Description
Utiliser Kontainer comme alternative à SharePoint
De nombreuses organisations disposent déjà de vastes collections de fichiers stockées dans SharePoint, des visuels marketing et présentations aux documents critiques et fichiers médias. Avec l’intégration de Kontainer, vous disposez d’une boîte à outils puissante pour migrer et synchroniser des données entre SharePoint et Kontainer DAM, dans un processus maîtrisé et tenant compte des métadonnées.
Pendant la phase de migration, des arborescences entières, sous-dossiers et fichiers peuvent être déplacés automatiquement dans Kontainer, en préservant la structure, les métadonnées et les relations entre fichiers. L’enrichissement des métadonnées, la correspondance des droits d’accès et la réorganisation des dossiers peuvent être appliqués pendant la migration, pour que les fichiers arrivent dès le départ au bon endroit.
Au-delà de la migration initiale, une synchronisation continue peut être mise en place, dans un sens ou dans les deux, selon les règles, calendriers et filtres du client. Les équipes peuvent ainsi continuer à travailler dans SharePoint pendant que certains fichiers restent en miroir ou synchronisés avec Kontainer, qui sert de DAM central, sans travail manuel redondant.
Avantages
Pourquoi choisir une intégration par API entre SharePoint et Kontainer ?
✔ Évitez les workflows manuels de téléchargement et d’import, et les erreurs humaines
✔ Préservez l’arborescence, les relations entre fichiers et l’historique des versions
✔ Enrichissez avec des métadonnées pendant la migration (par exemple service, projet, tags)
✔ Filtrez par type de fichier, date, taille ou modèle de nommage
✔ Planifiez la synchronisation : en temps réel, toutes les heures, tous les jours ou à des intervalles personnalisés
✔ Activez la synchronisation bidirectionnelle pour que les modifications faites dans SharePoint ou dans Kontainer soient reflétées dans les deux
✔ Gérez de façon cohérente suppression, versionnage et politiques d’archivage
✔ Réduisez doublons et conflits de versions grâce à une logique de correspondance intelligente
✔ Centralisez vos fichiers numériques dans Kontainer comme « source unique de vérité »
✔ Contrôlez de façon centralisée les accès, les droits et la visibilité
✔ Journalisez et suivez les transferts, les erreurs et les performances dans des tableaux de bord
Fonctionnalités
Que peut faire l’intégration SharePoint ↔ Kontainer ?
- Migration de dossiers et de fichiers
Définissez les dossiers SharePoint (et sous-dossiers) à migrer vers Kontainer - Enrichissement et correspondance des métadonnées
Faites correspondre ou ajoutez des champs de métadonnées (tags, catégories, dates, propriétaire) pendant la migration - Filtres et règles conditionnelles
Migrez uniquement les fichiers qui répondent à des critères précis (type, date, taille, etc.) - Planification et intervalles
Choisissez la fréquence de synchronisation : en temps réel, toutes les quelques minutes, toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines - Synchronisation bidirectionnelle
Les modifications faites sur une plateforme sont reflétées sur l’autre - Résolution des conflits et versionnage
Définissez des politiques (par exemple « SharePoint l’emporte », « Kontainer l’emporte » ou validation manuelle) - Gestion des suppressions et de l’archivage
Décidez si une suppression dans un système supprime ou archive le fichier correspondant dans l’autre - Journalisation et suivi
Des journaux complets : fichiers transférés, exceptions, erreurs, indicateurs de performance - Sécurité et contrôle des accès
Communication sécurisée par API (OAuth, HTTPS), correspondance des droits, application des rôles
Intégration API
Pourquoi intégrer SharePoint à un DAM ?
SharePoint est utilisé pour la collaboration documentaire, les workflows et la gestion de contenus généraliste. Un système DAM spécialisé apporte des fonctions complémentaires : métadonnées riches, aperçus médias, contrôle des versions pour les médias, filtrage avancé et optimisation des médias.
