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dim. 3 août 2025 | Temps de lecture estimé: 3 minutes |Rédigé par: Kontainer
Que disent les règles ?

Utiliser des images pour le marketing

It's very user-friendly in the media library for public organizations
Utiliser des images pour le marketing est un moyen efficace d'attirer l'attention sur votre entreprise et votre marque, mais cela exige bien sûr de respecter la réglementation applicable en matière de protection des données. Selon le RGPD, les images de personnes identifiables sont des données personnelles. Certaines exigences s'appliquent donc à leur utilisation, et le consentement approprié doit être obtenu lorsque c'est nécessaire.

Avec le Photo Consent Tool de Kontainer, ce processus devient bien plus simple. L'outil permet d'obtenir et de gérer des consentements conformes au RGPD directement dans la médiathèque.
Consent tool for handling digital consents in DAM

Quand le consentement à l'image est-il nécessaire ?

Les règles dépendent du type d’image et de son utilisation. Les principes décrits ici reposent sur la réglementation et la pratique danoises. Les règles variant d’un pays à l’autre, vérifiez toujours la législation applicable là où vous exercez votre activité.

En général, on distingue les images de situation et les portraits.

Les images de situation montrent une activité ou une scène, comme le public d’un concert ou des enfants qui jouent dans une cour d’école. Elles peuvent souvent être utilisées sans consentement si les personnes représentées ne se sentent ni exposées, ni exploitées, ni lésées. Notez toutefois que le consentement est généralement requis pour les prises de vue réalisées sur le lieu de travail ou en magasin.

Le consentement est toujours requis pour les portraits représentant une ou plusieurs personnes précises. Avec le Photo Consent Tool de Kontainer, vous créez et envoyez rapidement des accords de consentement numériques pour vous assurer de respecter la loi.

Comment respecter les règles en pratique

Pour éviter les complications juridiques, votre entreprise doit toujours s’assurer que les consentements et les droits à l’image sont en règle. Le consentement doit être spécifique et éclairé, afin qu’il soit clair comment et pendant quelle durée l’image peut être utilisée.

Le Photo Consent Tool de Kontainer vous permet de le gérer efficacement. L’outil vous permet de :

  • Créer des accords de consentement précis, avec des conditions définies
  • Gérer le statut des consentements et être averti lorsque les accords arrivent à expiration
  • Relier directement les images aux formulaires de consentement correspondants pour une documentation complète

En numérisant le processus, vous gagnez du temps et vous garantissez que votre entreprise respecte toujours la réglementation.

Face detection and recognition in Kontainer Digital Asset Management
Consent tool for handling digital consents in DAM

Comment gérer les oppositions au consentement ?

Si une personne souhaite qu’une image ou son consentement soit retiré, elle dispose d’un droit d’opposition. Il incombe au responsable du traitement d’évaluer si l’image peut être retirée et de traiter la demande en conséquence. L’outil de Kontainer vous permet d’identifier rapidement les images grâce à sa reconnaissance faciale par IA, hébergée en interne et sécurisée, et de mettre à jour le statut des consentements en quelques clics.

Cette fonctionnalité aide à limiter les conflits et vous garantit de toujours savoir quelles images peuvent être utilisées dans quel contexte.

Évitez les risques inutiles avec les bons outils

Garantir la conformité au RGPD peut sembler complexe, mais le Photo Consent Tool de Kontainer simplifie grandement les choses. L’outil aide les entreprises à organiser l’ensemble du processus, de la collecte à la gestion des consentements.

Qu’il s’agisse d’images de situation ou de portraits, l’outil propose des fonctionnalités comme :

  • Des modèles numériques de formulaires de consentement
  • La mise à jour automatique des droits et des dates d’expiration
  • Une recherche et un tagging avancés pour trouver et gérer rapidement les images

Avec cette solution, votre entreprise peut renforcer son marketing tout en garantissant une conformité totale à la réglementation sur la protection des données.

Maîtrisez les règles et renforcez votre marketing

Utiliser des images dans le marketing demande réflexion et planification. En intégrant un outil comme le Photo Consent Tool de Kontainer, vous gérez facilement et en toute sécurité les consentements et les droits à l’image. Vous y gagnez en sérénité, mais aussi en professionnalisme dans votre approche de la protection des données.

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Nous serions ravis de vous faire une présentation en ligne, 100 % sans engagement.

Nos experts vous présenteront notre système de consentement photo. Découvrez comment Kontainer peut vous aider pour :

  • Un logiciel conforme au RGPD
  • Les conditions et types d’utilisation
  • La collecte des consentements
  • Le stockage des accords
  • Le renouvellement des accords
  • Le lien entre images et accords



FAQ

Puis-je utiliser des images de mes collaborateurs à des fins marketing sans leur consentement ?

Non, un consentement écrit est toujours requis pour les portraits de collaborateurs, car il s’agit de données personnelles au sens du RGPD.

Puis-je utiliser des photos de clients sans leur autorisation ?

Cela dépend de la situation. Pour les portraits, le consentement est toujours requis ; pour les images de situation, une utilisation sans consentement est possible si les personnes ne se sentent ni exploitées ni lésées. Pour les clients photographiés sur le lieu de travail ou en magasin, le consentement est généralement requis. Notez que cette distinction repose sur la pratique danoise : vérifiez toujours les règles en vigueur dans votre pays.

Comment le Photo Consent Tool de Kontainer peut-il aider le marketing ?

L’outil facilite la création, la gestion et la documentation des consentements, pour que vous puissiez utiliser des images dans votre marketing en toute sérénité. Il aide aussi à respecter les dates d’expiration et à mettre à jour les droits.

Que se passe-t-il si une personne regrette ensuite l'utilisation de son image ?

Si une personne souhaite retirer son consentement, l’image doit être retirée, sauf si un accord écrit contraignant a été conclu concernant son utilisation. Les outils de Kontainer vous aident à gérer ce type de situation rapidement et efficacement.

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