Description
Des documents professionnels avec des contenus validés par la marque
Kontainer DAM est votre source unique de vérité. Le plugin Word vous permet de rechercher, prévisualiser et insérer facilement des fichiers de votre Kontainer directement dans votre document Word. Les métadonnées, les tags et le versionnage de Kontainer garantissent que vous utilisez toujours les fichiers les plus récents, aux droits sécurisés.
Avantages
Les avantages de l’intégration Word
✔ Insérez images, logos, icônes et documents directement depuis Kontainer.
✔ Recherchez rapidement via les métadonnées et la recherche par IA du DAM.
✔ Des fichiers à jour, validés par la marque et conformes au RGPD.
✔ Moins de doublons et de versions multiples entre équipes.
✔ Gagnez du temps et de l’efficacité dans toute l’organisation.
✔ Accès aux fichiers contrôlé par les droits utilisateurs.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités de l’intégration entre Office 365 et Kontainer
✔ Intégration directe à Microsoft Word.
✔ Insertion d’images, visuels, vidéos et documents de votre Kontainer, avec aperçu.
✔ Synchronisation automatique et contrôle des versions.
✔ Filtrage avancé et recherche par métadonnées.
✔ Gestion automatique des dates d’expiration et des droits des fichiers.
Pourquoi ?
Pourquoi une intégration Microsoft Word + Kontainer est-elle importante ?
Les documents sont très utilisés pour les rapports, la communication et les présentations externes. Avec Kontainer, vous favorisez l’utilisation des bons contenus de marque et réduisez le risque de logos incorrects, d’images obsolètes et d’erreurs de version, là où le travail se fait.
Cas d’usage
Cas d’usage typiques
- L’équipe communication rédige rapports et courriers avec des images et logos de marque validés.
- L’équipe marketing met à jour documents et synthèses de campagne avec les visuels les plus récents.
- Les équipes commerciales créent des supports avec les données et visuels les plus récents.
- Les organisations internationales s’assurent que tous les marchés travaillent avec les mêmes fichiers validés, où qu’ils se trouvent.
Support
Liens et support
Contactez le service client de Kontainer pour en savoir plus sur l’intégration entre Kontainer et Microsoft Word. Nous vous aidons volontiers pour la configuration, la formation et les bonnes pratiques.
Consultez le guide pas à pas dans notre Helpdesk (en anglais).
FAQ
Que permet l'intégration de Word à Kontainer ?
L’intégration vous permet de récupérer images, logos, documents et éléments de présentation directement depuis Kontainer dans Word, sans enregistrer les fichiers localement ni les importer manuellement.
Comment l'intégration garantit-elle l'utilisation des fichiers les plus récents ?
L’intégration prend en charge la synchronisation automatique, pour que les fichiers soient toujours à jour. Le système gère les versions et garantit que les utilisateurs n’accèdent qu’aux fichiers validés et actuels.
Le service informatique peut-il déployer le plugin pour tout le monde ?
Oui, dans le centre d’administration Microsoft 365 : Paramètres → Applications intégrées → recherchez « Kontainer » → Obtenir maintenant.
Comment nous assurer d'utiliser toujours les fichiers les plus récents ?
Kontainer gère le versionnage et les dates d’expiration, pour que le plugin transfère toujours des fichiers à jour et validés.