Un modèle pour créer des déclarations de consentement

Des déclarations de consentement conformes au RGPD pour une communication efficace

Kontainer DAM has GDPR Approved Rights, expire date and Consent Management

Peut-on communiquer de façon efficace, convaincante et esthétique si l’on n’a pas le droit d’utiliser des images où figurent des personnes ? Non, n’est-ce pas ?
Avec MediaConsent et Kontainer, vous obtenez dans un seul système une banque d’images (système DAM) et un module pour obtenir, associer et renouveler automatiquement les déclarations de consentement relatives aux images, vidéos et fichiers audio.

Modèles numériques de déclarations de consentement pour les images

Ajoutez MediaConsent à votre Kontainer

Une plateforme tout-en-un pour les déclarations de consentement, les images, les vidéos, etc.

Mettez-vous en conformité avec le RGPD pour utiliser librement images, vidéos et fichiers audio dans votre communication interne et externe, sur le web, les médias numériques et imprimés.

Avec un module MediaConsent dans votre Kontainer – banque d’images (système DAM), vous disposez d’une plateforme centrale pour créer, obtenir et renouveler automatiquement les déclarations de consentement associées à vos fichiers médias.

Automatisez la gestion des consentements et débarrassez-vous des soucis grâce à :

Le renouvellement automatique des déclarations de consentement sur les images, vidéos et fichiers audio.
Le suivi et la journalisation des fichiers médias que vous avez utilisés sur chaque plateforme.
Le retrait et le remplacement automatiques des images, vidéos et fichiers audio en cas de non-renouvellement ou de retrait du consentement.
Des modèles prédéfinis pour créer rapidement des déclarations de consentement conformes au RGPD.

PHOTOS, VIDÉOS ET FICHIERS AUDIO

Obtenez le consentement pour vos images et vidéos directement dans votre banque d'images

Les modèles prédéfinis et les exemples de déclarations de consentement facilitent la conformité au RGPD.
Créez des déclarations de consentement numériques en quelques minutes, partagez-les et commencez à les associer aux fichiers médias dans le système de Digital Asset Management convivial.
Grâce au tagging avancé des personnes et à la correspondance automatique, les déclarations de consentement des utilisateurs sont associées à leurs selfies (tagging automatique).

En finir avec les soucis liés au RGPD

Automatisez votre quotidien

MediaConsent est conçu pour réduire bon nombre des soucis souvent associés aux déclarations de consentement et à la conformité au RGPD.
Nous vous aidons à configurer le système en l’intégrant à votre CMS, à vos réseaux sociaux, à votre intranet, à votre système RH ou à d’autres systèmes que vous utilisez.
Le système peut ainsi suivre les images, vidéos et fichiers audio que vous avez utilisés sur chaque plateforme et, surtout, appliquer des règles et procédures automatiques qui retirent, remplacent et suppriment les fichiers en cas d’expiration, de non-renouvellement ou de retrait du consentement.

Ce que vous pouvez faire avec MediaConsent

Des fonctions pour faciliter la conformité au RGPD

Gérez les déclarations de consentement sur vos fichiers image, audio et vidéo avec :

Renouvellement automatique du consentement

Renouvellement automatique des consentements à leur échéance, par envoi automatique de notifications par e-mail et SMS, avec un lien vers la galerie photo.

Reconnaissance faciale

Utilisez la reconnaissance faciale pour retrouver toutes les images de la personne sélectionnée.

Recherche et filtres avancés

Des filtres de recherche qui permettent des critères détaillés fondés sur les tags, les métadonnées et l'IA

Modèle prêt à l’emploi

Créez facilement et rapidement des déclarations de consentement grâce à notre modèle de consentement conforme.

Vue d’ensemble des consentements

Obtenez UNE vue d'ensemble unifiée de toutes vos photos et des consentements associés.

Contrôle des dates d’expiration

Gérez les accords de consentement selon les dates d'expiration de vos fichiers et choisissez les actions souhaitées.

ADFS Single Sign-On

Avec l'intégration AD pour les groupes d'utilisateurs dans Kontainer, vous facilitez une connexion directe et un accès correct et limité à Kontainer

Admin Success Program

Un programme d'onboarding efficace pour les nouveaux administrateurs, pour des transitions en douceur.

Tags manuels, automatiques et IA

Ajoutez des données de fichier multilingues, des tags, des dates d'expiration et d'autres attributs pour faciliter la recherche et le classement des fichiers

Intégration CMS et boutique en ligne

Intégrez automatiquement images, vidéos et données produit à votre CMS et à votre boutique en ligne, pour gagner du temps et limiter les erreurs.

Intégrations avec Microsoft Office et Adobe Creative Cloud

Intégrations avec Microsoft Office et Adobe Creative Cloud, dont Word, PowerPoint, Adobe Photoshop et Adobe InDesign.

Consentements RGPD et gestion des dates

Associez à vos fichiers le consentement, les droits d'utilisation et la date d'expiration pour soutenir la conformité au RGPD

Fonctionnement

1. Stockez et créez des consentements avec tagging

Si vous devez recueillir un consentement, vous le faites facilement avec notre module de consentement conforme au RGPD.

2. Un lien sûr entre consentements et images

Grâce au tagging automatique des personnes et à la correspondance automatique, tous vos médias sont correctement taggués.

3. Gardez une vue d’ensemble de vos images avec des filtres

Des filtres et une recherche avancés permettent de contrôler et de rechercher efficacement.

4. Partagez des photos directement depuis la médiathèque

Depuis la banque d’images, les fichiers s’utilisent directement pour le partage interne et externe.

5. Partagez et recevez des consentements directement dans le système

Partagez facilement les consentements pour recevoir automatiquement les données des utilisateurs directement dans MediaConsent.

6. Vue d’ensemble et gestion de vos consentements et de vos images

Une seule plateforme pour stocker et contrôler tous vos consentements et fichiers médias.

Mettez-vous en conformité avec le RGPD dans la gestion de vos consentements

Formation, partage de connaissances et certification

Avec MediaConsent, nous facilitons la mise en conformité avec le RGPD, quels que soient vos connaissances et votre expérience préalables. Notre processus d’onboarding repose sur notre expérience, notre savoir-faire, votre activité, votre niveau d’expérience et vos besoins.
Il vous aide à devenir autonome dans la gestion des images, vidéos, fichiers audio et consentements. Pendant le processus, nous vous aidons à configurer les automatisations du système selon vos besoins et vous formons à son utilisation. Ensuite, notre support reste disponible 24 h/24 et 7 j/7 par chat et par téléphone si vous avez besoin d’aide (heures d’ouverture : 8 h–17 h CET).

Contactez-nous au +45 33 11 20 03 pour en savoir plus

Envie d'en savoir plus ?

Vous aussi, vous voulez automatiser la gestion de vos consentements ?

Collectez, associez, suivez et journalisez vos consentements, images, fichiers audio et vidéo

Renouvellement automatique des déclarations de consentement par envoi automatique de SMS et d'e-mails

Tagging des personnes et correspondance automatique entre personnes (profils utilisateur), déclarations de consentement et votre banque d'images Kontainer (système DAM)

Vous aussi, vous voulez en finir avec les soucis liés aux déclarations de consentement ?

Écrivez-nous si vous souhaitez en savoir plus, si vous avez des questions ou si vous voulez une réunion en ligne sans engagement (30 min).

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