Kontainer et RGPD

Une banque d'images conforme au RGPD pour garantir votre sécurité

Kontainer offers full a API documentation, so you quickly can start optimizing data streams and workflows.

Kontainer est conforme au RGPD et dispose d’une certification ISAE 3402 qui fixe des exigences élevées pour la sécurité de vos fichiers, notamment : un hébergement conforme au RGPD, une gestion avancée des droits et une gestion des consentements

Sécurité pour un partage de fichiers conforme au RGPD

UTILISATION DES IMAGES AVEC CONSENTEMENT, CONFORME AU RGPD

Une communication percutante avec Kontainer, sans souci

Avec le Photo Consent Tool de Kontainer, vous pouvez rendre votre gestion des images conforme au RGPD. Le système vous aide à créer des utilisateurs, à les taguer dans les photos et à analyser votre archive d’images pour retrouver des personnes grâce à la correspondance automatique et au tagging de personnes.
Grâce à une gestion simple des droits, vous pouvez préciser à quoi les fichiers médias peuvent servir et quand le consentement expire. Vous êtes ensuite averti automatiquement à l’expiration du consentement, et grâce à la recherche avancée de Kontainer, vous pouvez rechercher une finalité d’utilisation précise : l’utilisateur ne voit alors que les images pouvant être utilisées à cette fin.

PLATEFORME MARKETING MODERNE

Gardez l'esprit tranquille en maîtrisant consentement et RGPD

Kontainer – Digital Asset Management vous offre des outils pour rendre simplement votre gestion des images conforme au RGPD.
Les images et fichiers peuvent être tagués avec différentes exigences de droits, selon qu’il s’agit de portraits, d’images d’événements, d’images contenant des données personnelles, d’images de collaborateurs, etc.
Une date d’expiration peut en outre être ajoutée aux photos ou à la déclaration de consentement. Cette date d’expiration permet d’être averti à temps lorsque le consentement expire et doit être renouvelé, ou que les images doivent être remplacées ou supprimées.
Il est également possible d’afficher des notifications et une acceptation obligatoire pour les utilisateurs qui téléchargent des fichiers soumis à des restrictions de droits particulières.

Conformité RGPD des fichiers médias

Gestion des images conforme au RGPD

Kontainer vous permet de suivre et d'enregistrer lesquelles de vos images et lesquels de vos fichiers sont utilisés sur quels sites. Cela se fait via une intégration à votre CMS. Vous disposez en outre de notifications et d'une gestion de suppression pilotées par des dates, de sorte que vous êtes averti, ou que les images et fichiers sont automatiquement remplacés par de nouveaux, lorsque le consentement expire.

Suivi des statistiques de téléchargement

Avec Kontainer, vous obtenez une vue d'ensemble complète du comportement de vos utilisateurs. Vous pouvez consulter les données de connexion par utilisateur et suivre les téléchargements jusqu'au niveau du fichier. Tous les journaux peuvent aussi être téléchargés pour vos rapports, selon vos besoins. Nous proposons en outre des statistiques spécifiques, une description, des commentaires et un lien avec le consentement au niveau du fichier.

Droits des utilisateurs et RGPD

Tous les nouveaux utilisateurs de Kontainer doivent accepter les conditions RGPD. En tant qu'administrateur de votre Kontainer, vous contrôlez entièrement l'accès des utilisateurs et les droits au niveau des dossiers, et vous pouvez limiter l'accès des utilisateurs jusqu'au niveau du fichier. Vous pouvez aussi faire en sorte que les utilisateurs soient automatiquement supprimés lorsqu'ils quittent l'entreprise, grâce à une intégration AD.

Une déclaration ISAE 3402 est fournie

Chez Kontainer, nous disposons d'une déclaration ISAE 3402 certifiée par un auditeur, réalisée chaque année par PricewaterhouseCoopers conformément à la réglementation sur les données personnelles et sur la base des contrôles de la norme ISO 27001.

Qu'est-ce qu'un environnement conforme au RGPD ?

Chez Kontainer, nous veillons à ce que tous vos fichiers soient stockés dans un environnement conforme au RGPD. Cela signifie que tous vos fichiers sont hébergés dans un environnement sécurisé au sein de l'UE, dans trois centres de données : deux avec un environnement redondant et un troisième site pour la sauvegarde.

Accord de traitement des données (DPA)

Avec Kontainer, vous avez la garantie que vos fichiers sont toujours stockés dans un environnement d'exploitation sécurisé et conforme au RGPD. Nous savons que la sécurité des données est primordiale : Kontainer est donc hébergé dans trois centres de données, deux avec un environnement redondant et un basculement automatique, plus un troisième site pour la sauvegarde.

découvrez comment ça marche

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Nous serions ravis de vous montrer comment d’autres clients comparables à vous utilisent Kontainer, afin que vous puissiez mieux juger si ce système est le bon pour vous.