Description
Les fichiers de marque directement dans Microsoft Office
L’intégration Templafy garantit que toute l’organisation travaille toujours avec les derniers fichiers validés de votre DAM. Qu’il s’agisse de présentations, de documents ou d’e-mails, les utilisateurs trouvent et insèrent facilement images et fichiers de Kontainer directement dans le plugin Templafy.
Vous renforcez ainsi à la fois l’efficacité et le respect de la charte de marque.
Avantages
Les avantages de l’intégration entre Templafy et Kontainer
✔ Insérez images, logos et fichiers de Kontainer directement dans Office via Templafy
✔ Favorisez une utilisation cohérente des fichiers validés, en limitant les versions obsolètes
✔ Des workflows plus fluides, sans import ni téléchargement manuel
✔ Une gestion centralisée des droits et des accès dans Kontainer
✔ Facilitez le respect de la charte de marque par vos collaborateurs
Fonctionnalités
Les fonctionnalités de l’intégration entre Templafy et Kontainer
✔ Accès direct aux fichiers de Kontainer dans le plugin Templafy
✔ Prise en charge de Word, PowerPoint et Outlook
✔ Possibilité d’ajouter différents types de fichiers (par exemple images, icônes, diapositives)
✔ Synchronisation des derniers fichiers de Kontainer
✔ Configuration avec l’URL de base, l’ID client et le secret client
Pourquoi ?
Pourquoi l’intégration Templafy + Kontainer est-elle importante ?
L’un des plus grands défis des grandes organisations consiste à s’assurer que tout le monde travaille avec les bons fichiers. Sans intégration, des versions obsolètes ou non autorisées de logos, d’images ou de diapositives finissent souvent par être utilisées. Avec Kontainer + Templafy, les collaborateurs accèdent directement au DAM dans les programmes Office qu’ils utilisent chaque jour, pour des workflows plus rapides et une identité de marque cohérente.
Cas d’usage
Cas d’usage typiques
- Le marketing et les ventes insèrent toujours les dernières images produit dans leurs présentations
- Les RH utilisent des images validées dans les documents internes
- La communication s’assure que les e-mails Outlook contiennent toujours les bons logos et visuels
- Les équipes de différents marchés accèdent directement aux fichiers de marque dans Kontainer
Support
Liens et support
Pour toute question, nous vous aidons volontiers pour la configuration, la formation et les bonnes pratiques.
Écrivez-nous à support@kontainer.com
Vous pouvez en savoir plus sur Templafy et sa configuration dans notre Helpdesk (en anglais).
FAQ
Comment fonctionne l'intégration ?
Grâce à l’intégration Templafy, vous insérez images, logos et autres fichiers directement depuis Kontainer dans les programmes Office (Word, PowerPoint, Outlook) via le plugin Templafy.
Quels logiciels sont pris en charge ?
L’intégration fonctionne dans Microsoft Word, PowerPoint et Outlook via le plugin Office de Templafy.
De quoi ai-je besoin pour commencer ?
Templafy doit être ajouté à votre offre Kontainer. Vous recevez ensuite un e-mail contenant les informations (URL de base, ID client et secret client) nécessaires à la configuration dans Templafy.
Puis-je contrôler les fichiers auxquels les utilisateurs ont accès ?
Oui. Les droits d’accès sont gérés de façon centralisée dans Kontainer : les utilisateurs ne voient et n’utilisent que les fichiers qu’ils sont autorisés à utiliser.
Comment l'intégration garantit-elle que j'utilise les fichiers les plus récents ?
Templafy récupère les fichiers directement dans Kontainer : les utilisateurs travaillent donc toujours avec les versions les plus récentes et validées.
Quels sont les avantages concrets ?
- Une création plus rapide de documents et de présentations
- Un accès direct aux fichiers validés dans les programmes Office
- Un meilleur contrôle des versions, sans fichiers obsolètes en circulation
- Un meilleur respect de la charte de marque dans toute l’organisation