Digital Asset Management pour les designers
Pour un designer, la tâche essentielle est de créer un résultat innovant et de qualité
Jesper Sandberg / CEO, Kontainer
Pourquoi le DAM est un outil utile et qui fait gagner du temps aux designers
Pour un designer, la tâche essentielle est de créer un résultat innovant et de qualité, tant sur le plan du design que de la qualité. En réduisant le temps passé sur les tâches administratives, vous libérez du temps pour la créativité et pour déployer vos créations. C’est ce que le Digital Asset Management peut vous apporter ! Un système de Digital Asset Management peut vous soutenir, vous et votre équipe, dans le processus de conception, comme outil de travail centralisé pour suivre tous vos fichiers numériques. Non seulement comme outil de stockage, mais comme outil de travail professionnel pour la gestion de projet.
Le Digital Asset Management, la réponse à tous vos souhaits ?
En tant que designer, vous avez probablement besoin de :
- Plus de temps pour vos tâches créatives, et moins pour l’administratif
- Mieux valoriser votre travail de conception
- Mieux maîtriser vos chartes de marque, pour garder une marque affirmée
- Un système qui facilite la communication au sein de votre équipe : un système de Digital Asset Management
Le DAM peut vous offrir :
- Une gestion et un stockage centralisés de tous vos fichiers, avec la possibilité de statistiques avancées indiquant quand et où vos fichiers ont été utilisés
- Des chartes de marque qui s’appliquent à l’ensemble de votre marque
- Une communication plus simple et plus claire entre vos services
- Un système qui aide à disposer des bonnes versions et des bons fichiers au bon moment !
« Où est la dernière version de notre bannière Facebook ? »
Cette question vous rappelle quelque chose ? Avec un système de Digital Asset Management, tout le monde dans votre équipe peut accéder aux bons fichiers et aux bonnes versions. Il vous aide à maîtriser et à faciliter la communication dans votre équipe.
En tant que designer, vous gérez probablement de nombreuses tâches chaque jour, par exemple :
- Tenir les délais
- Gérer les responsabilités de l’équipe
- Concevoir des concepts
- Recueillir des retours
- Animer des réunions
- Recevoir des briefs
Tout cela doit être partagé avec les autres membres de l’équipe. Cette tâche ne sera plus un casse-tête. Avec un système de Digital Asset Management, tous les membres de l’équipe ont accès à tous les fichiers utiles au bon moment.
Comment les designers utilisent-ils le Digital Asset Management ?
Les systèmes DAM peuvent être utilisés de multiples façons pour soutenir le processus de conception, en facilitant les processus et les tâches administratives, mais aussi comme vitrine pour présenter vos dernières créations à vos collègues ou à vos clients.
Un système de Digital Asset Management permet d’envoyer vos supports sous forme de lien qui donne au destinataire accès à une zone limitée de votre plateforme. Vous pouvez ainsi montrer les bons contenus aux bonnes personnes. Imaginez partager des fichiers avec des collègues ou des partenaires en chargeant un contenu dans un système de Digital Asset Management, en ajoutant des métadonnées et des tags au fichier, puis en envoyant un lien ou en partageant le dossier avec les bons collaborateurs. C’est aussi simple que cela !
Dropbox, FTP, YouSendIt, etc. ?
Avez-vous déjà connu des collègues et des lieux de travail où chacun gardait son propre système pour stocker et gérer ses fichiers ? Ce type d’organisation peut créer le chaos. Quand un collègue part en congé maternité ou tombe malade, personne ne retrouve ses fichiers, ce qui donne encore plus de travail à tout le monde.
Pour optimiser les processus, gagner du temps et en laisser davantage à vos tâches importantes, un système de Digital Asset Management prend en charge une grande part de votre travail administratif. Les créations ont beaucoup de valeur ! Vous avez passé beaucoup de temps, d’énergie et de ressources à les produire : c’est pourquoi un système de Digital Asset Management garde vos fichiers en sécurité dans une zone protégée par mot de passe, avec vos seuls fichiers.
« Notre objectif est de créer une solution adaptée à votre activité. Grâce à des fonctions sur mesure et à des intégrations avec vos systèmes existants, nous pouvons créer l’outil qui vous convient. » – Jesper Sandberg / CEO, Kontainer
« Ce que Kontainer offre en tant que système de Digital Asset Management »
Kontainer est un système danois de Digital Asset Management qui compte plus de 350 entreprises parmi ses clients. Kontainer permet à vous et à vos collègues de trouver, d’utiliser et de réutiliser facilement des fichiers dans votre Kontainer personnel.
Kontainer propose une plateforme personnalisée qui présente la charte de marque de votre entreprise et peut même être intégrée à vos autres systèmes.