage ou envoyer à l’avance aux participants.
2. Envoyez des demandes de consentement personnalisées
Sélectionnez des modèles de consentement prédéfinis (destinataires, conditions et droits d’utilisation) et envoyez-les par e-mail ou emportez-les sur le tournage via le formulaire de consentement.
3. Approuvez ou refusez les demandes de consentement
Si le consentement est demandé après le tournage, le destinataire peut consulter et rejeter des images et vidéos, voir la finalité d’utilisation et la date d’expiration, et accepter ou refuser les conditions en quelques secondes.
4. Consultez rapidement les images validées
Dans Kontainer, vous obtenez une vue d’ensemble conviviale des images et fichiers que vous pouvez utiliser pour l’impression, les sites web, les réseaux sociaux, etc.
5. Reconnaissance faciale et tagging automatique
Gagnez du temps dans la recherche de personnes sur vos images et retrouvez-les rapidement grâce à la reconnaissance faciale.
6. Gérez toutes les demandes de consentement
Renvoyez, renouvelez, retirez, annulez et obtenez rapidement une vue d’ensemble de tous vos accords de consentement dans Kontainer DAM.
« Kontainer DAM nous aide à préserver la force de notre marque en garantissant la conformité et en sécurisant les consentements photo. »
FAQ sur le Photo Consent Tool de Kontainer
Qu'est-ce que le Photo Consent Tool de Kontainer ?
Le Photo Consent Tool de Kontainer est une solution numérique qui facilite la collecte, le stockage et la gestion des consentements pour l’utilisation d’images. Il aide les entreprises et organisations à respecter le RGPD et les autres réglementations sur la protection des données.
Comment fonctionne l'outil ?
Avec le Photo Consent Tool, vous pouvez envoyer des formulaires de consentement numériques par e-mail ou par QR code. Le destinataire peut facilement signer et approuver directement depuis son appareil. Les consentements sont automatiquement stockés et organisés dans le système pour un accès et une documentation faciles.
Est-il possible de personnaliser les formulaires de consentement ?
Oui, les formulaires de consentement peuvent être personnalisés avec l’identité visuelle de votre entreprise, votre logo et des textes juridiques spécifiques, pour répondre à vos besoins et exigences.
La solution est-elle conforme au RGPD ?
Oui, le Photo Consent Tool de Kontainer est conçu pour faciliter la conformité au RGPD. Tous les consentements sont stockés de façon sécurisée et peuvent être facilement documentés en cas de demande ou d’audit.
Qui peut bénéficier du Photo Consent Tool ?
L’outil convient aux organisations et entreprises qui travaillent avec des contenus visuels, comme les services marketing, les photographes, les écoles, les événements et les organisations de médias. Il simplifie l’administration des consentements et aide à réduire les risques juridiques.
Puis-je demander un consentement si la personne n'a pas d'adresse e-mail ?
Oui. Dans ce cas, le champ e-mail de votre outil de consentement peut être remplacé par un champ similaire qui ne dépend pas d’une adresse e-mail et peut contenir les informations de votre choix.