Description
Travaillez en professionnel avec des fichiers directement issus de Kontainer
Grâce à l’intégration entre Kontainer DAM et Microsoft Office 365, il devient simple de créer, partager et présenter des contenus dans Word, PowerPoint et Excel, toujours avec les derniers fichiers validés de votre DAM.
Le plugin Office 365 de Kontainer permet de récupérer images, logos, documents et éléments de présentation directement depuis le DAM, sans enregistrement local ni import manuel. Tous les collaborateurs travaillent ainsi rapidement, efficacement et dans le respect de la charte de marque.
Tous les contenus sont organisés dans Kontainer avec des métadonnées, des tags et un versionnage. Les utilisateurs ont donc toujours accès à des fichiers à jour et aux droits sécurisés, directement dans les outils Office où se fait le travail.
Avantages
Les avantages de l’intégration entre Office 365 et Kontainer DAM
✔ Insérez images, logos et fichiers directement depuis Kontainer dans Word, PowerPoint et Excel
✔ Une recherche simple par métadonnées et par IA dans le DAM
✔ Des fichiers validés par la marque, à jour et conformes au RGPD
✔ Moins de doublons et de confusion entre versions
✔ Gagnez du temps et de l’efficacité dans toute l’organisation
✔ Un accès aux fichiers contrôlé par les droits utilisateurs
✔ Une identité visuelle cohérente dans les présentations, documents et e-mails
Fonctionnalités
Les fonctionnalités de l’intégration entre Office 365 et Kontainer
✔ Intégration directe à Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)
✔ Insertion d’images, graphiques, vidéos et documents depuis le DAM
✔ Une synchronisation automatique qui garantit la disponibilité de la dernière version
✔ Aperçu, recadrage et remplacement des fichiers directement dans Office
✔ Filtrage avancé et recherche par métadonnées
✔ Gestion automatique des dates d’expiration des fichiers
✔ Gestion des droits utilisateurs, avec contrôle des accès et de l’utilisation
Pourquoi ?
Pourquoi intégrer Office 365 et Kontainer DAM est important
Dans de nombreuses organisations, présentations, rapports et documents sont au cœur de la communication, en interne comme en externe. Le défi tient souvent à ce que les collaborateurs utilisent des logos obsolètes, des images sans droits ou de mauvaises versions de fichiers.
Avec Kontainer DAM comme source unique de vérité, Office 365 devient un outil de travail, et non une archive de fichiers. Vous favorisez ainsi qualité, cohérence et protection de la marque.
L’intégration avec le DAM fait gagner du temps, réduit le risque d’erreurs et contribue à une image professionnelle de l’organisation. Parallèlement, la conformité au RGPD et une gestion avancée des accès aident à n’utiliser que des fichiers pertinents et validés.
Cas d’usage
Cas d’usage courants
- Les équipes marketing produisent des présentations PowerPoint avec des images validées par la marque.
- Les services communication rédigent des rapports dans Word avec les bons logos et graphiques.
- Les équipes commerciales créent des supports de vente dans Excel avec les dernières données et informations produit.
- Les organisations internationales s’assurent que tous les marchés travaillent avec les mêmes fichiers, où qu’ils se trouvent.
Support
Liens et support
Contactez le service client de Kontainer pour en savoir plus sur l’intégration entre le DAM et Office 365. Nous vous aidons volontiers pour la configuration, la formation et les bonnes pratiques.
Consultez le guide pas à pas dans notre Helpdesk ici (en anglais).
FAQ
Que permet l'intégration entre Office 365 et Kontainer ?
L’intégration vous permet de récupérer images, logos, documents et éléments de présentation directement depuis Kontainer dans Word, Excel et PowerPoint, sans enregistrer les fichiers localement ni les importer manuellement.
Comment l'intégration garantit-elle que vous utilisez toujours la dernière version ?
L’intégration prend en charge la synchronisation automatique, pour que les fichiers soient toujours à jour. Le système gère les versions et garantit que les utilisateurs n’accèdent qu’aux fichiers validés et actuels.
Peut-on filtrer et rechercher des fichiers via le plugin Office ?
Oui. Le plugin propose un filtrage et une recherche avancés fondés sur les métadonnées et les tags (y compris la recherche par IA), pour trouver rapidement exactement le fichier dont vous avez besoin.
Comment l'accès aux fichiers est-il contrôlé lorsqu'on travaille via l'intégration Office ?
La gestion des accès repose sur les droits utilisateurs dans Kontainer. Seuls les utilisateurs disposant des droits appropriés peuvent consulter, insérer ou modifier des fichiers précis.
Quels types de documents et quels scénarios conviennent le mieux à cette intégration ?
L’intégration est particulièrement utile pour les supports marketing, documents, présentations et rapports, lorsqu’il est important que tout le monde utilise des images et graphiques validés par la marque. Cas d’usage typiques :
- Des équipes marketing qui créent des présentations PowerPoint avec des images validées
- Des services communication qui rédigent des rapports dans Word
- Des équipes commerciales qui construisent des supports dans Excel avec les bonnes données produit