Beskrivning
Professionellt arbete med filer direkt från Kontainer
Med integrationen mellan Kontainer DAM och Microsoft Office 365 blir det enkelt att skapa, dela och presentera innehåll i Word, PowerPoint och Excel – alltid med de senaste godkända filerna från ert DAM.
Med Kontainers Office 365-plugin kan ni hämta bilder, logotyper, dokument och presentationselement direkt från DAM, utan att behöva spara lokalt eller ladda upp manuellt. Det gör att alla i organisationen kan arbeta snabbt, effektivt och i linje med brandriktlinjerna.
Allt innehåll organiseras i Kontainer med metadata, taggar och versionshantering. Det innebär att användarna alltid har tillgång till uppdaterade och rättighetssäkrade filer – direkt i de Office-verktyg där arbetet sker.
Fördelar
Fördelar med att integrera Office 365 och Kontainer DAM
✔ Infoga bilder, logotyper och filer direkt från Kontainer i Word, PowerPoint och Excel
✔ Enkel sökning med metadata och AI-sökning i DAM
✔ Alltid brandgodkända, uppdaterade och GDPR-kompatibla filer
✔ Inga dubbletter eller versionsröra
✔ Spara tid och öka effektiviteten i hela organisationen
✔ Kontrollerad åtkomst till filer via användarbehörigheter
✔ Enhetlig visuell identitet i presentationer, dokument och mejl
Funktioner
Funktioner i integrationen mellan Office 365 och Kontainer
✔ Direkt integration med Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)
✔ Infoga bilder, grafik, videor och dokument från DAM
✔ Automatisk synkronisering säkerställer att den senaste versionen alltid finns tillgänglig
✔ Förhandsgranska, beskär och ersätt filer direkt i Office
✔ Avancerad filtrering och metadatasökning
✔ Automatisk hantering av filers utgångsdatum
✔ Hantering av användarrättigheter med kontroll över åtkomst och användning
Varför?
Därför är det viktigt att integrera Office 365 och Kontainer DAM
I många organisationer är presentationer, rapporter och dokument centrala för kommunikationen – både internt och externt. Utmaningen är ofta att medarbetare använder föråldrade logotyper, bilder utan rättigheter eller fel versioner av filer.
Med Kontainer DAM som Single Source of Truth blir Office 365 enbart ett arbetsverktyg – inte ett filarkiv. Det ger högre kvalitet, enhetlighet och skydd av brandet.
Integrationen med DAM sparar tid, minskar risken för fel och ser till att organisationen alltid framstår som professionell. Samtidigt garanterar GDPR-efterlevnad och avancerad åtkomsthantering att endast relevanta och godkända filer används.
Användningsområden
Vanliga användningsområden
- Marknadsföringsteam tar fram PowerPoint-presentationer med brandgodkända bilder.
- Kommunikationsavdelningar skriver rapporter i Word med rätt logotyper och grafik.
- Säljteam skapar säljmaterial i Excel med de senaste data och den senaste produktinformationen.
- Internationella organisationer säkerställer att alla marknader arbetar med samma filer – oavsett var de finns.
Support
Länkar och support
Kontakta Kontainers kundtjänst för att få veta mer om integrationen mellan DAM och Office 365. Vi hjälper gärna till med uppsättning, utbildning och bästa praxis.
Läs steg-för-steg-guiden i vår Helpdesk här.
Vanliga frågor
Vad är möjligt med integrationen mellan Office 365 och Kontainer?
Med integrationen kan ni hämta bilder, logotyper, dokument och presentationselement direkt från Kontainer till Word, Excel och PowerPoint – utan att behöva spara filer lokalt eller ladda upp dem manuellt.
Hur säkerställer integrationen att ni alltid använder den senaste versionen?
Integrationen stöder automatisk synkronisering, så att filerna alltid är uppdaterade. Systemet hanterar versioner och ser till att användarna bara har tillgång till godkända och aktuella filer.
Kan man filtrera och söka efter filer via Office-pluginet?
Ja – pluginet erbjuder avancerad filtrering och sökning baserad på metadata och taggar (inklusive AI-sökning), så att ni snabbt hittar precis den fil ni behöver.
Hur styrs åtkomsten till filer när man arbetar via Office-integrationen?
Åtkomsten styrs via användarbehörigheter i Kontainer. Det innebär att endast användare med rätt behörighet kan se, infoga eller redigera specifika filer.
Vilka typer av dokument och situationer passar integrationen bäst för?
Integrationen är särskilt användbar när man arbetar med marknadsföringsmaterial, dokument, presentationer och rapporter där det är viktigt att alla använder brandgodkända bilder och grafik. Typiska användningsområden är:
- Marknadsföringsteam som skapar PowerPoint-presentationer med godkända bilder
- Kommunikationsavdelningar som skriver rapporter i Word
- Säljteam som tar fram material i Excel med korrekt produktdata