En utilisant Kontainer comme DAM aux côtés de SharePoint, vous combinez deux rôles complémentaires : SharePoint pour les workflows collaboratifs et la gestion documentaire, Kontainer pour un contrôle structuré des fichiers centré sur les médias. Les API assurent l’intégration et évitent le travail en double.
Support
Mise en place et mise en œuvre
Comment démarrer avec l’intégration SharePoint ↔ Kontainer
- Évaluation des besoins et planification de l’architecture
Analyse de votre configuration SharePoint, des volumes de dossiers, des besoins en métadonnées et des stratégies de synchronisation - Conception des règles de migration et de synchronisation
Planification de la correspondance des dossiers, de la configuration des métadonnées, des règles de filtrage et des stratégies d’intervalles de synchronisation - Développement et tests
Construction de l’intégration avec les API de Kontainer et de SharePoint ; déploiement de scénarios de test - Migration pilote
Déplacement d’un sous-ensemble de fichiers pour tester la structure, les métadonnées et la cohérence - Migration complète
Migration des fichiers restants sous un suivi attentif et avec gestion des erreurs - Activation de la synchronisation continue
Mise en route des processus de synchronisation selon le calendrier défini ou les règles en temps réel - Suivi et maintenance
Utilisation des journaux, tableaux de bord et alertes pour s’assurer que l’intégration fonctionne bien, et ajustements au besoin.
Contactez notre équipe support pour vous faire aider dans la configuration, la personnalisation ou les bonnes pratiques.
Écrivez-nous à support@kontainer.com
En savoir plus sur l’API et les intégrations dans notre Helpdesk (en anglais).
*Veuillez noter que la migration peut entraîner des coûts. Contactez-nous pour en savoir plus et obtenir un devis personnalisé sans engagement.
FAQ
L'arborescence des dossiers et la hiérarchie des fichiers seront-elles préservées ?
Oui. L’intégration permet de préserver l’arborescence des dossiers et la hiérarchie des fichiers pendant la migration, pour assurer la continuité de la structure.
Qu'en est-il des fichiers en double ?
Une logique de correspondance (somme de contrôle, taille du fichier, métadonnées) permet de détecter les doublons et de les traiter intelligemment, sans les réimporter.
Comment résoudre les conflits lorsqu'un fichier est modifié à la fois dans SharePoint et dans Kontainer ?
Vous pouvez configurer la stratégie de résolution des conflits : donner la priorité à l’un des systèmes ou exiger une validation manuelle.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Vous pouvez définir les types de fichiers à inclure (images, documents, vidéos, etc.) selon vos besoins.
À quelle fréquence la synchronisation peut-elle s'exécuter ?
Vous pouvez la configurer en temps réel, toutes les quelques minutes, toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou manuellement, selon votre usage.
L'intégration est-elle sécurisée et conforme au RGPD ?
Oui. Toute la communication passe par des API sécurisées (OAuth, HTTPS), les droits d’accès sont appliqués et les journaux garantissent la traçabilité et la conformité.
Les utilisateurs peuvent-ils continuer à travailler dans SharePoint après la migration ?
Oui. Avec la synchronisation bidirectionnelle, les utilisateurs continuent à utiliser SharePoint pendant que les contenus sont mis en miroir dans Kontainer.
Quand Kontainer est-il une bonne alternative à SharePoint ?
Prise en charge riche des médias et conversions : Kontainer affiche l’aperçu de plus de 100 types de fichiers (images, vidéos, fichiers de création) et prend en charge les conversions automatiques de formats et de tailles.
Métadonnées, recherche et tags avancés : Kontainer propose des champs de métadonnées personnalisés, un tagging par IA, la recherche d’images similaires et des dossiers intelligents pour filtrer les fichiers.
Partage externe et portails de marque : Kontainer prend en charge les URL personnalisées, l’habillage de marque, des liens externes maîtrisés et des portails pour partenaires et revendeurs.
Droits sur mesure et workflows centrés sur les fichiers : contrairement à SharePoint, centré sur les documents, Kontainer est conçu pour les workflows de fichiers (versions, doublons, expiration des droits) et un partage granulaire.