Kontainer, une alternative professionnelle à Google Drive

Description

De Google Drive à Kontainer

Google Drive est souvent utilisé comme référentiel de fichiers partagé, mais il n’est pas conçu pour la gestion professionnelle des fichiers de marque. Des options de métadonnées limitées, un manque de visibilité et des difficultés de contrôle des versions compliquent la garantie d’une utilisation cohérente et correcte des fichiers entre équipes et partenaires externes.

Kontainer est un système de Digital Asset Management qui offre une plateforme centrale pour structurer, organiser et diffuser vos fichiers numériques. Grâce à une recherche avancée, à des droits clairement structurés et au contrôle des versions, Kontainer garantit que votre organisation a toujours accès aux bons fichiers, dans la bonne version et dans le bon contexte.

Avantages

Kontainer et Google Drive : deux usages différents

Google Drive est conçu comme une solution de stockage cloud généraliste pour les documents et la collaboration. Kontainer, en revanche, est un système DAM conçu pour les organisations qui ont besoin d’une gestion professionnelle des images, vidéos, graphiques et autres éléments marketing et de marque.

Avec Kontainer, vous obtenez :

• Une gestion centralisée des fichiers : tous vos fichiers numériques réunis dans un seul système, structurés, consultables et faciles d’accès.
• Une recherche avancée et des métadonnées : retrouvez facilement les fichiers grâce aux tags, mots-clés, filtres et métadonnées personnalisées.
• Un contrôle des accès et des droits : décidez qui peut consulter, modifier et télécharger chaque fichier.
• Un contrôle des versions et un historique : limitez les fichiers obsolètes et les erreurs, et travaillez avec la dernière version validée.
• Un partage professionnel et des portails : partagez vos fichiers avec collègues, partenaires et clients via des portails aux couleurs de votre marque et des collections.

Le processus

De Google Drive à Kontainer

Nous vous aidons à passer de Google Drive à Kontainer en toute sécurité et efficacement :

1. Analyse de votre structure actuelle : nous analysons vos dossiers, fichiers et workflows dans Google Drive.
2. Migration des fichiers et des métadonnées : les fichiers sont transférés dans Kontainer de façon structurée et sécurisée.
3. Mise en place et configuration du DAM : catégories, tags, métadonnées et rôles utilisateurs sont adaptés à votre organisation.
4. Onboarding et support : votre équipe est formée pour tirer le meilleur de Kontainer dès le premier jour.

Cas d’usage

Quand Kontainer apporte-t-il le plus de valeur ?

Kontainer peut convenir si vous :

• Travaillez avec de grands volumes d’images, de vidéos et de contenus visuels
• Avez plusieurs équipes ou partenaires externes qui partagent des fichiers
• Avez besoin d’un meilleur contrôle de vos supports de marque et marketing
• Voulez favoriser une utilisation cohérente des logos, des images et de la charte de marque

Support

Prêt à passer de Google Drive à Kontainer ?

Contactez notre équipe support pour vous faire aider dans la configuration, les personnalisations ou les bonnes pratiques.

Vous pouvez nous joindre à support@kontainer.com.

Nous vous aidons volontiers pour la configuration, la formation et les bonnes pratiques.

*Veuillez noter que la migration peut entraîner des coûts.
Contactez-nous pour en savoir plus et obtenir un devis personnalisé sans engagement.