Beskrivning
Från Google Drive till Kontainer
Google Drive används ofta som gemensam fillagring, men är inte utformat för professionell hantering av brandfiler. Begränsade möjligheter till metadata, bristande överblick och utmaningar med versionshantering kan göra det svårt att säkerställa en enhetlig och korrekt användning av filer mellan team och externa partner.
Kontainer är ett system för Digital Asset Management som ger en central plattform för att strukturera, organisera och distribuera digitala filer. Med avancerad sökning, tydliga behörighetsstrukturer och versionshantering säkerställer Kontainer att er organisation alltid har tillgång till rätt filer – i rätt version och i rätt sammanhang.
Fördelar
Varför välja Kontainer i stället för Google Drive?
Google Drive är byggt som en allmän molnlagring för dokument och samarbete. Kontainer är däremot särskilt utformat för organisationer som behöver professionell hantering av bilder, videor, grafik och andra marknadsförings- och brandfiler.
Med Kontainer får ni:
- Central hantering av filer: Alla era digitala filer samlade i ett system – strukturerade, sökbara och lätta att komma åt.
- Avancerad sökning och metadata: Hitta filer direkt med taggar, nyckelord, filter och anpassad metadata.
- Full kontroll över åtkomst och behörigheter: Bestäm exakt vem som kan se, redigera och ladda ner varje fil.
- Versionshantering och historik: Undvik inaktuella filer och fel – arbeta alltid med den senaste godkända versionen.
- Professionell delning och portaler: Dela filer med kollegor, partner och kunder via brandade portaler och samlingar.
Processen
Från Google Drive till Kontainer
Vi hjälper er att flytta säkert och effektivt från Google Drive till Kontainer:
- Genomgång av er nuvarande struktur: Vi analyserar era mappar, filer och arbetsflöden i Google Drive.
- Migrering av filer och metadata: Filerna förs över till Kontainer på ett strukturerat och säkert sätt.
- Uppsättning och konfiguration av DAM: Kategorier, taggar, metadata och användarroller anpassas efter er organisation.
- Introduktion och support: Ert team utbildas för att få ut maximalt värde av Kontainer från första dagen.
Användningsområden
När skapar Kontainer mest värde?
Kontainer är idealiskt om ni:
- Arbetar med stora mängder bilder, videor och visuellt innehåll
- Har flera team eller externa partner som delar filer
- Behöver bättre kontroll över brand- och marknadsföringsmaterial
- Vill säkerställa en enhetlig användning av logotyper, bilder och brandriktlinjer
Support
Redo att byta från Google Drive till Kontainer?
Kontakta vårt supportteam för hjälp med uppsättning, anpassningar eller råd om best practice.
Ni når oss på support@kontainer.com.
Vi hjälper gärna till med uppsättning, utbildning och best practice.
*Observera att migrering kan innebära kostnader.
Kontakta oss för mer information och en kostnadsfri, skräddarsydd offert.
Vanliga frågor
Google Drive är ett allmänt verktyg för molnlagring och samarbete, medan Kontainer är ett renodlat system för Digital Asset Management som är byggt för professionell hantering av digitala filer som bilder, videor och grafik.
Ja. Kontainer stöder strukturerad migrering från Google Drive, vilket säkerställer en smidig och säker övergång.
Nej. Marknadsförings- och kommunikationsteam är vanliga användare, men Kontainer används också för produktbilder, pressmaterial, HR-material och brandhantering i hela organisationer.
Ja. Ni kan ge byråer, kunder och partner åtkomst till utvalda filer via säkra länkar, samlingar eller brandade portaler.
Ja. Kontainer erbjuder hög säkerhet, rollbaserad åtkomstkontroll och full kontroll över behörigheter och delning.