5 signes que votre entreprise a besoin d'un système DAM

Des fichiers qui traînent, personne ne sait où sont les bonnes versions des médias, des collègues qui travaillent tous sur le même projet sans être très productifs. Ces scénarios vous disent quelque chose ? Un système DAM pourrait vous aider. Lisez la suite pour en savoir plus…

Aujourd’hui, les entreprises travaillent avec de plus en plus de médias différents (fichiers, images, vidéos, etc.). Il devient donc plus difficile de tout suivre, de structurer son travail et de ne rien oublier en cours de route. Les systèmes de Digital Asset Management jouent un rôle de plus en plus important dans le service informatique de nombreuses entreprises, et voici quelques signes qui montrent que vous en avez peut-être besoin.

1) Vos fichiers, vos photos et vos vidéos sont partout

Il est toujours difficile de retrouver ses médias quand ils ne sont pas bien organisés. C’est l’un des premiers signes qu’un système DAM peut vous aider.

Il y a beaucoup d’excuses pour ne pas se lancer : vous n’avez pas la bonne configuration, votre service informatique doit valider les nouveaux systèmes et le démarrage prend beaucoup de temps.

En réalité, le service informatique n’est pas forcément nécessaire, cela ne prend pas forcément longtemps et ce n’est pas compliqué. La grande majorité des systèmes DAM sont hébergés dans le cloud, proposent un bon onboarding et vous aident à démarrer : vous n’avez donc pas à vous soucier du gros du travail de mise en place du système.

2) Vous ne retrouvez jamais le fichier que vous cherchez

Vous avez probablement beaucoup de fichiers avec lesquels vous travaillez, et retrouver précisément celui dont vous avez besoin peut sembler une tâche irréalisable et chronophage. Si tous vos fichiers sont réunis dans un système DAM, vous retrouvez facilement les fichiers que vous cherchez grâce aux collections, aux tags, à la taille, etc.

3) Beaucoup de vos médias doivent être partagés, rapidement et simplement

Devoir s’envoyer des photos dans les deux sens entre collègues devient vite une tâche agacçante, qui consomme aussi beaucoup de temps précieux. Avec un système DAM, tout votre service a accès aux supports utiles à chaque domaine de travail. Il est en outre facile de partager un document, un dossier ou toute une collection en accordant des droits ou en envoyant un e-mail directement depuis le système, à partir de modèles prédéfinis.

4) Beaucoup de personnes interviennent sur le même projet

Du chef de projet aux graphistes, tenir tout le monde au courant des dernières modifications ou versions peut être un défi. Avec un système DAM, vous pouvez créer des utilisateurs avec lesquels partager des médias en temps réel, sans être au même endroit.

5) Personnalisez votre espace de travail

Avoir votre logo, une page de connexion personnalisée et les couleurs de votre marque dans un système DAM depuis lequel vous partagez vos médias, c’est plutôt agréable, non ? Les systèmes DAM permettent de jouer avec certains paramètres visuels pour exprimer l’identité de votre entreprise.

Si cet article vous a donné envie d’en savoir plus, vous pouvez découvrir les différentes fonctions d’un système DAM ici.